Plastik ve ambalaj ihracatını tek platformda yönetin
Granül fiyatı dalgalanırken teklif yetiştirmek, DİİB mahsubunu Excel tablolarında kovalamak, baskı onayı netleşmeden üretime girme riski: plastik ve ambalaj ihracatçısının günlük gerçeği bu. Sighthem, ambalaj ihracatı programı olarak müşteri bulmadan proformaya, granül satın almasından lot bazlı üretime, DİİB taahhüt kapatmadan sevke ve faturaya kadar tüm akışı tek platformda toplar. Tekrarlayan siparişlerde önceki kaydı baz alıp hızla yeni proforma çıkarır, tonaj ve adet karışık kalemleri aynı belgede düzenli tutarsınız.
Ambalaj alıcısı bulun: marka, dolum tesisi ve distribütör keşfi
Plastik ambalajda alıcınız nadiren son tüketicidir; gıda veya kozmetik markası, dolum ve fason paketleme tesisi ya da distribütördür. Sighthem hedef pazarda bu firmaları bulur ve her teması tek kartta tutar.
- Hedef pazardaki ambalaj alıcılarını keşfedin: gıda üreticileri, kozmetik markaları, dolum tesisleri; karar verici e-postalarını keşif ve doğrulama servisiyle teyit edin, geçersiz adrese yazmayın
- Film, şişe, kapak ve esnek ambalaj gibi ürün gruplarına göre segmentli kampanyalar kurun; ayrı e-posta serileri gönderin, açılma ve tıklamayı takip edin
- Fuarda kartviziti mobil PWA ile tarayın, OCR standdaki görüşmeyi otomatik lead kaydına çevirsin; dönüşte manuel veri girişi yapmayın
- Numune ve baskı detayını WhatsApp resmi API üzerinden ya da canlı çevirili telefon çağrısıyla alıcının dilinde konuşun; tüm yazışma müşteri kartında dursun
Numune onayından siparişe: baskılı işte onay kayıt altında
Baskılı ambalajda sipariş, alıcının numuneyi ve deseni onaylamasıyla başlar. Sighthem'de teklif, proforma ve sipariş tek akıştır; alıcı onayı sistem üzerinden alınır ve hangi sürümün onaylandığı tartışma konusu olmaz.
- Teklifi ürün, ölçü, gramaj, baskı detayı ve Incoterm ile hazırlayın; onaylanan teklif tek akışta proformaya ve siparişe dönüşsün
- Alıcı onayını sistem üzerinden alın; revizyon geçmişi sayesinde hangi fiyatın ve hangi desen sürümünün onaylandığı her zaman kayıtlı kalsın
- Tekrarlayan siparişte önceki proformayı baz alın, fiyat ve miktarı güncelleyip hızla yeni proforma gönderin; alıcıyı teklif için bekletmeyin
- Tonajla satılan film ile adetle satılan kapak gibi karışık kalemleri aynı belgede kendi birimiyle yönetin; çoklu para birimiyle teklif verin
Granül tedariki ve DİİB: ithal girdinin mahsubu kontrol altında
Plastik ihracatçısının maliyeti granülde başlar; DİİB ile ithal edilen ham maddenin ihracata mahsubu ve taahhüt kapatması işin en riskli dosyasıdır. Sighthem satın almayı ve DİİB'i aynı zincirde tutar.
- Granül, masterbatch ve katkı alımlarını satın alma siparişine (PO) bağlayın; tedarikçi carisini sistem üzerinden izleyin
- Mal kabulde 3-yönlü eşleşme yapın: tedarikçi faturası, sipariş ve mal kabul birbirini doğrulasın; fark varsa ödemeden önce görün
- Gelen granülü mal kabul QC kaydından geçirin; uygun olmayan parti için uygunsuzluk tutanağı düzenleyin, sorunlu hammadde üretime girmesin
- DİİB modülünde ithal girdiyi ihracat sevklerine mahsup edin; taahhüt kapatma durumunu belge bazında izleyin, DİİB raporunu Excel olarak indirin
Lot bazlı üretim ve kalite: iş emri, reçete ve QC tek zincirde
Ekstrüzyon, enjeksiyon ve baskı hatlarında üretim lot bazlı yürür; gıda ile temas eden ambalajda izlenebilirlik alıcının denetim sorusudur. Sighthem iş emrini siparişten koparmaz.
- İş emrini doğrudan siparişe bağlayın; reçete (BOM) ile granül, masterbatch ve katkı tüketimini tanımlayın, her iş emrinin neyi tükettiği kayıtlı kalsın
- Kritik iş emirlerini üretim onay akışına bağlayın; onay merkezi üzerinden yönetici onayı olmadan üretim başlamasın
- QC kontrolünden geçen parti için uygunluk belgesi düzenleyin; uygun olmayan lot için uygunsuzluk tutanağı tutun, sorunlu lot sevke çıkmasın
- Üretilen her parti lot numarasıyla stoğa girsin; alıcı şikayetinde hangi lotun hangi sevkle hangi müşteriye gittiğini geriye doğru izleyin
Depo, sevk ve gümrük: palet bağlama, kısmi sevk, KDV iadesi
Bobin, koli ve palet karışık bir depoda düzen ancak sistemle korunur. Sighthem fiziksel akışı sevk belgelerine ve gümrük tarafına bağlar.
- Hammadde deposu ile mamul deposunu çoklu depo modeliyle ayrı tutun; depolar arası transferi sistem üzerinden yapın, mevcut stoğu Excel ile aktarın
- Üretimden çıkan lotları sipariş bazlı rezerve edin; bir müşterinin malı başka sevke karışmasın, GS1 barkod okutarak doğru paleti yükleyin
- Sevki paket ve palete bağlayın; çeki listesi (packing list) paletlerden otomatik oluşsun, kısmi sevkleri kalem bazında izleyin
- Beyannameyi sevkle ilişkilendirin, KDV iadesi dosyasını ihracat işlemine bağlı takip edin; forwarder, demuraj ve konteyner takibiyle yükün nerede olduğunu görün
Belgeler, fatura ve raporlar: COMMERCIAL INVOICE'tan Excel raporuna
Akreditifli satışta tahsilat, doğru belgenin doğru tarihte hazır olmasına bağlıdır. Sighthem belge setini, faturayı ve raporlamayı aynı ekranda toplar.
- İhracat faturasını (COMMERCIAL INVOICE) sevk verisinden besleyerek oluşturun; yurt içi satışta GİB uyumlu UBL-TR e-fatura üretin, sistem mevcut e-fatura entegratörünüzle çalışır
- Akreditifli satışta vesaik setini (konşimento, COMMERCIAL INVOICE, çeki listesi, menşe, sigorta, sertifikalar) tek listede toplayın; son yükleme ve ibraz tarihi uyarılarını alın
- Yapay zeka destekli akreditif metni okuma ile uzun L/C şartlarını hızla çıkarın; kritik maddeleri gözden kaçırmayın
- Sipariş, sevk, DİİB, gelen mal QC ve üretim raporlarını kolon seçiciyle daraltın, Excel indirin; rol bazlı yetkiler ve bildirimlerle ekip aynı veride, TR+EN arayüzle çalışsın
Ürün kartlarını baştan eksiksiz kurun: GTİP kodu, birim (kg, adet, koli), baskı detayı ve ambalaj ölçüsü kartta hazır olduğunda tekrarlayan siparişin proforması önceki kayıttan hızla türetilir. Teklif hazırlığında alıcıyı bekleten adım kalmaz.
Tedarikçi faturası, satın alma siparişi ve mal kabul 3-yönlü eşleşmeyle tek sistemde buluştuğunda, DİİB taahhüt kapatma dosyası için gereken girdi kayıtları zaten hazır olur. Kapatma dönemi geldiğinde belgeleri parça parça aramazsınız.
Baskılı işte alıcının kayıtlı onayı olmadan üretime girmek, reddedilen parti ve hurda maliyeti demektir. Numune ve desen onayını sistemdeki alıcı onay adımına bağlayın; sipariş, onay kaydı olmadan üretime akmasın.
Sık Sorulan Sorular
Plastik ihracat yazılımı olarak Sighthem'i jenerik bir CRM'den ayıran nedir?
Jenerik CRM müşteri ve fırsat takibinde durur. Sighthem ise plastik ve ambalaj ihracatçısının gerçek akışını yönetir: numune onayından proformaya, granül satın almasından DİİB mahsuba, lot bazlı üretimden palet bağlamalı sevke ve COMMERCIAL INVOICE'a kadar. Her adım bir öncekinden beslendiği için aynı veriyi iki kez girmezsiniz.
DİİB kapsamında ithal ettiğim granülün mahsubunu takip edebilir miyim?
Evet. DİİB modülü girdi, mahsup ve taahhüt kapatma adımlarını belge bazında izler. Granül alımı satın alma siparişine, ihracat da sevk kaydına bağlı olduğu için mahsup tablosu elle kurulmaz, sistemden beslenir. DİİB raporunu kolon seçiciyle daraltıp Excel olarak indirebilir, kapatma dosyasına hazır veri alırsınız.
Baskılı ambalajda müşteri numune onayını nasıl kayıt altına alırım?
Teklif ve proforma akışında alıcı onayı sistem üzerinden alınır; hangi revizyonun onaylandığı geçmişte kayıtlı kalır. Böylece desen veya fiyat değişikliğinde 'onaylanan sürüm hangisiydi' tartışması yaşanmaz. İç tarafta da onay merkeziyle kritik adımları yönetici onayına bağlarsınız; onaysız iş üretime akmaz.
Tekrarlayan siparişlerde proforma hazırlamayı hızlandırır mı?
Evet. Aynı alıcının önceki proforması sistemde durduğu için yeni siparişte o kaydı baz alır, fiyat, miktar ve termini güncelleyip gönderirsiniz. Incoterm, para birimi ve GTİP ürün kartından geldiği için her seferinde yeniden girilmez. Revizyon geçmişi sayesinde hangi sürümün gönderildiği ve onaylandığı da nettir.
Film kiloyla, kapak adetle satılıyor; karışık birimleri destekliyor mu?
Evet. Her kalem kendi birimiyle tanımlanır; tonajla satılan film ile adetle satılan kapak aynı proformada ve aynı sevkte düzenli durur. Çeki listesi paket ve palet bağlamadan beslendiği için ağırlık ve koli sayısı elle hesaplanmaz. Raporlarda kolon seçiciyle ihtiyacınız olan kolonları seçip Excel indirirsiniz.
Gıda ile temas eden ambalaj üretiyoruz; lot izlenebilirliği ve kalite kaydı var mı?
Var. Üretilen her parti lot numarasıyla stoğa girer; QC kontrolünden geçen parti için uygunluk belgesi, uygun olmayan parti için uygunsuzluk tutanağı düzenlenir. Sevkte GS1 barkod okutarak hangi lotun hangi palete ve hangi müşteriye gittiği kaydedilir. Alıcı denetiminde veya şikayet durumunda izlenebilirlik zincirini sistemden gösterirsiniz.
Granül alımından DİİB kapatmaya, numune onayından sevke kadar plastik ve ambalaj ihracatınızı tek platformda yönetin. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyin, kart bilgisi gerekmez.
14 günlük PRO denemesini başlat · DİİB takibi · Proforma fatura programı · İhracatta müşteri bulma · Tüm sektörler · Fiyatları gör