Beyanname, GTİP ve teşvik takibini siparişe ve sevke bağlayın
Sighthem'in gümrük takip programı, beyannameyi ve GTİP yönetimini ayrı bir tabloya değil, dış ticaretin uçtan uca akışına bağlar. Ürün kartındaki GTİP siparişe, sipariş sevke, sevk ise KDV iadesi ve DİİB dosyasına temiz aktarılır. Hangi sevkin hangi beyana bağlı olduğunu, hangi belgenin eksik kaldığını tek ekranda görürsünüz.
GTİP ürün kartında: doğru tarife pozisyonu baştan hazır
Gümrük takibi yanlış GTİP ile başlarsa her belge yanlış gider. Sighthem GTİP'i ürünün kendi kartında saklar, böylece kod tek yerde tanımlanır ve sonraki tüm adımlara aynı değer akar.
- GTİP (12 hane: HS 6 + AB 2 + TR 4) kodunu ürün kartında tutun, her teklif, sipariş ve beyana aynı koddan beslenin
- Ürünü teklife eklediğinizde GTİP otomatik taşınsın, kalem bazında elle kod girip yazım hatası yapmaktan kurtulun
- Aynı ürünün menşe ve birim bilgisini kartta tanımlayın, beyanname ve fatura için tutarlı veri tek kaynaktan gelsin
- Kod değiştiğinde tek karttan güncelleyin, eski tekliflerle yeni beyan arasındaki uyumsuzluğu erkenden önleyin
Beyanname siparişe ve sevke bağlı izlenir
Beyannameyi siparişten ve sevkten kopuk tutmak, hangi yükün hangi beyana bağlı olduğunu kaybettirir. Sighthem beyanname sürecini siparişle ilişkilendirir, fiziksel sevkle eşleştirir.
- Beyanname kaydını ilgili siparişe bağlayın, hangi sevkin hangi beyana ait olduğunu tek ekranda görün
- İhracat ve ithalat rejimini kalem bazında izleyin, kıymet ve miktarı sipariş satırlarıyla eşleştirin
- Beyanname durumunu (hazırlık, tescil, kapanış) akış içinde takip edin, açık kalan beyanı gözden kaçırmayın
- Beyana ekli belge setini siparişle aynı yerde toplayın, ticari fatura, çeki listesi ve dolaşım belgesini parça parça aramaktan kurtulun
KDV iadesi: ihracat işlemine bağlı belge ve tutar toplama
KDV iadesi dosyası, dağınık dosyalardan toplanınca hem yavaş hem hataya açık olur. Sighthem iade için gereken veriyi ihracat işleminin kendisine bağlar, dosyayı baştan derli tutar.
- İade için gereken belge ve tutarları ihracat siparişine ve beyanına bağlı toplayın, dosyayı parça parça aramaktan kurtulun
- Yüklenilen KDV ve ihracat tutarını işlem bazında izleyin, hangi sevkin iadeye konu olduğunu net görün
- Beyanname, fatura ve sevk belgesini aynı işlemde ilişkilendirin, iade başvurusunda eksik belge sürprizini önleyin
- Dönem bazlı raporlama ile hangi ihracatların iadeye girdiğini takip edin, mali müşavirinize derli bir set verin
DİİB ve dahilde işleme: girdi, mahsup ve taahhüt kapatma
Dahilde işleme izin belgesinde taahhüt kapatmayı kaçırmak, teşviki riske atar. Sighthem DİİB kapsamındaki girdi ve mahsubu işlem akışına bağlar, kapanış sürecini görünür kılar.
- DİİB kapsamındaki ithal girdiyi ve karşılık gelen ihracatı tek yerde ilişkilendirin, mahsup mantığını kayıt altında tutun
- Belge numarasını ilgili sipariş ve beyana bağlayın, hangi ihracatın hangi belge kapsamında olduğunu net görün
- Taahhüt kapatma için gereken ihracat hacmini işlem bazında izleyin, süre dolmadan eksiği fark edin
- İlgili belge setini DİİB kaydına iliştirin, denetim ya da kapatma anında izlenebilirliği hazır bulundurun
Belge seti ve uyarılar: eksik belgeyi sevkten önce görün
Gümrükte para, çoğu zaman doğru belgenin doğru anda hazır olmasına bağlıdır. Sighthem belge setini tek listede toplar, tarih uyarılarıyla eksiği erken yakalar.
- Beyana ve sevke ekli belge setini (ticari fatura, çeki listesi, menşe, dolaşım belgesi) tek listede toplayın, eksik belgeyi sevkten önce görün
- Akreditifle çalışıyorsanız son yükleme ve ibraz tarihlerini sistemde tutun, yaklaşan vadede uyarı alın
- Her belge versiyonunu sipariş ve sevkle ilişkilendirin, hangi belgenin güncel olduğunu kaybetmeyin
- Vesaik teslim akışını adım adım izleyin, hangi belgenin bankada, hangisinin hazır olduğunu net görün
Beyandan faturaya: GTİP'li ihracat faturası ve sevkten XML
Beyanname ile fatura aynı veriden çıkmazsa kalem bazında uyumsuzluk doğar. Sighthem ürün kartındaki GTİP'i ihracat faturasına taşır, çıktıyı sevk ekranından tek tıkla verir.
- İhracat için COMMERCIAL INVOICE, yurt içi için UBL-TR e-fatura çıktısını GİB şemasına uygun üretin, muhasebe yazılımınıza temiz aktarın
- İhracat faturasında kalem bazlı GTİP, menşe ve taşıma bilgisini şemaya uygun doldurun, beyanname ile fatura arasındaki uyumsuzluğu azaltın
- Sevk ekranından XML çıktısını tek tıkla alın, manuel veri girişini ve kopyalama hatasını ortadan kaldırın
- Aynı siparişten kısmi sevkleri kalem bazında izleyin, her sevkin kendi belgesi ve beyanı ile eşleştiğinden emin olun
Yetki, izlenebilirlik ve mobil: doğru kişi, doğru kapsam
Gümrük ve operasyon ekibi farklı kapsamlarda çalışır; herkesin her veriyi görmesi gerekmez. Sighthem rol bazlı yetki ve lot izlenebilirliğiyle doğru veriyi doğru kişiye açar.
- Stacklenebilir yetki presetleriyle operasyon, depo ve muhasebe ekibine ayrı erişim verin, beyan ve iade verisini kimin gördüğünü kontrol edin
- Lot ve SKT izlenebilirliğiyle hangi lotun hangi sevk ve beyana girdiğini kayda alın, denetimde izlenebilirliği kanıtlayın
- GS1 barkod okutarak sevk edilen lotu doğrulayın, çoklu depo modeliyle stoğu depo bazında ayrı tutun
- Mobil PWA ile sahadan beyan ve sevk durumunu anında görün, tek workspace içinde tenant izolasyonunu koruyun
GTİP'i her belgeye elle yazmak yerine ürün kartında bir kez tanımlayın. Kod kartta sabitlenince teklif, sipariş, beyanname ve ihracat faturası aynı değerden beslenir; kalem bazında yazım hatası ve belgeler arası uyumsuzluk kaynağı baştan kapanır.
Beyanname, KDV iadesi ve DİİB verisi siparişe ve sevke bağlandığında, iade ve taahhüt kapatma dosyasını sevk anında derli toplarsınız. Dosyayı dağınık klasörlerden geriye dönük kurmak yerine, her belge bir önceki adımdan otomatik beslenir.
Yanlış GTİP yalnız beyanı değil; vergi oranını, teşvik kapsamını ve yaptırım taramasını da etkiler. Kodu ürün kartında tek kaynaktan yönetin, beyanname ile ihracat faturasının aynı koddan çıktığını sevk öncesi doğrulayın.
Sık Sorulan Sorular
Gümrük takip programı tam bir gümrük beyan sistemi yerine mi geçiyor?
Hayır. Sighthem resmi beyan sisteminin yerini almaz; beyanname sürecini siparişe ve sevke bağlı izlemenizi sağlar. GTİP'i ürün kartında tutar, hangi sevkin hangi beyana bağlı olduğunu, ekli belge setinin tam olup olmadığını ve KDV iadesi ile DİİB tarafının ilerleyişini tek ekranda gösterir. Yani operasyonu ve belgeyi takip eder, devlet sistemine beyanı sizin adınıza göndermez.
GTİP kodunu nasıl yönetiyorum, her belgede tekrar mı giriyorum?
GTİP'i bir kez ürün kartında tanımlarsınız. Ürünü teklife eklediğinizde kod otomatik taşınır; sipariş, beyanname ilişkilendirmesi ve ihracat faturası aynı değerden beslenir. Böylece kalem bazında elle kod girip yazım hatası yapmazsınız ve kod değiştiğinde tek karttan güncelleyerek tüm akışı tutarlı tutarsınız.
KDV iadesi dosyasını sistem otomatik mi topluyor?
Sighthem iade için gereken belge ve tutarları ihracat siparişine ve beyanına bağlı toplar; yüklenilen KDV ile ihracat tutarını işlem bazında izlersiniz. Beyanname, fatura ve sevk belgesi aynı işlemde ilişkilendirildiği için iade başvurusunda eksik belge sürprizi azalır. Dönem bazlı raporla hangi ihracatların iadeye girdiğini görüp mali müşavirinize derli bir set verebilirsiniz.
DİİB taahhüt kapatmayı takip edebiliyor muyum?
Evet. DİİB kapsamındaki ithal girdiyi ve karşılık gelen ihracatı tek yerde ilişkilendirir, belge numarasını ilgili sipariş ve beyana bağlarsınız. Taahhüt kapatma için gereken ihracat hacmini işlem bazında izleyerek süre dolmadan eksiği fark eder, ilgili belge setini DİİB kaydına iliştirerek denetim ya da kapatma anında izlenebilirliği hazır tutarsınız.
Beyanname ile ihracat faturası arasında uyumsuzluk olmasını nasıl önlüyor?
İhracat faturasındaki kalem bazlı GTİP, menşe ve taşıma bilgisi ürün kartından ve siparişten beslenir; beyanname de aynı siparişle ilişkilendirilir. Aynı veri kaynağından çıktığı için kalem bazında sapma azalır. Çıktıyı sevk ekranından tek tıkla XML olarak alırsınız, böylece manuel kopyalamadan doğan hatalar ortadan kalkar.
Dağınık Excel ve gümrükçü yazışmalarından bu yapıya nasıl geçerim?
Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyebilir, ürün, GTİP, sipariş ve sevk verinizi taşıyıp gerçek bir akışta test edebilirsiniz. GTİP'i ürün kartına tanımlayıp beyanı siparişe bağladığınızda, daha önce Excel ve e-posta arasında parçalı duran gümrük takibini tek platforma toplarsınız. Kart bilgisi istemeden başlayabilirsiniz.
Gümrük beyannamesi, GTİP, KDV iadesi ve DİİB takibini dış ticaretin geri kalanıyla aynı platformda yönetin. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyin, kart bilgisi gerekmez.
14 günlük PRO denemesini başlat · İhracat CRM · En iyi dış ticaret yazılımı · Fiyatları gör