İthal girdi, reçete ve taahhüt kapatmayı tek belge altında izleyin
Sighthem'in DİİB takip programı, dahilde işleme izin belgesini ayrı bir Excel'e değil, dış ticaretin uçtan uca akışına bağlar. Belge altındaki ithal girdiyi, ürün reçetesini ve sarfiyatı, karşılık gelen ihracatı ve mahsubu tek yerde ilişkilendirirsiniz. Kalan taahhüt tutarını ve belge süresini tek ekranda görür, kapatma sürpriz olmaktan çıkar.
Belge kartı: ithal girdi ve kapsam tek yerde tanımlı
DİİB takibi belge bilgisi dağınıksa baştan zayıf kalır. Sighthem belge numarasını, süresini ve kapsamındaki ithal girdiyi tek kartta tutar, sonraki tüm adımlara aynı kaynaktan akıtır.
- Belge numarasını, geçerlilik süresini ve sistemini (şartlı muafiyet ya da geri ödeme) tek belge kartında tanımlayın, dağınık dosyaları tek kayda toplayın
- Belge kapsamındaki ithal hammadde, yardımcı madde ve ambalajı ürün kartlarıyla ilişkilendirin, hangi girdinin hangi belge altında olduğunu net görün
- İthalat siparişini ve tedarikçiyi belgeye bağlayın, vergisiz giren girdinin kaynağını ve miktarını kayıt altında tutun
- GTİP'i ürün kartında sakladığınız için girdi ve mamul tarife pozisyonu beyana ve faturaya aynı koddan beslensin
Reçete ve sarfiyat: girdiden mamule tüketimi izleyin
Mahsubun temeli, hangi mamulün hangi girdiyi ne kadar tükettiğidir. Sighthem ürün reçetesini ve üretim sarfiyatını kayda alır, belge altındaki girdiyi ihracata bağlamayı somut kılar.
- Mamulün reçetesini ve birim sarfiyatını ürün kartında tanımlayın, bir ihracat partisinin kaç birim ithal girdi tükettiğini hesaplanabilir tutun
- Üretime gönderilen miktarla tüketilen lotu eşleştirin, fiili sarfiyatı reçete teorisiyle karşılaştırın
- Lot ve SKT izlenebilirliğiyle hangi ithal lotun hangi üretim ve sevke girdiğini kayda alın, denetimde girdi-mamul zincirini kanıtlayın
- Fire ve sarfiyat farkını görünür tutun, belgede beyan edilen tüketim oranıyla fiili tüketim arasındaki sapmayı erken fark edin
Kalan taahhüt ve süre uyarısı: kapatma sürpriz olmasın
DİİB'in en büyük riski, taahhüdü süresi içinde kapatamamaktır. Sighthem gerçekleşen ihracatı taahhüde karşı sayar, kalan tutarı ve süreyi sürekli görünür tutar.
- Belgedeki ihracat taahhüt tutarına karşı gerçekleşen sevkleri işlem bazında sayın, ne kadar taahhüdün kapandığını ve ne kadarının kaldığını tek ekranda görün
- Belge süresinin bitişine yaklaşırken uyarı alın, eksik ihracatı süre dolmadan tamamlayacak zamanı kazanın
- Açık kalan taahhüdü ve kalan günü dashboard'da takip edin, kapatmayı son haftaya bırakıp kota açığıyla yüzleşmekten kaçının
- Birden fazla aktif belgeyi ayrı ayrı izleyin, her belgenin kendi taahhüdüne karşı gerçekleşen ihracatı karıştırmadan görün
Mahsup: ithal girdiyi karşılık gelen ihracata bağlayın
Taahhüt kapatma, doğru ve eksiksiz eşleştirmeye dayanır. Sighthem belge altındaki ithal girdiyi karşılık gelen ihracatla ilişkilendirir, mahsup mantığını kayıt altında tutar.
- Vergisiz ithal edilen girdiyi reçete üzerinden ihraç edilen mamule bağlayın, hangi ihracatın hangi girdiye karşılık sayıldığını izlenebilir tutun
- Her ihracat sevkini ve gümrük beyannamesini belge kaydına iliştirin, kapatmanın kanıtını parça parça aramaktan kurtulun
- Hangi sevkin hangi DİİB altında sayıldığını net işaretleyin, aynı sevki iki belgeye yazma ya da boşta bırakma hatasını önleyin
- İthalat ve ihracat tarafını işlem bazında karşılaştırın, mahsup açığını yani eksik kalan ihracatı erken görün
Taahhüt kapatma dosyası: belge seti baştan derli
Kapatma başvurusu, dağınık klasörlerden geriye dönük kurulunca hem yavaş hem hataya açık olur. Sighthem kapatma için gereken belgeleri belge kaydına bağlı toplar, dosyayı işlem anında derli tutar.
- İhracat beyannameleri, ticari fatura, çeki listesi ve sevk belgelerini belge kaydında tek listede toplayın, kapatma anında eksik belgeyi geriye dönük aramayın
- İthalat ve ihracat tutarlarını işlem bazında raporlayın, mali müşavirinize ve gümrük müşavirinize derli bir set verin
- Belge versiyonlarını sipariş ve sevkle ilişkilendirin, hangi belgenin güncel olduğunu kapatma sırasında kaybetmeyin
- Belge bazlı raporla hangi ihracatların hangi DİİB'e işlendiğini görün, kapatma başvurusunda eksik belge sürprizini en aza indirin
Uçtan uca akış: ithalattan sevke kopuksuz izlenebilirlik
DİİB tek başına bir ada değildir; ithalat, üretim, sevk ve faturayla aynı akışta yaşar. Sighthem belgeyi bu zincirin içine yerleştirir, parçalı takibi tek platforma toplar.
- İthalat siparişinden başlayıp girdiyi belgeye, belgeyi üretime, üretimi sevke ve ihracat faturasına bağlayın, zincirin hiçbir halkasını Excel'e bırakmayın
- Kısmi sevkleri kalem ve lot bazında izleyin, her sevkin hangi belgeye ve hangi girdiye karşılık geldiğini net tutun
- İhracat için COMMERCIAL INVOICE çıktısını sevk ekranından alın, beyanname ile faturanın aynı koddan çıktığını doğrulayın
- KDV iadesi tarafıyla ortak veriyi paylaşın, ihracata bağlı belge ve tutarları tek operasyon katmanında toplayın
Yetki, izlenebilirlik ve mobil: doğru veri, doğru kişide
DİİB verisini operasyon, depo ve muhasebe farklı kapsamlarda kullanır; herkesin her şeyi görmesi gerekmez. Sighthem rol bazlı yetki ve lot izlenebilirliğiyle doğru veriyi doğru kişiye açar.
- Stacklenebilir yetki presetleriyle dış ticaret, depo ve muhasebe ekibine ayrı erişim verin, belge ve taahhüt verisini kimin gördüğünü kontrol edin
- Lot ve SKT izlenebilirliğiyle hangi ithal lotun hangi sevke ve belgeye girdiğini kayda alın, denetimde girdi-ihracat zincirini kanıtlayın
- GS1 barkod okutarak sevk edilen lotu doğrulayın, çoklu depo modeliyle ithal girdiyi depo bazında ayrı tutun
- Mobil PWA ile sahadan belge süresini ve kalan taahhüdü anında görün, tek workspace içinde tenant izolasyonunu koruyun
DİİB'i bir takvim ve eşleştirme disiplini olarak yönetin. Belge süresini, ithal girdi miktarını ve gerçekleşen ihracatı tek kartta tuttuğunuzda, kalan taahhüt her sevkle otomatik güncellenir; kapatmayı son haftaya bırakıp kota açığıyla yüzleşmek yerine süreyi baştan kontrol edersiniz.
İthal girdi, reçete ve ihracat aynı akışa bağlandığında taahhüt kapatma dosyasını sevk anında derli toplarsınız. Dosyayı dağınık klasörlerden geriye dönük kurmak yerine, her beyanname ve fatura bir önceki adımdan otomatik beslenir; kapatma başvurusu hızlanır.
Taahhüdü süresi içinde kapatamamak, vergisiz alınan girdinin vergisinin faiziyle tahsiline yol açar. İthal girdi ile ihracat arasında yanlış eşleştirme, döviz kullanım oranını gözden kaçırma ve eksik kapatma evrakı aynı sonucu doğurur. DİİB takibini operasyonun kenarında bırakmayın, kalan taahhüt ve süreyi sürekli görünür tutun.
Sık Sorulan Sorular
DİİB takip programı resmi gümrük beyan sisteminin yerine mi geçiyor?
Hayır. Sighthem resmi beyan ya da belge başvuru sisteminin yerini almaz; dahilde işleme operasyonunu siparişe, üretime ve sevke bağlı izlemenizi sağlar. Belge numarasını, kapsamındaki ithal girdiyi, reçete ve sarfiyatı, gerçekleşen ihracatı ve kalan taahhüdü tek ekranda gösterir. Yani operasyonu ve belgeyi takip eder, başvuruyu devlet sistemine sizin adınıza göndermez.
Kalan taahhüt tutarını ve belge süresini nasıl takip ediyorum?
Belgedeki ihracat taahhüt tutarına karşı gerçekleşen sevkleri işlem bazında sayarsınız; ne kadarının kapandığını ve ne kadarının kaldığını dashboard'da görürsünüz. Belge süresinin bitişine yaklaşırken uyarı alırsınız, böylece eksik ihracatı süre dolmadan tamamlayacak zaman kazanırsınız. Birden fazla aktif belgeniz varsa her birini kendi taahhüdüne karşı ayrı izlersiniz.
Reçete ve sarfiyatı sisteme nasıl bağlıyorum, mahsubu otomatik mi hesaplıyor?
Mamulün reçetesini ve birim sarfiyatını ürün kartında tanımlarsınız; bir ihracat partisinin kaç birim ithal girdi tükettiğini hesaplanabilir tutarsınız. Üretime gönderilen miktarla tüketilen lotu eşleştirir, fiili sarfiyatı reçete teorisiyle karşılaştırırsınız. Sistem ithal girdiyi reçete üzerinden ihraç edilen mamule bağlayarak mahsup mantığını kayıt altında tutar; nihai kapatma hesabını gümrük müşavirinizle teyit edersiniz.
Hangi ihracatın hangi DİİB altında sayıldığını nasıl ayırıyorum?
Her ihracat sevkini ve gümrük beyannamesini ilgili belge kaydına iliştirir, hangi sevkin hangi DİİB altında sayıldığını net işaretlersiniz. Bu, aynı sevki iki belgeye yazma ya da boşta bırakma hatasını önler. Belge bazlı raporla hangi ihracatların hangi belgeye işlendiğini görür, kapatma başvurusunda kota açığı ve eksik belge sürprizini en aza indirirsiniz.
Taahhüt kapatma dosyasını sistem derli tutuyor mu?
Evet. İhracat beyannameleri, ticari fatura, çeki listesi ve sevk belgelerini belge kaydında tek listede toplarsınız; ithalat ve ihracat tutarlarını işlem bazında raporlarsınız. Belgeler işlem anında bağlandığı için kapatma başvurusunda dosyayı geriye dönük kurmak zorunda kalmazsınız ve mali müşavirinizle gümrük müşavirinize derli bir set verirsiniz.
Dağınık Excel ve gümrükçü yazışmalarından bu yapıya nasıl geçerim?
Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyebilir, belge, ithal girdi, reçete ve sevk verinizi taşıyıp gerçek bir akışta test edebilirsiniz. Belgeyi ürün ve üretim kayıtlarına bağlayıp gerçekleşen ihracatı taahhüde karşı saydığınızda, daha önce Excel ve e-posta arasında parçalı duran DİİB takibini tek platforma toplarsınız. Kart bilgisi istemeden başlayabilirsiniz.
İthal girdi, reçete ve sarfiyat, kalan taahhüt ve süre, mahsup ve taahhüt kapatmayı dış ticaretin geri kalanıyla aynı platformda yönetin. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyin, kart bilgisi gerekmez.
14 günlük PRO denemesini başlat · İhracat CRM · En iyi dış ticaret yazılımı · Fiyatları gör