Parti, SKT ve sevki tek kayıtta birleştiren lot izlenebilirlik programı
Sighthem, gıda ve yem ihracatında alıcının ve hedef pazarın sorduğu tek soruyu kayıt altına alır: bu kutu hangi partiden, hangi girdiden, hangi tarihte çıktı. Mal kabulde girilen lot numarası, son kullanma tarihi, üretim tarihi ve konum; FEFO toplama, GS1 barkod, parti bazlı sevk ve geri çağırma izine kadar tek zincirde akar. Bir partiyi geri çağırmanız gerektiğinde hangi müşteriye hangi sevkle gittiğini saatler değil saniyeler içinde görürsünüz.
Mal kabulde parti kimliği: lot, SKT, üretim tarihi ve konum tek seferde
İzlenebilirlik depodan değil, malın kapıdan girdiği andan başlar. Sighthem mal kabul ekranında her partinin kimliğini ürün satırına bağlar, sonradan tahmin etmek zorunda kalmazsınız.
- Mal kabulde lot numarası, son kullanma tarihi, üretim tarihi ve tedarikçi lot numarası ayrı ayrı kaydedilir, parti kimliği baştan eksiksiz oturur
- Her parti bir depo ve raf konumuna yerleşir, aynı SKU farklı depolarda ayrı satır tutar, hangi konumda hangi lot var net görünür
- Tedarikçi siparişinden gelen mal kabul, satın alma kaydıyla ilişkilendirilir, partinin hangi ithal girdiden geldiği zincirde kalır
- Barkod okutarak ürün, miktar ve lot otomatik dolar, elle yazım hatası ve eksik parti kaydı riski azalır
FEFO toplama: son kullanma tarihi yaklaşan parti önce çıkar
Gıda ihracatında en pahalı hata, raf ömrü dolmuş malı depoda unutmaktır. Sighthem toplama sırasını tarihe göre kurar, en eski partiyi en önce sevke ayırır.
- FEFO stratejisinde stok tüketimi son kullanma tarihine göre sıralanır, SKT'si yaklaşan parti otomatik öne alınır, depoda yaşlanan mal kalmaz
- FIFO ile FEFO arasında geçiş operasyon ayarından tek seçimle yapılır, gıda müşterisi kendi tüketim mantığını workspace düzeyinde belirler
- Toplama her zaman gerçek parti satırından yapılır, sevke ayrılan miktar hangi lottan düştüğü kayda işlenir
- Aynı SKU birden çok partiye ve depoya yayıldığında sistem dağılımı kendisi çözer, sevk için en uygun partileri sırayla ayırır
GS1 barkod: parti ve SKT taranabilir, sevk etiketi gümrükte okunur
Hedef pazarlar artık okunabilir, standart barkod ister; elle yazılmış parti etiketi kabul görmez. Sighthem hem gelen barkodu çözer hem giden palet için standart etiket basar.
- GS1 barkod okutulduğunda parti, son kullanma tarihi, üretim tarihi ve adet alanları ayrıştırılır, tarama ilgili kaleme ve partiye eşlenir
- Sevk paleti için palet seri numarası taşıyan GS1-128 sevk etiketi üretilir, etiket parti bilgisini taşıyacak biçimde basılır
- Ürün kartına bir kez girilen küresel ürün numarası tüm parti ve sevk kayıtlarına aynı kaynaktan akar, kalemler arası tutarsızlık kalmaz
- Taranabilir etiket, alıcı deposunda ve gümrükte mal-belge eşleşmesini hızlandırır, fiziksel kutu ile sistem kaydı aynı partiyi gösterir
Geri çağırma izi: bir partiyi saniyeler içinde sevke kadar sürün
Bir parti sorunlu çıktığında kritik olan hız ve kanıttır; hangi müşteriye gittiğini Excel'de aramak kabul edilemez. Sighthem parti hareketini baştan sona kayıt altında tutar.
- Bir lotun tüm hareketi (mal kabul, tüketim, transfer, sevk) tek izde toplanır, partinin nereden gelip nereye gittiği tek ekranda görünür
- Geri çağırma sorgusu bir partinin hangi sevkle hangi müşteriye ulaştığını listeler, etki alanı dakikalar değil saniyeler içinde çıkar
- Son kullanma tarihi yaklaşan partiler ayrı bir listede uyarı verir, recall'a girmeden önce risk önden görünür
- İzlenebilirlik tek yönlü değildir: sevkten partiye ve partiden tedarikçi girdisine kadar iki yönde de sürülür
Parti bazlı sevk ve kısmi sevk: hangi kutuda hangi lot olduğu kayıtlı
Sevk, izlenebilirlik zincirinin koptuğu en yaygın yerdir; parti bilgisi pakete bağlanmazsa kayıt anlamını yitirir. Sighthem sevki parti ve palet düzeyinde kapatır.
- Sevk parti ve adet bazında kurulur, ayrılan lot ilgili palete bağlanır, hangi kutuda hangi partinin olduğu kayıtta durur
- Kısmi sevkte siparişin bir bölümü gönderilirken kalan miktar ve parti açık kalır, ikinci sevk aynı kayıttan devam eder
- Parti pakete bağlandığında stok otomatik düşer ve palet rezerve edilir, çift sevk ve sevke-hazırda takılı kalma riski kapanır
- Sevk kaydı ihracat faturası ve vesaik setiyle aynı zincire oturur, fatura ile fiziksel gönderi aynı partiyi işaret eder
Parti belgesi ve kalan raf ömrü: alıcının ve gümrüğün istediği kanıt
Çoğu alıcı analiz sertifikası ve minimum kalan raf ömrü şartı koyar; bu kanıt parti kaydının yanında durmalıdır. Sighthem belgeyi ve raf ömrü kontrolünü partiye bağlar.
- Her partiye analiz sertifikası numarası, düzenleyen, tarih ve sonuç bilgisi eklenir, belge partinin kaydında saklanır, sevk anında elinizin altında olur
- Kalan raf ömrü yüzdesi parti bazında hesaplanır, alıcının istediği minimum eşik altına düşen parti kırmızı uyarı verir, eşik altı mal yanlışlıkla sevke girmez
- Soğuk zincir gerektiren ürünlerde hedef sıcaklık aralığı ve okumalar kaydedilir, aralık dışı durum ihlal olarak işaretlenir
- Belge ve raf ömrü kanıtı partiyle birlikte taşındığı için alıcı sorgusuna ve pazar denetimine hazır cevap verirsiniz
Tek zincirde uçtan uca: parti, mal kabulden tahsilata kadar aynı kayıtta
İzlenebilirlik tek bir modülün işi değildir; teklif, sipariş, depo, sevk ve faturanın aynı veriyi paylaşmasıyla anlam kazanır. Sighthem parti kimliğini bu zincirin her halkasında taşır.
- Tedarikçi girdisi, üretim, depo, sevk ve fatura aynı parti kaydından beslenir, izlenebilirlik adımlar arasında kopmaz
- İthalat tarafında parti, ithal girdi ve tedarikçi kaydıyla ilişkilenir, dahilde işleme girdilerinin sarfiyat takibiyle aynı operasyonda izlenir
- Her parti ve hareket workspace içinde izole kalır, çapraz workspace veri sızıntısı tenant izolasyonuyla engellenir
- Mobil uygulamadan depoda barkod okutup parti sorgularsınız, sahadaki kayıt ile ofisteki sistem aynı gerçeği gösterir
Parti kimliği mal kabulde bir kez girildiğinde lot, SKT, konum ve menşe bilgisi sevk, fatura ve geri çağırma adımlarında ikinci kez aranmaz. Bir partiyi geri çağırmanız gerektiğinde hangi müşteriye hangi sevkle gittiği, Excel'de saatlerce aramak yerine tek sorguyla saniyeler içinde çıkar.
Toplama stratejisini operasyon ayarından FEFO'ya alın. Stok son kullanma tarihine göre tüketilir, SKT'si yaklaşan parti otomatik öne çıkar; depoda yaşlanıp raf ömrü dolan mal kalmaz ve alıcının minimum kalan raf ömrü şartını karşılarsınız.
Parti bilgisi sevk paketine bağlanmazsa izlenebilirlik zinciri sevkte kopar ve geri çağırmada hangi kutuda hangi lot olduğunu bulamazsınız. Sevki parti ve palet bazında kurun; ayrılan lot palete bağlandığında stok düşer ve çift sevk riski de kapanır.
Sık Sorulan Sorular
Lot takibi ve izlenebilirlik programı gıda ihracatında neden zorunlu hale geldi?
Gıda ve yem ihracatında hedef pazarlar ve alıcılar, her sevkin hangi partiden çıktığını ve sorun halinde geri çağrılabilir olmasını şart koşar. Parti bazlı kayıt olmadan analiz sertifikası, son kullanma tarihi takibi ve geri çağırma yapılamaz. Sighthem mal kabulde girilen lot, SKT ve menşe bilgisini sevke ve faturaya kadar tek zincirde taşır; böylece alıcı sorgusuna ve pazar denetimine kanıtla cevap verirsiniz.
FEFO ile FIFO arasındaki fark ne ve hangisini seçmeliyim?
FIFO ilk giren ilk çıkar, yani mal kabul tarihine göre tüketir. FEFO ise son kullanma tarihi en yakın olan partiyi önce çıkarır. Gıda ve yem gibi raf ömürlü ürünlerde doğru seçim genellikle FEFO'dur, çünkü depoda yaşlanan ve süresi dolan mal riskini ortadan kaldırır. Sighthem'de bu seçimi operasyon ayarından workspace düzeyinde tek tıkla belirlersiniz; toplama her zaman seçtiğiniz stratejiye göre gerçek parti satırından yapılır.
Bir partiyi geri çağırmam gerekirse hangi müşterilere gittiğini nasıl bulurum?
Sighthem her lotun tüm hareketini (mal kabul, tüketim, transfer ve sevk) tek izde tutar. Geri çağırma sorgusu bir partinin hangi sevkle hangi müşteriye ulaştığını listeler, böylece etki alanını saatlerce Excel'de aramadan saniyeler içinde görürsünüz. İzlenebilirlik iki yönlüdür: sevkten partiye, partiden de tedarikçi girdisine kadar sürebilirsiniz, sorunun kaynağını ve etkilenen tüm sevkleri aynı anda belirlersiniz.
GS1 barkodu hem okutabiliyor hem basabiliyor musunuz?
Evet, iki yönde de çalışır. Gelen malda GS1 barkod okutulduğunda parti, son kullanma tarihi, üretim tarihi ve adet alanları ayrıştırılır ve tarama doğru kaleme eşlenir. Giden tarafta sevk paleti için palet seri numarası taşıyan GS1-128 sevk etiketi üretilir ve parti bilgisini taşıyacak biçimde basılır. Ürün kartına bir kez girilen küresel ürün numarası tüm parti ve sevk kayıtlarına aynı kaynaktan aktığı için fiziksel kutu ile sistem kaydı aynı partiyi gösterir.
Analiz sertifikası ve kalan raf ömrü şartını sistemde nasıl yönetiyorum?
Her partiye analiz sertifikası numarası, düzenleyen, tarih ve sonuç bilgisi eklenir ve belge partinin kaydında saklanır, sevk anında elinizin altında olur. Kalan raf ömrü yüzdesi parti bazında hesaplanır; alıcının istediği minimum eşik altına düşen parti kırmızı uyarı verir, böylece eşik altı mal yanlışlıkla sevke girmez. Soğuk zincir gerektiren ürünlerde hedef sıcaklık aralığı ve okumalar kaydedilir, aralık dışı durum ihlal olarak işaretlenir.
Lot izlenebilirliği siparişten sevke ve faturaya kadar tek akışta mı çalışıyor?
Evet. Parti kimliği tek bir modülde sıkışmaz; tedarikçi girdisi, üretim, depo, sevk ve fatura aynı parti kaydından beslenir. Sevk parti ve palet bazında kurulur, ayrılan lot palete bağlanır ve aynı kayıt ihracat faturası ve vesaik setiyle aynı zincire oturur. Kısmi sevkte kalan miktar ve parti açık kalır, ikinci sevk aynı kayıttan devam eder. Tüm bu adımlar tek workspace içinde akar ve çapraz workspace veri sızıntısı tenant izolasyonuyla engellenir.
Her partiyi mal kabulden sevke ve geri çağırmaya kadar tek kayıtta izleyin. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyin, kart bilgisi gerekmez.
14 günlük PRO denemesini başlat · İhracat CRM · En iyi dış ticaret yazılımı · Fiyatları gör