Petfood ve yem ihracatını reçeteden sevke tek platformda yönetin
Petfood ve yem ihracatında iş, sipariş almakla bitmez: reçeteye göre üretim, lot ve SKT takibi, veteriner sağlık sertifikası ve alıcı ülke evrakları, DİİB mahsubu derken operasyon onlarca Excel dosyasına dağılır. Sighthem bu zinciri tek platformda toplar. Distribütör bulmaktan iş emrine, lot bazlı sevkten ihracat faturasına (COMMERCIAL INVOICE) ve KDV iadesi dosyasına kadar her adım birbirini besler. Denetimde ya da alıcı sorgusunda hangi lotun hangi konteynerde gittiğini tek sorguda gösterirsiniz.
Yeni pazarda distribütör ve ithalatçı bulma: satış rafta değil, sahada kazanılır
Petfood ve yem ihracatında alıcı çoğu zaman market rafı değil, ülke bazlı distribütör, ithalatçı veya zincir mağaza satın almacısıdır. Sighthem hedef pazardaki bu firmaları bulup doğru kişiye ulaşmanızı sağlar.
- Hedef ülkedeki petfood distribütörlerini, yem ithalatçılarını ve zincir mağaza satın almacılarını firma keşfiyle listeleyin; karar verici e-postalarını doğrulama servisiyle teyit edin, geçersiz adrese kampanya yakmayın
- Köpek maması, kedi maması ve çiftlik yemi segmentlerine ayrı e-posta serileri kurun; açılma ve tıklama verisine göre ilgilenen alıcıyı öne çekip pipeline'a alın
- Sektör fuarlarında topladığınız kartvizitleri mobil PWA ile tarayın; OCR otomatik lead oluştursun, fuar lead'leri kendi akışında takip edilsin, dönüşte manuel giriş kalmasın
- WhatsApp resmi API'si ve telefon çağrısında canlı çeviri ile farklı dillerdeki alıcılarla görüşün; tüm yazışma ve görüşme kaydı tek müşteri kartında dursun
Numuneden siparişe: teklif, proforma ve alıcı onayı tek akışta
Petfood alıcısı numune ister, analiz sonucu bekler, fiyatı ton bazında pazarlık eder; private label projelerinde revizyon üstüne revizyon gelir. Sighthem bu gidiş gelişi sürüm sürüm kayıt altında tutar.
- Teklifi ürün, tonaj, birim fiyat ve Incoterm ile oluşturun; teklifin proformaya, proformanın siparişe dönüşmesi tek tık, hiçbir veri elle kopyalanmaz
- Çoklu para birimi desteğiyle aynı müşteriye EUR, USD ve TRY teklifleri yönetin; hangi pazara hangi kurdan fiyat verdiğiniz kayıtta kalsın
- Revizyon geçmişi her fiyat, miktar ve teslim koşulu değişikliğini saklar; alıcı onayı sistem üzerinden alınır, hangi sürümün kabul edildiği tartışma konusu olmaz
- Akreditifli (L/C) satışı siparişten itibaren vesaik takibiyle yürütün; son yükleme ve ibraz tarihi uyarıları kritik terminleri görünür tutsun
Reçete (BOM) bazlı üretim: formülden iş emrine, iş emrinden kaliteye
Mama ve yem üretimi formül işidir: protein oranı, hammadde bileşimi ve parti büyüklüğü her iş emrinde net olmalıdır. Sighthem üretimi reçeteden başlatır, kalite kontrolle kapatır.
- Her ürün için reçete (BOM) tanımlayın; iş emri açıldığında hammadde ihtiyacı reçeteden otomatik hesaplansın, stoktaki girdiyle karşılaştırın
- Üretim onay akışıyla iş emirleri yönetici onayından geçsin; kritik partiler onay merkezine düşsün, kayıtsız üretim başlamasın
- Gelen hammaddeye giriş kalite kontrolü uygulayın; uygun çıkmayan parti için uygunsuzluk tutanağı düzenleyin, tedarikçi tarafında 3-yönlü eşleşmeyle fatura-sipariş-mal kabul tutarlılığını doğrulayın
- Biten her parti için QC kaydı ve uygunluk belgesi oluşturun; alıcının istediği kalite evrakı sevk dosyasına hazır girsin
Lot, SKT, FEFO ve soğuk zincir: geri çağırmaya hazır izlenebilirlik
Alıcı ülke otoritesi bir lot sorduğunda cevap klasörlerde aranmaz. Sighthem her lotu SKT'siyle birlikte stokta, sevkte ve raporda izler.
- Üretilen her partiye lot numarası ve SKT atayın; stok çoklu depoda lot bazında dursun, depolar arası transferde kayıt kopmasın, Excel ile toplu stok aktarımı yapın
- Toplama FEFO'ya göre çalışsın: en yakın SKT'li lot önce sevk edilsin, depoda tarihi geçen mama ve yem kalmasın
- GS1 barkod okutarak hangi lotun hangi palete girdiğini kaydedin; sipariş bazlı stok rezervasyonuyla aynı lot iki sevke birden yazılmasın
- Soğuk zincir gerektiren ürünlerde sıcaklık kaydı tutun; ihlal denetim raporu HACCP denetim izinizi her an hazır bekletsin
Sevk, gümrük, DİİB ve KDV iadesi: girdiden mamule kapanan döngü
Yem ve mama üreticisi hammaddeyi çoğu zaman DİİB kapsamında ithal eder, mamulü ihraç eder. Sighthem bu döngünün hem fiziksel hem mevzuat tarafını aynı kayıttan yürütür.
- Sevki paket ve palete bağlayın; çeki listesi (packing list) lot ve SKT bilgisiyle oluşsun, kısmi sevkler kalem bazında izlensin
- Forwarder ve demuraj takibiyle konteynerin nerede beklediğini görün; konteyner takibi sayesinde gecikme maliyeti sürpriz olmasın
- GTİP kodunu ürün kartında tutun; gümrük beyannamesini sevkle ilişkilendirin, KDV iadesi dosyasının belgelerini ihracat işlemine bağlı toplayın
- DİİB kapsamındaki girdi ithalatını mamul ihracatla mahsup edin; taahhüt kapatma durumunu DİİB raporundan izleyin, süre dolmadan gereken sevki planlayın
Veteriner sağlık sertifikası, vesaik ve COMMERCIAL INVOICE: evrak seti eksiksiz
Hayvansal ürün ihracatında sınırı belge geçirir: veteriner sağlık sertifikası, menşe, analiz raporu ve alıcı ülkenin istediği ek evraklar. Sighthem vesaik setini sevk bazında yönetir ve tüm operasyonu raporlar.
- Vesaik setini (veteriner sağlık sertifikası, konşimento, menşe şahadetnamesi, sigorta, çeki listesi, ihracat faturası (COMMERCIAL INVOICE)) sevk bazında listeleyin; eksik belge yük hareket etmeden görünsün
- Akreditifli satışta son yükleme ve ibraz tarihlerine uyarı alın; yapay zeka destekli akreditif metni okuma, şartların içine gömülü belge gereksinimlerini öne çıkarsın
- İhracatta COMMERCIAL INVOICE, yurt içi satışta GİB uyumlu UBL-TR e-fatura üretin; sistem e-fatura entegratörünüzle çalışır
- Sipariş, sevk, DİİB, soğuk zincir, gelen mal QC ve üretim raporlarını kolon seçiciyle biçimlendirip Excel indirin; rol bazlı yetkilerle herkes kendi kapsamındaki veriyi görsün
Ürün kartlarını daha ilk siparişten önce GTİP, raf ömrü ve reçete bilgisiyle kurun. Lot ve SKT alanları baştan dolu olduğunda FEFO toplama ve çeki listesi sonraki her sevkte bu veriden otomatik beslenir; vesaik setini geriye dönüp veri tamamlamadan yönetirsiniz.
Reçete, lot kaydı ve ihracat evrakı aynı platformda olduğunda alıcı ya da otoritenin lot sorgusu tek aramaya iner: hangi iş emrinden çıktı, hangi hammadde girdi, hangi konteynerde gitti. Excel dosyaları arasında iz sürme ve buna bağlı çelişkili cevap riski ortadan kalkar.
Çeki listesindeki lot ve SKT bilgisi veteriner sağlık sertifikasıyla uyuşmazsa yük sınırda bekler, geri bile dönebilir. Vesaik setini sevk bazında tek listeden kontrol edin; DİİB taahhüt kapatma süresini de aynı disiplinle izleyin, süresi kaçan kapatma ciddi yaptırım riski taşır.
Sık Sorulan Sorular
Petfood ihracatında lot ve SKT takibi Sighthem'de nasıl çalışır?
Üretilen her partiye lot numarası ve SKT atanır; stok çoklu depoda lot bazında tutulur ve depolar arası transferler kayıtlıdır. Toplama FEFO'ya göre yapılır, en yakın SKT'li lot önce sevk edilir. GS1 barkod okutarak hangi lotun hangi palete girdiğini kaydeder, sipariş bazlı rezervasyonla aynı lotun iki sevke yazılmasını engellersiniz. Denetimde bir lotun geçmişini stoktan sevke kadar tek sorguda gösterirsiniz.
Reçete (BOM) tanımı ve üretim iş emirleri destekleniyor mu?
Evet. Her ürün için reçete (BOM) tanımlarsınız; iş emri açıldığında hammadde ihtiyacı reçeteden otomatik hesaplanır. İş emirleri üretim onay akışından geçer, kritik partiler yönetici onayı için onay merkezine düşer. Biten parti için QC kaydı ve uygunluk belgesi oluşturulur, alıcının beklediği kalite evrakı sevk dosyasına hazır girer.
Veteriner sağlık sertifikası ve alıcı ülke evrakları nasıl takip edilir?
Vesaik seti sevk bazında listelenir: veteriner sağlık sertifikası, konşimento, menşe şahadetnamesi, sigorta, çeki listesi ve ihracat faturası (COMMERCIAL INVOICE) tek ekranda durur. Eksik belge yük hareket etmeden görünür, akreditifli satışta son yükleme ve ibraz tarihlerine uyarı alırsınız. Yapay zeka destekli akreditif metni okuma, şartların içindeki belge gereksinimlerini öne çıkarır.
DİİB kapsamında girdi ithalatı ve taahhüt kapatmayı izleyebilir miyim?
Evet. DİİB kapsamında ithal ettiğiniz hammaddeyi mamul ihracatla mahsup edersiniz; girdi, mahsup ve taahhüt kapatma durumu DİİB raporunda izlenir. Gümrük beyannamesi sevkle ilişkilendirildiği için hangi ihracatın hangi belgeye sayıldığı nettir. Süre dolmadan kalan taahhüdü görür, gereken sevkleri buna göre planlarsınız.
Soğuk zincir kaydı ve HACCP denetimi için ne sunuyor?
Soğuk zincir gerektiren ürünlerde sıcaklık kaydı tutulur ve ihlaller denetim raporunda toplanır; bu rapor HACCP denetim izinizi hazır bekletir. Gelen hammadde için giriş kalite kontrolü, uygun çıkmayan parti için uygunsuzluk tutanağı vardır. Soğuk zincir ve gelen mal QC raporlarını kolon seçiciyle biçimlendirip Excel olarak indirebilirsiniz.
Yeni bir pazarda petfood distribütörü veya yem ithalatçısını nasıl bulurum?
Firma keşfiyle hedef ülkedeki distribütör, ithalatçı ve zincir mağaza satın almacılarını listeler, karar verici e-postalarını doğrulama servisiyle teyit edersiniz. Segmentli kampanyalarla ürün grubuna göre e-posta serileri gönderir, açılma ve tıklamaya göre sıcak alıcıyı öne çekersiniz. Fuarda topladığınız kartvizitler mobil PWA ve OCR ile otomatik lead olur, WhatsApp ve canlı çevirili çağrıyla görüşme aynı kartta ilerler.
Petfood ve yem ihracatınızı distribütör bulmaktan sevk evrakına tek platformda yönetin. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyin, kart bilgisi gerekmez.
14 günlük PRO denemesini başlat · Lot ve SKT izlenebilirlik · DİİB takibi · İhracatta müşteri bulma · Tüm sektörler · Fiyatları gör