Otomotiv yan sanayi ihracatınızı termin, kalite ve izlenebilirlik disipliniyle yönetin
Otomotiv yan sanayinde ihracat, tek seferlik satış değil sürekli tedarik ilişkisidir: OEM ve tier alıcılar termine sadakat, parça bazlı kalite kaydı ve lot izlenebilirlik ister. Bu disiplin Excel tabloları ve kopuk programlarla taşınamaz; bir termin kayması veya kayıtsız bir uygunsuzluk, yıllara yayılan tedarik sözleşmesini riske atar. Sighthem, müşteri bulmadan proformaya, iş emrinden kalite kontrole, lot bazlı sevkten gümrük ve KDV iadesine kadar tüm zinciri tek platformda tutar. Müşteri denetimine girdiğinizde kanıt klasörü toplamazsınız; kayıt zaten sistemdedir.
OEM, tier tedarikçi ve aftermarket alıcılara ulaşın
Otomotiv yan sanayinde yeni müşteri çoğu zaman uzun değerlendirme süreci olan bir OEM veya tier tedarikçidir; aftermarket tarafında ise distribütör ağı belirleyicidir. Sighthem her iki kanal için hedefli müşteri bulma araçları sunar.
- Hedef pazardaki üretici ve distribütörleri ülke, sektör ve ürün ekseninde keşfedin; satın alma tarafındaki karar vericilerin e-postalarını keşif ve doğrulama servisiyle teyit edin, geçersiz adrese yazmayın
- Parça grubu bazında segment kurup toplu e-posta kampanyası gönderin, açılma ve tıklama verisine göre ilgilenen alıcıyı e-posta serisiyle takipte tutun
- Otomotiv fuarlarında topladığınız kartvizitleri mobil PWA ile tarayın, OCR her teması otomatik lead olarak pipeline'a düşürsün, dönüşte elle veri girmeyin
- WhatsApp resmi API ve telefon çağrısı + canlı çeviri ile yabancı satın almacıyla kendi dilinde ve kendi kanalında konuşun, tüm yazışma ve görüşme müşteri kartında saklansın
Sürekli sipariş ve termin: teklif akışı OEM disipliniyle işler
OEM ve tier alıcılarla ilişki tek siparişle bitmez; yıllık fiyat anlaşmaları, revizyonlar ve parti parti çekilen miktarlar vardır. Sighthem teklif-proforma-sipariş zincirini bu ritme göre kurar.
- Teklifi proformaya, proformayı siparişe tek akışta çevirin; Incoterm, teslim koşulu ve çoklu para birimi baştan doğru kurulsun, sonraki belgelere temiz aktarılsın
- Revizyon geçmişiyle her fiyat ve miktar değişikliğinin kaydını tutun; yıllık fiyat müzakeresinde hangi sürümün ne zaman onaylandığı tartışma konusu olmasın
- Alıcı onayını sistem üzerinden alın; onaylanan proforma siparişe dönüşürken miktar ve fiyat parçalanmadan akışa girsin
- Parti parti çekilen siparişleri kısmi sevkle kalem bazında yönetin; hangi kalemin ne kadarının gönderildiğini, kalan bakiyeyi ve termine kalan süreyi tek ekranda izleyin
Lot izlenebilirlik: geri çağırmada saatler değil dakikalar
Bir parçada saha arızası çıktığında alıcının ilk sorusu bellidir: hangi lot, hangi sevkler, hangi müşteriler etkilendi? Sighthem bu cevabı kayıt anında hazırlar, kriz anında aramaz.
- Her üretim ve mal kabul partisini lot numarasıyla stokta izleyin; hangi lotun hangi siparişe rezerve edildiği ve hangi sevkle çıktığı kayıtlı olsun
- Mal kabulde ve sevk anında GS1 barkod okutarak lot kaydını elle yazmadan alın, okuma hatasını ve atlanan kaydı ortadan kaldırın
- Sipariş bazlı stok rezervasyonuyla kritik müşterinin partisini başka sevke kaptırmayın; ayrılan lot ayrıldığı siparişte kalsın
- Geri çağırma veya müşteri şikayetinde lot raporunu çekin; etkilenen sevkleri, müşterileri ve eldeki bakiye stoğu tek listede görüp aksiyonu daraltın
Üretim ve kalite: iş emrinden uygunsuzluk tutanağına
Otomotiv alıcısı parçayı değil kayıt zincirini denetler: bu parti hangi iş emrinden çıktı, kontrolü kim yaptı, uygunsuzluk nasıl kapatıldı? Sighthem üretim ve kaliteyi aynı kayıtta birleştirir.
- İş emirlerini reçeteyle (BOM) açın; hangi hammadde ve yarı mamulün hangi işe girdiği malzeme seviyesinde kayıt altında olsun
- Kalite kontrolü parti bazında kaydedin; geçen partiye uygunluk belgesi, kalan partiye uygunsuzluk tutanağı sistemden üretilsin
- Uygunsuzluk tutanağını ilgili iş emri, lot ve siparişle ilişkilendirin; alıcıya hangi partinin bloke edildiğini kayıtla gösterin
- Üretim onay akışıyla kritik adımları yönetici onayına bağlayın; onaysız parti sevk kuyruğuna hiç girmesin
Satın alma ve 3-yönlü eşleşme: tedarik zinciri kayıt altında
Yan sanayici aynı zamanda alıcıdır: çelik, döküm, plastik granül, bağlantı elemanı sürekli içeri girer. Sighthem satın alma tarafını da aynı disiplinle, gelen mal kalite kontrolüyle birlikte yönetir.
- Satın alma siparişini (PO) sistemden açın, tedarikçi carisini takip edin; hangi tedarikçiye ne sipariş edildiği ve ne teslim edildiği tek yerde dursun
- 3-yönlü eşleşmeyle tedarikçi faturasını sipariş ve mal kabulle karşılaştırın; miktar veya fiyat farkını ödeme yapılmadan önce yakalayın
- Gelen malzemeyi kabulde kalite kontrolden geçirin; gelen mal QC raporuyla hangi tedarikçinin hangi partide sorun çıkardığını veriye dayanarak konuşun
- Hammadde, yarı mamul ve mamul stoğunu çoklu depoda ayrı tutun; depolar arası transferi sistem üzerinden yapın, mevcut stok listenizi Excel ile içeri aktarın
Sevk, gümrük ve denetim izi: belgeden rapora tek zincir
Parça hazır olduğunda iş bitmez; sevk, gümrük ve belge tarafı da aynı kalite standardında yürümelidir. Sighthem sevkten KDV iadesine kadar zinciri koparmadan taşır ve her adımı denetlenebilir bırakır.
- Sevki paket ve palete bağlayın, çeki listesini sistemden üretin; forwarder, konteyner ve demuraj takibini sevk kaydının üzerinde yürütün
- GTİP kodunu ürün kartında tutun, beyannameyi sevkle ilişkilendirin; DİİB kapsamındaki girdi-mahsup-taahhüt kapatmayı ve KDV iadesi dosyasını ihracat işlemine bağlı izleyin
- İhracatta ihracat faturasını (COMMERCIAL INVOICE) sistemden kesin; yurt içi satışta GİB uyumlu UBL-TR e-fatura üretin, e-fatura entegratörünüzle çalışın
- Müşteri denetimi öncesi sipariş, sevk, üretim ve QC raporlarını kolon seçiciyle biçimlendirip Excel indirin; onay merkezi kayıtları ve revizyon geçmişi kim-ne-zaman sorusuna belgeyle cevap versin
Pipeline'ı OEM/tier ve aftermarket kanallarına göre ayrı segmentleyin. İki kanalın satış döngüsü, fiyatlama mantığı ve belge beklentisi farklı işler; segmentli kampanya ve raporlama bu ayrımı baştan kurduğunuzda anlamlı sonuç verir.
Mal kabulden sevke kadar lot, QC ve onay kaydı tek platformda tutulduğunda, müşteri denetimi öncesi klasör toplama telaşı biter. Denetçinin istediği sipariş-üretim-kalite zinciri raporlardan dakikalar içinde çekilir ve Excel olarak teslim edilir.
Lot kaydı sevk anında tutulmazsa geri çağırmada etkilenen sevkleri ayırt edemezsiniz ve kapsamı tüm sevkiyata genişletmek zorunda kalırsınız. GS1 barkod okutmayı mal kabul ve sevk rutininin zorunlu adımı yapın, elle lot yazmayı süreçten çıkarın.
Sık Sorulan Sorular
Otomotiv yan sanayi ihracatı için genel bir CRM neden yetmez?
Genel CRM müşteri ve fırsat takibinde durur; oysa yan sanayi ihracatında iş asıl orada başlar. Termine bağlı sürekli siparişler, parça bazlı kalite kaydı, lot izlenebilirlik, 3-yönlü eşleşme ve gümrük-DİİB-KDV zinciri operasyonun kendisidir. Sighthem bu adımları eklenti olarak değil, ürünün çekirdeğinde tutar; satış kaydıyla üretim, kalite ve sevk kaydı aynı zincirde ilerler.
Geri çağırma durumunda sistem bana ne sağlar?
Her parti lot numarasıyla stokta, rezervasyonda ve sevkte izlendiği için, sorunlu lotu girdiğinizde etkilenen sevkleri, müşterileri ve eldeki bakiye stoğu tek raporda görürsünüz. Kapsamı lot seviyesinde daraltabildiğiniz için tüm sevkiyatı geri çağırmak zorunda kalmazsınız. GS1 barkod okutma kayıtları, hangi lotun ne zaman ve hangi sevkle çıktığını belgeyle gösterir.
OEM müşteri denetimine nasıl hazırlanırım?
Denetçinin istediği zincir sistemde zaten kayıtlıdır: sipariş, iş emri, kullanılan malzeme (BOM), parti bazlı QC sonucu, uygunluk belgesi veya uygunsuzluk tutanağı ve sevk kaydı birbirine bağlıdır. Sipariş, sevk, üretim ve QC raporlarını kolon seçiciyle denetçinin istediği biçime getirip Excel olarak indirirsiniz. Onay merkezi kayıtları ve revizyon geçmişi, kritik kararları kimin ne zaman verdiğini gösterir.
Uygunsuzluk tutanağı ve kalite kayıtları nasıl tutuluyor?
Kalite kontrol parti bazında kaydedilir; geçen partiye uygunluk belgesi, kalan partiye uygunsuzluk tutanağı sistemden üretilir. Tutanak ilgili iş emri, lot ve siparişle ilişkilendirildiği için hangi partinin neden bloke edildiği sonradan aranmaz. Gelen mal tarafında da kabul anında QC kaydı tutulur; tedarikçi performansını gelen mal QC raporuyla veriye dayanarak konuşursunuz.
3-yönlü eşleşme nasıl çalışır, bana ne kazandırır?
Tedarikçi faturası geldiğinde sistem onu satın alma siparişi ve mal kabul kaydıyla karşılaştırır. Sipariş edilenden az teslimat, anlaşılandan yüksek birim fiyat veya kabul edilmeyen malın faturalanması gibi farklar ödeme yapılmadan önce görünür olur. Sürekli hammadde ve yarı mamul alan bir yan sanayici için bu, fatura farklarını sonradan uğraşmak yerine kaynağında yakalamak demektir.
DİİB ve KDV iadesi takibi de içeride mi?
Evet. DİİB kapsamındaki girdileri, mahsubu ve taahhüt kapatma sürecini sistem üzerinden izlersiniz; ithal girdiyle üretilen parçanın ihracat bağlantısı kayıtlı kalır. KDV iadesi için gereken belge ve tutarlar ihracat işlemine bağlı toplandığından iade dosyasını parça parça aramazsınız. GTİP kodu ürün kartında durur, beyanname sevkle ilişkilendirilir.
Otomotiv yan sanayi ihracat operasyonunuzu Sighthem üzerinde 14 gün boyunca PRO planla ücretsiz deneyin; kredi kartı gerekmez. Kendi parçalarınız, kendi siparişleriniz ve kendi lotlarınızla gerçek akışta test edin.
14 günlük PRO denemesini başlat · Lot ve SKT izlenebilirlik · Depo yönetimi · DİİB takibi · Tüm sektörler · Fiyatları gör