Makine ihracatının tamamını yöneten dış ticaret platformu
Bir makine satışı aylar süren teklif turları, akreditif şartları ve proje bazlı üretimle ilerler; tek bir tarih kaçtığında yüksek tutarlı tahsilat riske girer. Sighthem, makine ve ekipman ihracatçısı için teklif revizyonundan iş emrine, çeki listesinden ihracat faturasına (COMMERCIAL INVOICE) kadar tüm akışı tek platformda tutar. Uzun döngüyü Excel dosyaları ve kopuk yazılımlar arasında parçalamayı bırakın; her adım bir öncekinden beslensin.
Niş pazarda alıcı bulmak: doğru tesise, doğru karar vericiye
Makine ihracatında alıcı sayısı azdır ve her alıcı değerlidir; hedef pazarda kimin yatırım yaptığını bilmek işin yarısıdır. Sighthem müşteri bulma tarafını CRM ile aynı akışta tutar.
- Hedef pazardaki üretici ve tesisleri firma keşfiyle listeleyin; satın alma ve teknik karar vericilerin e-postalarını keşif ve doğrulama servisiyle teyit edin, geçersiz adrese yazmayın
- Segmentli e-posta serileriyle uzun karar sürecinde alıcıyı düzenli besleyin; açılma ve tıklama verisinden kimin ısındığını görün, aramayı ona göre zamanlayın
- Makine fuarında topladığınız kartvizitleri mobil PWA ile tarayın; OCR otomatik lead oluştursun, fuar lead'leri etkinlik bazında takipte kalsın
- Yabancı alıcıyla telefon görüşmesini canlı çeviri desteğiyle yapın; WhatsApp resmi API veya QR eşleme moduyla yazışın, her temas tek müşteri kartında dursun
Aylarca süren teklif turları: revizyon geçmişi ve alıcı onayı kayıt altında
Yüksek tutarlı bir makine satışında teklif çoğu zaman birkaç tur revizyon görür; hangi konfigürasyonun, hangi fiyatın konuşulduğu kaybolmamalı. Sighthem'de teklif, proforma ve sipariş tek akıştır.
- Teklifi ana makine, opsiyon ve aksesuar kalemleriyle hazırlayın; her revizyon geçmişte saklansın, alıcının onayladığı sürüm tartışmasız net olsun
- Incoterm ve para birimlerini teklif aşamasında sabitleyin; EUR teklif, USD navlun gibi karışıklıklar belge zincirine sızmasın
- Anlaşılan ödeme koşulunu (avans, bakiye, akreditif) sipariş notuna işleyin; kritik tarihleri aktivite, bildirim ve akreditif tarih uyarılarıyla takip edin, bakiye adımı gözden kaçmasın
- Alıcı onayını sistem üzerinden alın; onaylı proforma tek tıkla siparişe dönsün, miktar ve fiyat elle yeniden girilmesin
Akreditif ve teknik vesaik: yüksek tutarlı tahsilatın belge disiplini
Makine ihracatında ödeme ağırlıklı olarak akreditifle döner ve vesaik seti standart evrakla bitmez; teknik dokümanlar da ibraza girer. Sighthem akreditif ve vesaik takibini native modül olarak sunar.
- Akreditif metnini yapay zeka destekli okumayla sisteme alın; son yükleme ve ibraz tarihleri otomatik takibe girsin, yaklaşan vadede uyarı alın
- Vesaik setini (konşimento, ihracat faturası (COMMERCIAL INVOICE), çeki listesi, menşe, sigorta, sertifikalar) tek listede toplayın; eksik belgeyi sevkten önce görün
- Teknik doküman ve sertifikaları aynı sete ekleyin; akreditifin istediği her evrakın hazır olup olmadığını tek ekrandan denetleyin
- Her belgeyi sipariş ve sevkle ilişkilendirin; rezerv (discrepancy) riskini banka ibrazından önce yakalayın
Proje bazlı üretim: iş emrinden kalite onayına
Her makine siparişi kendi iş emrini, kendi malzeme listesini ve kendi kalite sürecini taşır. Sighthem üretim tarafını sipariş akışına bağlı çalıştırır.
- Siparişe bağlı iş emri açın; reçete (BOM) ile hangi komponentin ne kadar gerektiğini tanımlayın, stok sipariş bazında rezerve edilsin
- Eksik komponent için satın alma siparişi (PO) oluşturun; fatura, sipariş ve mal kabulü 3-yönlü eşleşmeyle denetleyin, tedarikçi carisini aynı yerden izleyin
- Üretim onay akışıyla kritik adımları yönetici onayına bağlayın; kimin neyi ne zaman onayladığı kayıt altında kalsın
- Kalite kontrolü (QC) sistemde yürütün; uygunluk belgesi düzenleyin, sorun varsa uygunsuzluk tutanağıyla kaydı tutun ve sevke temiz çıkın
Çok parçalı sevk ve gümrük: çeki listesinden GTİP'e
Bir makine çoğu zaman tek kolide gitmez; gövde, panolar ve aksesuarlar ayrı kasalarda, bazen ayrı konteynerlerde yola çıkar. Sighthem sevki paket ve palet düzeyinde bağlar, gümrük tarafını da aynı akışta tutar.
- Sevk kalemlerini paket ve palete bağlayın; parça listesini yansıtan çeki listesi (packing list) sistemden üretilsin, elle liste tutmayın
- Kısmi sevki tek siparişten yönetin; hangi kasanın hangi konteynerde gittiğini, neyin sevk edilip neyin beklediğini kalem bazında görün
- Forwarder, konteyner ve demuraj takibini sevk kaydında tutun; hangi yükün nerede olduğunu kimseye sormadan görün
- Ana makine, pano ve parçaların farklı GTİP kodlarını ürün kartında tutun; beyannameyi sevkle ilişkilendirin, KDV iadesi dosyasını ve DİİB kapsamındaki ithal girdileri aynı yerden takip edin
Yedek parça, fatura ve raporlama: satış sonrası da aynı platformda
Makine satışı teslimle bitmez; yedek parça siparişleri yıllarca süren bir gelir kanalıdır. Sighthem küçük ve sık parça satışını, büyük proje siparişiyle aynı sistemde yönetir.
- Yedek parça kataloğunu Excel ile stok aktarımı üzerinden yükleyin; parça stoğunu çoklu depoda ayrı izleyin, GS1 barkod okutarak toplayın
- Parça siparişinde stok sipariş bazında rezerve edilsin; aynı parçanın iki müşteriye birden söz verilmesi engellensin
- İhracatta ihracat faturası (COMMERCIAL INVOICE), yurt içi satışta GİB uyumlu UBL-TR e-fatura kesin; sistem e-fatura entegratörünüzle çalışır
- Sipariş, sevk, üretim ve lead raporlarını kolon seçiciyle daraltıp Excel indirin; rol bazlı yetkiler ve onay merkeziyle ekip TR+EN arayüzde aynı veride çalışsın
Teklif revizyonları, akreditif tarihleri ve çeki listesi aynı sipariş kaydından beslendiğinde, aylar süren bir makine satışında hangi sürümün geçerli olduğu tartışması biter. Ekip Excel kopyalamak yerine tek kaynaktan çalışır ve belge zincirindeki tutarsızlık kaynağı ortadan kalkar.
Ürün kartlarını en başta ana makine, pano ve yedek parça için ayrı GTİP kodlarıyla kurun. Beyanname ve KDV iadesi aşamasına gelindiğinde tarife pozisyonu aramakla vakit kaybetmezsiniz; çeki listesi ve fatura kalemleri de baştan doğru ayrışır.
Proje bazlı üretimde termin kayması akreditifin son yükleme tarihini tehdit eder. İş emri ilerlemesini akreditif tarihleriyle birlikte izleyin; gecikme görünür olduğunda amendment talebini banka ibrazına sıkışmadan önce gündeme getirin.
Sık Sorulan Sorular
Makine ihracatında satış döngüsü aylar sürüyor; teklif revizyonlarını nasıl yönetiyorsunuz?
Sighthem'de teklif, proforma ve sipariş tek akıştır ve her revizyon geçmişiyle saklanır. Konfigürasyon veya fiyat değiştiğinde yeni sürüm oluşur, alıcının onayladığı sürüm net olarak işaretlenir. Aylar sonra 'hangi fiyatta anlaşmıştık' sorusu belge karıştırarak değil, revizyon geçmişine bakarak cevaplanır. Onaylı proforma tek tıkla siparişe döner.
Akreditifli satışlarda sistem neyi takip ediyor?
Akreditif metnini yapay zeka destekli okumayla sisteme alırsınız; son yükleme ve ibraz tarihleri takibe girer, yaklaşan vadede uyarı alırsınız. Vesaik seti (konşimento, ihracat faturası (COMMERCIAL INVOICE), çeki listesi, menşe, sigorta, sertifikalar) tek listede toplanır, eksik belge sevkten önce görünür. Teknik doküman ve sertifikalar da aynı sete eklenir. Her belge sipariş ve sevkle ilişkilendirildiği için rezerv riski erken yakalanır.
Proje bazlı üretim ve kalite kontrol nasıl işliyor?
Her siparişe bağlı iş emri açar, reçete (BOM) ile komponent ihtiyacını tanımlarsınız; stok sipariş bazında rezerve edilir. Eksik komponent için satın alma siparişi oluşturur, fatura, sipariş ve mal kabulü 3-yönlü eşleşmeyle denetlersiniz. Üretim onay akışı kritik adımları yönetici onayına bağlar. Kalite kontrol sonunda uygunluk belgesi düzenlenir, sorun varsa uygunsuzluk tutanağı kayda geçer.
Makine birden fazla kasada ve konteynerde sevk ediliyor; çeki listesi ve kısmi sevk destekleniyor mu?
Evet. Sevk kalemleri paket ve palete bağlanır, parça listesini yansıtan çeki listesi sistemden üretilir. Kısmi sevk tek siparişten yönetilir; hangi kasanın gittiği, neyin beklediği kalem bazında görünür. Forwarder, konteyner ve demuraj bilgisi sevk kaydında tutulur. İhracat faturası (COMMERCIAL INVOICE) aynı sevk verisinden beslenir.
Yedek parça satışlarını da aynı sistemde yönetebilir miyim?
Evet. Yedek parça kataloğunu Excel ile stok aktarımından yükler, parça stoğunu çoklu depoda ayrı izlersiniz. Parça siparişinde stok sipariş bazında rezerve edilir; toplama GS1 barkod okutarak yapılır. Küçük parça siparişleri büyük proje siparişleriyle aynı müşteri kartında durur, satış sonrası gelir ayrı bir programa taşınmaz.
Farklı GTİP kodları, DİİB ve KDV iadesi tarafını nasıl izliyorsunuz?
Ana makine, pano ve parçaların GTİP kodları ürün kartında tutulur; beyanname sevkle ilişkilendirilir. DİİB kapsamındaki ithal girdiler için girdi, mahsup ve taahhüt kapatma takibi yapılır. KDV iadesi dosyasına giren belge ve tutarlar ihracat işlemine bağlı toplanır. Raporlar kolon seçiciyle daraltılıp Excel olarak indirilir.
Uzun satış döngüsünü, akreditifi ve çok parçalı sevki tek platformda yönetin. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyin, kart bilgisi gerekmez.
14 günlük PRO denemesini başlat · Akreditif takibi · Gümrük ve GTİP takibi · İhracatta müşteri bulma · Tüm sektörler · Fiyatları gör