Çoklu depo, stok ve transferi tek elden yöneten depo yönetim programı
Sighthem'in depo yönetim programı, stoğu tek bir havuz gibi değil, her depo için ayrı ve gerçek miktarla tutar. Hangi üründen hangi depoda, hangi rafta ve hangi lotta ne kadar olduğunu tek ekranda görür, depolar arası transferi sistem üzerinden kayda alırsınız. Stok dış ticaretin geri kalanına bağlı olduğu için, sevki doğru depodan planlar, eldeki miktarı tahminle değil kayıtla bilirsiniz.
Çoklu depo: stok her depo için ayrı, tek havuz yanılgısı yok
Birden fazla depo, fabrika ambarı ya da konsinye noktasıyla çalışan ihracatçıda stok tek bir sayı değildir. Sighthem stoğu her depo için ayrı tutar, böylece eldeki miktar gerçek konumuyla görünür.
- Stoğu depo bazında ayrı izleyin, hangi üründen hangi depoda ne kadar olduğunu tek bakışta görün, sevki doğru depodan planlayın
- Aynı ürünü farklı depolarda doğru şekilde ayrıştıran modelle çalışın, tek-satır-per-ürün varsayımının yarattığı yanlış stok sayısından kurtulun
- Her depoyu kendi adı, lokasyonu ve sorumlusuyla tanımlayın, fabrika ambarı, sevk deposu ve konsinye noktasını ayrı kalemlerde tutun
- Toplam stok ile depo bazında dağılımı birlikte görün, bir depoda biten ürünün başka depoda beklediğini fark edin
Depolar arası transfer: hareket sistemden, çıkış ve giriş otomatik kayıtlı
Depolar arası stok hareketi elle takip edilince, fiziksel hareketle kayıt arasındaki fark büyür. Sighthem transferi sistem üzerinden yürütür, iki ucu da kayıt altına alır.
- Depolar arası transferi sistem üzerinden yapın, çıkış yapan depodan düşüp giren depoya ekleyen kaydı otomatik tutun
- Hangi üründen ne kadarının hangi depodan hangi depoya gittiğini kalem bazında görün, yolda olan stoğu kaybetmeyin
- Sevk öncesi ürünü ihtiyaç duyulan depoya çekin, sevk deposunda eksik kalem yüzünden takılan yüklemeyi önleyin
- Transfer geçmişini ürün ve depo bazında izleyin, fiziksel sayım ile sistem arasındaki farkı hareketten geri okuyun
Raf ve lokasyon: ürünü deponun içinde adresiyle bulun
Stoğun hangi depoda olduğunu bilmek yetmez; büyüyen depoda ürünü raf seviyesinde bulamamak toplamayı yavaşlatır. Sighthem stoğa depo içi konum bilgisi ekler.
- Stoğu raf ve lokasyon bilgisiyle tutun, ürünün depoda nerede durduğunu kayıttan görün, toplamada koridor koridor arama yükünü azaltın
- Toplama sırasında doğru rafa yönlendirin, yanlış lokasyondan toplanan kalem yüzünden çıkan eksik ya da hatalı sevki önleyin
- Aynı ürünün farklı raf ve lotlardaki adetini ayrı görün, hangi partinin nerede beklediğini net tutun
- Depo düzenini ürün hareketiyle güncel tutun, yeni gelen partiyi doğru lokasyona kaydedip stok ile fiziksel yeri eşit tutun
Lot ve SKT izlenebilirliği: FEFO ile doğru parti, raf ömrü kontrol altında
Gıda, yem ve benzeri ürünlerde stok yalnız adet değildir; hangi lottan ve hangi son kullanma tarihinden olduğu da stoğun parçasıdır. Sighthem lotu stoğun içine işler.
- Lot ve SKT bilgisini stokta tutun, hangi depoda hangi lottan ne kadar kaldığını görün, raf ömrü kısa partiyi gözden kaçırmayın
- FEFO mantığıyla son kullanma tarihi yakın lotu önce toplayın, raf ömrü dolması yüzünden elde kalan ve yazılan stoğu azaltın
- GS1 barkod okutarak hangi lotun stoğa girdiğini ve sevkte hangi lotun çıktığını teyitle kaydedin, parti takibini tahmine bırakmayın
- Geri çağırma ya da denetimde hangi lotun hangi depoda ve hangi sevkte olduğunu saniyeler içinde gösterin, izlenebilirliği kanıtlanabilir tutun
Sevk deposu: stok kaynağı olarak depo, rezervasyon ve kalan bakiye
Sevk yükü, çıktığı deponun stoğundan düşer; depo ile sevk kopuk yürürse aynı stok iki sevke söz verilir. Sighthem sevki çıkış yapan depoya ve onun stoğuna bağlar.
- Her sevki çıkış yaptığı depoya bağlayın, hangi sevkin hangi depodan ve hangi stoktan gittiğini raporlayın
- Lot bazlı kısmi sevkte paletleri otomatik rezerve edin, aynı stoğun iki ayrı sevke söz verilmesini ve çift sevk riskini ortadan kaldırın
- Sevk edilen miktarı stoktan düşün, eldeki bakiyenin gerçek kalan miktarı yansıttığından emin olun
- Sevk deposunda yetersiz kalan kalemi transferle önceden tamamlayın, yükleme gününde stok açığıyla karşılaşmayın
Stoktan belgeye: ürün, GTİP ve lot sevk belgesine ve faturaya akar
Depo verisi belge tarafından kopuk tutulursa, stoktaki gerçek parti ile çeki listesi ve fatura uymaz. Sighthem stok kaydını belge çıktısının kaynağı yapar.
- Stoktaki ürün, GTİP ve lot bilgisini çeki listesine ve ihracat faturasına besleyin, kalem ve ölçüyü yeniden girmeyin
- Sevk ekranından UBL-TR e-fatura ya da ihracat COMMERCIAL INVOICE çıktısını XML olarak tek tıkla alın, GİB şemasına uygun üretin
- Hangi paketin hangi lotu ve hangi miktarı taşıdığını stoktan teyit edin, belge ile fiziksel parti arasındaki tutarsızlığı sevkten önce yakalayın
- Çıktıyı muhasebe yazılımınıza temiz aktarın, depo ile belge arasındaki kopyala-yapıştır kaynaklı miktar hatasını ortadan kaldırın
Depo ekibi, yetki ve mobil: depoda, ofiste ve yolda aynı stok
Depo ekibi sahada, operasyon ofiste çalışır; herkesin her veriyi görmesi ya da değiştirmesi gerekmez. Sighthem rol bazlı yetki ve mobil erişimle herkesi doğru kapsamla aynı stoğa bağlar.
- Stacklenebilir yetki presetleriyle depo, sevkiyat ve operasyon ekibine ayrı erişim verin, kimin stoğu gördüğünü ve hareket girdiğini kontrol edin
- Mobil PWA ile telefona kurulabilir uygulama deneyimi alın, depodayken stok ve transfer durumunu anında görün, masaya dönmeden kayıt girin
- Sayım ve toplama sırasında GS1 barkod okutarak doğru ürün ve lotu teyit edin, elle giriş kaynaklı stok hatasını azaltın
- Tüm depo ekibi tek workspace içinde çalışsın, veri çapraz workspace'e sızmadan tenant izolasyonu korunsun
Stok her depo için ayrı tutulup transfer sistemden yürütüldüğünde, fiziksel sayım ile kayıt arasındaki fark hareketten geri okunabilir hale gelir. Eldeki miktar tek havuz tahminiyle değil depo bazında gerçek değerle geldiği için, yanlış depodan planlanan ve stok açığıyla takılan sevk sayısı düşer.
Raf ömrü olan üründe toplamayı FEFO'ya bırakın ve hem girişte hem sevkte GS1 barkodu okutun. Son kullanma tarihi yakın lot önce çıkar, hangi lotun hangi depoya girdiği ve hangi sevkle çıktığı teyitle kayda geçer; geri çağırma ya da denetimde izlenebilirliği saniyeler içinde gösterirsiniz.
Stoğu tek havuz gibi gören tablolar, aynı ürünü tek satırda toplayıp depolar arası farkı gizler; bir depoda biten ürün başka depoda beklerken sevk yanlış kaynaktan planlanır. Stoğu depo bazında ayrı tutun ve depolar arası her hareketi transfer olarak sisteme kaydedin.
Sık Sorulan Sorular
Depo yönetim programı muhasebe stok modülünden ne ile ayrılır?
Muhasebe stok modülü çoğunlukla miktarı ve değeri tek havuzda tutar, ürünün hangi depoda, hangi rafta ve hangi lotta olduğunu operasyonel olarak göstermez. Sighthem'in depo yönetim programı stoğu her depo için ayrı tutar, raf ve lokasyon ile lot/SKT bilgisini ekler, depolar arası transferi sistem üzerinden kayıt altına alır. Ayrıca stoğu sevke ve belgeye bağladığı için sevki doğru depodan planlar, çeki listesi ve faturayı stoktaki gerçek partiden beslersiniz. Sighthem tam muhasebe ya da e-defter ERP'si değildir; depo ve stok tarafını operasyon açısından yönetir.
Stoğu gerçekten depo bazında ayrı tutabiliyor muyum?
Evet. Sighthem stoğu tek havuz olarak değil, her depo için ayrı tutar; hangi üründen hangi depoda ne kadar olduğunu tek bakışta görürsünüz. Model aynı ürünü farklı depolarda doğru şekilde ayrıştırır, yani tek-satır-per-ürün varsayımının yarattığı yanlış stok sayısı oluşmaz. Toplam stok ile depo bazında dağılımı birlikte görür, bir depoda biten ürünün başka depoda beklediğini fark edersiniz.
Depolar arası transferi nasıl yapıyorum, stok iki yerde de doğru kalıyor mu?
Depolar arası transferi sistem üzerinden yaparsınız; Sighthem çıkış yapan depodan düşen ve giren depoya ekleyen kaydı otomatik tutar. Hangi üründen ne kadarının hangi depodan hangi depoya gittiğini kalem bazında görür, yolda olan stoğu kaybetmezsiniz. Sevk öncesi ürünü ihtiyaç duyulan depoya çekerek sevk deposunda eksik kalem yüzünden takılan yüklemeyi önler, transfer geçmişinden fiziksel sayım ile sistem arasındaki farkı geri okursunuz.
Raf ve lokasyon takibi ile lot/SKT izlenebilirliğini birlikte kullanabiliyor muyum?
Evet. Sighthem stoğu hem raf ve lokasyon bilgisiyle hem de lot ve SKT bilgisiyle tutar. Ürünün depoda nerede durduğunu kayıttan görür, toplamada koridor koridor arama yükünü azaltırsınız; aynı ürünün farklı raf ve lotlardaki adetini ayrı görürsünüz. FEFO mantığıyla son kullanma tarihi yakın lotu önce toplar, GS1 barkod okutarak hangi lotun stoğa girip hangi lotun sevkle çıktığını teyitle kaydeder, geri çağırma ya da denetimde izlenebilirliği saniyeler içinde gösterirsiniz.
Sevk deposundan çıkan stok otomatik düşülüyor mu, çift sevki nasıl önlüyor?
Sighthem her sevki çıkış yaptığı depoya ve onun stoğuna bağlar; sevk edilen miktar stoktan düşülür, böylece eldeki bakiye gerçek kalan miktarı yansıtır. Lot bazlı kısmi sevkte paletleri otomatik rezerve eder, aynı stoğun iki ayrı sevke söz verilmesini ve buna bağlı çift sevk riskini ortadan kaldırır. Sevk deposunda yetersiz kalan kalemi transferle önceden tamamlayarak yükleme gününde stok açığıyla karşılaşmazsınız.
Dağınık depo Excel'lerinden bu yapıya nasıl geçerim?
Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyebilir, ürün, depo, stok ve lot verinizi taşıyıp gerçek bir akışta test edebilirsiniz. Stoğu depo bazında ayırıp raf, lokasyon ve lot bilgisini ekledikten sonra depolar arası transferi sistemden yürütür, daha önce farklı dosyalarda parçalı duran stok takibini tek platforma toplarsınız. Stok sevke ve belgeye bağlandığı için aynı veriden çeki listesi ve fatura üretirsiniz. Kart bilgisi istemeden başlayabilirsiniz.
Çoklu depoyu, stoğu ve depolar arası transferi tek platformda birleştirin. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyin, kart bilgisi gerekmez.
14 günlük PRO denemesini başlat · İhracat CRM · En iyi dış ticaret yazılımı · Fiyatları gör