Akreditifte tahsilatı kaçırmayın: tarih, şart ve vesaik tek ekranda
Akreditifte para, doğru belgenin doğru tarihte, akreditif metnine birebir uygun sunulmasına bağlıdır. Sighthem akreditif takip programı; son yükleme ve ibraz tarihlerini, vesaik setini ve şart kontrolünü tek ekranda toplar, yaklaşan vadelerde uyarır. Akreditif ve vesaik takibi native bir modüldür; ayrı Excel tablosu tutmazsınız ve uyumsuzluk (rezerv) riskini sevkten önce görürsünüz.
Akreditifin kritik tarihleri: son yükleme ve ibraz takvimi
Akreditifte en pahalı hatalar tarih hatalarıdır; konşimento tarihinin son yükleme tarihinden sonra olması ya da ibraz süresinin kaçırılması doğrudan tahsilatı durdurur. Sighthem bu takvimi merkeze alır.
- Son yükleme tarihini (latest shipment date) ve son ibraz tarihini (period for presentation) akreditif kaydında tutun, yaklaşan vadelerde uyarı alın
- Akreditifin kendi geçerlilik (expiry) tarihini izleyin, sevk ile ibraz arasındaki ibraz penceresini gün bazında görün
- Konşimento (B/L) tarihini son yükleme tarihiyle karşılaştırın, tarih sonrası yükleme riskini sevk anında yakalayın
- Resmi tatil ve bayram günlerini hesaba katarak ibraz planını sıkıştırmayın, son güne bırakmaktan kaçının
Vesaik seti: konşimento, fatura, çeki listesi, menşe, sigorta
Akreditif vesaikli bir araçtır; ödeme malın değil, kağıdın doğruluğuna bakar. Sighthem akreditifin istediği tüm vesaiki tek listede toplar, eksik belgeyi sevkten önce gösterir.
- Akreditif metninin talep ettiği belgeleri (konşimento, ticari/COMMERCIAL INVOICE, çeki listesi, menşe şahadetnamesi, sigorta poliçesi) tek sette toplayın
- Her belgenin hazır, eksik ya da revize durumunu işaretleyin, sevkten önce hangi belgenin eksik olduğunu net görün
- Belge nüsha sayısı ve istenen kopya adedini (örneğin 3/3 orijinal konşimento) akreditif şartına göre takip edin
- Her vesaik versiyonunu ilgili sipariş ve sevkle ilişkilendirin, hangi sürümün bankaya sunulduğunu kaybetmeyin
Şart kontrolü ve uyumsuzluk (rezerv) riskini erken yakalama
İhracat akreditiflerinin büyük çoğunluğu ilk ibrazda uyumsuzluk (discrepancy) alır; tek harf, yanlış Incoterm ya da eksik imza ödemeyi durdurur. Sighthem akreditif şartlarını yapılandırılmış tutarak bu riski azaltır.
- Firma adı yazımını tüm vesaikte tek tip tutun, akreditif metniyle birebir eşleştirin, küçük/büyük harf tutarsızlığını önleyin
- Incoterm ile belge ifadelerini hizalayın; CIF ise konşimentoda navlun ödenmiş (Freight Prepaid), FOB ise navlun tahsil edilecek (Freight Collect) olmalı
- Miktar, tutar ve kısmi yükleme izni gibi şartları akreditif kaydında tutun, vesaikteki rakamlarla çelişki çıkmasını engelleyin
- Yaygın uyumsuzluk nedenlerini (tarih sonrası B/L, eksik imza/mühür, yazım hatası) bir kontrol listesiyle sevk öncesi gözden geçirin
Akreditiften sevke: belge bir önceki adımdan beslenir
Akreditif takibi izole bir kutu değildir; teklif, sipariş ve sevkle aynı akışta durur. Veri bir kez doğru girildiğinde sonraki belgelere temiz aktarılır, kopyalama hatası kalkar.
- Ödeme şeklini (akreditif, vesaik mukabili, peşin) sipariş seviyesinde tanımlayın, sonraki adımlar buna göre tetiklensin
- Proforma ve sipariş tutarlarını, Incoterm ve teslim koşulunu akreditif şartlarıyla aynı kaynaktan besleyin
- Sevk, paket ve palet bilgisini lotla birlikte kaydedin, konşimento ve çeki listesi için doğru ölçü ve adedi hazır tutun
- İhracat COMMERCIAL INVOICE ve UBL-TR e-fatura çıktısını GİB şemasına uygun üretin, kalem bazlı GTİP ve menşe bilgisini şemaya göre doldurun
Vesaik mukabili (CAD) ve D/P, D/A akışları da kapsamda
Her işlem akreditifle yürümez; vesaik mukabili ödemede belge teslim akışı ve banka adımları da takip ister. Sighthem bu akışı da aynı ekranda izler.
- Vesaik mukabili (CAD) işlemlerde belgelerin bankaya tesliminden alıcının ödemesine kadar olan adımları izleyin
- Ödemede vesaik (D/P) ve kabulde vesaik (D/A) ayrımını sipariş kaydında tutun, poliçe kabulü ve vade gününü gözden kaçırmayın
- Hangi belgenin gönderen bankada, hangisinin tahsil bankasında olduğunu kayıt altına alın, malın limanda beklemesi riskini erken görün
- Akreditif ve vesaik mukabili işlemleri tek müşteri kartında ayrı ayrı izleyin, hangi siparişin hangi yöntemle yürüdüğünü karıştırmayın
Tahsilat, vade ve cari görünürlük: para nerede kaldı belli olsun
Akreditifin amacı tahsilattır; sürecin sonunda paranın geldiğini ya da vadede beklediğini görmek gerekir. Sighthem akreditif durumunu cari ve sipariş kaydına bağlar.
- Peşin (sight) ve vadeli (usance) akreditif ayrımını kayıtta tutun, vade gününü ve beklenen tahsilatı net görün
- Akreditif kaydını sipariş ve cari hesapla ilişkilendirin, hangi tahsilatın hangi sevke ait olduğunu tek yerde izleyin
- Yaklaşan ibraz ve vade tarihlerini bildirim olarak alın, son güne kalan işlemleri öne çekin
- Lead'den tahsilata kadar tüm aşamayı raporlayın, hangi alıcı ve hangi pazar ödemede sorun çıkarıyor görün
Yetki, mobil ve ekip: doğru kişi doğru veriyi görsün
Akreditif sürecinde operasyon, muhasebe ve saha ekibi birlikte çalışır; herkesin her belgeyi görmesi gerekmez. Sighthem rol bazlı yetki ve mobil erişimle ekibi aynı veride buluşturur.
- Stacklenebilir yetki presetleriyle operasyon, muhasebe ve satış ekibine ayrı erişim verin, kimin hangi belgeyi gördüğünü kontrol edin
- Mobil PWA ile telefondan kurulabilir uygulama deneyimi alın, sahadayken akreditif ve sevk durumunu anında görün
- Tüm yazışma, çağrı ve belgeyi tek müşteri kartında tutun, banka ve alıcı iletişimini dağıtmayın
- Ekibi tek workspace içinde tutun, veri çapraz workspace'e sızmadan tenant izolasyonu korunsun
İhracat akreditiflerinin büyük bölümü ilk ibrazda uyumsuzluk (discrepancy) alır; en sık neden konşimento tarihinin son yükleme tarihinden sonra olması, firma adı yazım tutarsızlığı, Incoterm-navlun ifadesi çelişkisi ve eksik imzadır. Vesaik setini ve tarihleri sevkten önce kontrol listesiyle gözden geçirin.
Akreditif şartları, tarihler ve vesaik seti yapılandırılmış tek kayıtta tutulduğunda, ekibin Excel'de elle izlediği vade ve belge takibi ortadan kalkar; son yükleme ve ibraz tarihleri yaklaşırken uyarı geldiği için tahsilat son güne sıkışmaz.
Yüklemeye başlamadan önce akreditif metnini okuyun; sözleşmeden farklı ya da uygulanamaz bir şart varsa yükleme öncesi değişiklik (amendment) talep edin. Şartı kayda işleyip vesaik setini ona göre kurmak, sevk sonrası rezerv pazarlığından çok daha ucuzdur.
Sık Sorulan Sorular
Akreditif takip programı tam olarak neyi takip eder?
Akreditif takip programı, bir akreditifin tahsilatı için kritik olan unsurları tek yerde izler: son yükleme tarihi, son ibraz tarihi ve akreditif geçerlilik tarihi gibi takvim; konşimento, ticari fatura, çeki listesi, menşe ve sigorta gibi vesaik seti; ödeme şekli (sight ya da vadeli); ve şartlarla vesaik arasındaki uyum. Sighthem bunu native bir modül olarak tutar, yani ayrı bir Excel tablosu ya da program gerekmez ve eksik belgeyi sevkten önce görürsünüz.
Uyumsuzluk (discrepancy) riskini nasıl azaltır?
Akreditifte ödeme malın değil, vesaikin akreditif metnine birebir uymasına bakar ve ihracat akreditiflerinin çoğu ilk ibrazda uyumsuzluk alır. Sighthem akreditif şartlarını yapılandırılmış tutarak en sık hataları önlemenize yardımcı olur: firma adı yazımını tüm belgede tek tip tutmak, Incoterm ile navlun ifadesini hizalamak (CIF ise navlun ödenmiş, FOB ise tahsil edilecek), miktar ve tutarı şartla eşleştirmek ve konşimento tarihinin son yükleme tarihinden önce olduğunu doğrulamak. Bunları sevk öncesi kontrol listesiyle gözden geçirirsiniz.
Vesaik mukabili (CAD), D/P ve D/A işlemlerini de takip ediyor mu?
Evet. Her işlem akreditifle yürümez; vesaik mukabili ödemede de belge teslim akışı ve banka adımları takip ister. Sighthem ödeme şeklini sipariş seviyesinde tutar, ödemede vesaik (D/P) ile kabulde vesaik (D/A) ayrımını izler, hangi belgenin gönderen ya da tahsil bankasında olduğunu kayda alır ve poliçe kabulü ile vade gününü gözden kaçırmamanızı sağlar. Böylece akreditif ve vesaik mukabili işlemleri tek müşteri kartında ayrı ayrı görünür.
Akreditif takibi siparişimin ve sevkimin geri kalanıyla bağlı mı?
Evet, akreditif takibi izole bir kutu değildir. Ödeme şekli siparişte tanımlanır; proforma ve sipariş tutarları, Incoterm ve teslim koşulu akreditif şartlarıyla aynı kaynaktan beslenir; sevk, paket, palet ve lot bilgisi konşimento ve çeki listesi için doğru ölçü ve adedi hazır tutar. Sürecin sonunda ihracat COMMERCIAL INVOICE ve UBL-TR e-fatura çıktısı GİB şemasına uygun üretilir. Veri bir kez doğru girildiği için belgeler arası kopyalama hatası ortadan kalkar.
Son yükleme ve ibraz tarihleri için uyarı veriyor mu?
Evet. Akreditifte en pahalı hatalar tarih hatalarıdır; konşimento tarihinin son yükleme tarihinden sonra olması ya da ibraz penceresinin kaçırılması doğrudan tahsilatı durdurur. Sighthem son yükleme, son ibraz ve geçerlilik tarihlerini kayıtta tutar ve yaklaşan vadelerde bildirim gönderir. Böylece resmi tatil ve bayram günlerini de hesaba katarak ibraz planını son güne sıkıştırmazsınız.
Sighthem akreditif için ayrı bir program mı, yoksa platformun parçası mı?
Akreditif ve vesaik takibi Sighthem'in dış ticaret operasyon platformunun native bir parçasıdır, sonradan eklenen bir araç değil. Aynı platformda müşteri bulma, proforma, sipariş, gümrük beyannamesi ve GTİP, sevk, çoklu depo ve lot izlenebilirliği, UBL e-fatura ve raporlama da vardır. Yani akreditifi izlemek için ayrı bir uygulamaya veri taşımanıza gerek kalmaz; tüm akış tek ekranda akar. Platformu 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyebilir, kart bilgisi vermeden gerçek bir akışta test edebilirsiniz.
Akreditif ve vesaik takibini, dış ticaret operasyonunuzun geri kalanıyla tek platformda yönetin. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyin, kart bilgisi gerekmez.
14 günlük PRO denemesini başlat · İhracat CRM · En iyi dış ticaret yazılımı · Fiyatları gör