Fındık ve kuruyemiş ihracatını hasattan sevke tek platformda yönetin
Fındık ve kuruyemişte iş, hasat sezonunda birkaç aya sıkışır: partiler üst üste gelir, her partinin analiz raporu ayrı takip ister, fiyat sezon boyunca birkaç kez revize edilir ve stok bölge depolarına dağılır. Excel tabloları ve dağınık klasörler bu tempoya yetişemez. Sighthem lot bazlı stok, FEFO, çoklu depo, proforma revizyon geçmişi ve vesaik takibini tek platformda toplar. Karadeniz'den dünyaya satan ihracatçının operasyonu için tasarlandı.
Kuruyemiş alıcısını sistemli bulun: ithalatçı, kavurucu, gıda üreticisi
Karadeniz'den satan ihracatçı için yeni alıcı çoğu zaman fuar ve tanıdık ağıyla sınırlı kalır. Sighthem hedef pazardaki alıcı arayışını sistematik bir keşfe çevirir.
- Hedef pazardaki kuruyemiş ithalatçısı, kavurma tesisi ve gıda üreticisi firmaları keşfedin; satın alma karar vericisinin e-postasını keşif ve doğrulama servisiyle teyit edin, geçersiz adrese yazmayın
- Alıcıları ülke, ürün (iç fındık, kavrulmuş, kıyılmış) ve sektör ekseninde segmentleyin; her segmente ayrı e-posta serisi kurun, açılma ve tıklamayı takip edin
- Gıda fuarında topladığınız kartvizitleri mobil uygulamadan OCR ile tarayın; her kartvizit otomatik lead olarak düşsün, fuar sonrası takip listesi hazır olsun
- Numune ve fiyat yazışmalarını WhatsApp resmi API veya QR eşleme ile müşteri kartına bağlayın; telefonla arayıp canlı çeviriyle dil bariyerini aşın
Sezonluk fiyat: her proforma revizyonu kayıtta
Fındık ve kuruyemiş fiyatı sezon içinde rekolte ve piyasayla birlikte hareket eder. Aynı alıcıya birden fazla fiyat verdiğinizde soru hep aynıdır: hangi fiyat ne zaman geçerliydi. Sighthem bunu kayıttan yanıtlar.
- Teklifi proformaya, onaylanan proformayı siparişe tek akışta dönüştürün; miktar, kalite sınıfı ve fiyat kopyala-yapıştır olmadan taşınsın
- Sezon içinde fiyat revize ettiğinizde proformanın yeni sürümünü oluşturun; hangi alıcıya hangi tarihte hangi fiyatın verildiği revizyon geçmişinde dursun
- Incoterm ve para birimini belge seviyesinde tanımlayın; FOB, CFR veya DAP koşulu ile kur bilgisi sonraki belgelere otomatik aksın
- Alıcı onayını sistem üzerinden alın; onaylanan siparişe stok lot bazında rezerve edilsin, aynı parti iki alıcıya birden söz verilmesin
Lot bazlı izlenebilirlik: aflatoksin belgesi partisinden ayrılmasın
Fındık ve kuruyemişte alıcı da gümrük de analiz raporunu parti bazında sorar. Sighthem her kalite belgesini ait olduğu lota bağlı tutar.
- Her alım partisini ayrı lot olarak kaydedin; menşe bölgesi, hasat yılı ve kalite sınıfı lot üzerinde dursun
- Aflatoksin analiz raporunu ve diğer kalite belgelerini ilgili lota iliştirin; hangi raporun hangi partiye ait olduğu sevk gününe kalan bir soru olmasın
- Gelen mal kalite kontrolünü (QC) kayıt altına alın; uygunluk belgesi veya uygunsuzluk tutanağı lot geçmişinde saklansın
- Alıcı veya denetçi sorduğunda sevk edilen lotun analiz ve QC kayıtlarını dakikalar içinde raporlayın; geri çağırma senaryosunda hangi lotun hangi alıcıya gittiğini gösterin
Hasat sezonu stoğu: bölge depoları, FEFO ve SKT tek ekranda
Hasat aylarında stok hızla birikir ve bölge depolarına dağılır. Sighthem her depoyu ayrı, her lotu görünür tutar.
- Ordu, Giresun, Trabzon gibi bölge depolarınızı ayrı depo olarak tanımlayın; stok depo bazında ayrışsın, depolar arası transfer sistem üzerinden kayıtla yapılsın
- Her lotun son kullanma tarihini takip edin; toplama FEFO'ya göre önerilsin, eski parti depoda unutulup değer kaybetmesin
- Mal kabul ve sevkte GS1 barkod okutarak hangi lotun hareket ettiğini kesinleştirin; sezon başı stok listesini Excel ile topluca aktarın
- Depo sıcaklık kayıtlarını sistemde tutun; sınır aşımında ihlal denetim raporu oluşsun, HACCP denetim izi denetime hazır dursun
Sevk, gümrük, DİİB ve KDV iadesi: konteyner yola çıktıktan sonrası da takipte
Fiziksel sevkiyat ile mevzuat kuyruğu aynı operasyonun parçasıdır. Sighthem konteyneri, beyannameyi ve iade dosyasını siparişe bağlar.
- Sevki paket ve palete bağlayın; çeki listesi (packing list) palete gerçekte ne yüklendiyse ondan üretilsin, belge konteynerle birebir eşleşsin
- Kısmi sevkleri tek siparişten yönetin; forwarder ve demuraj takibiyle konteynerin nerede beklediğini görün
- GTİP kodunu ürün kartında tutun (iç fındık ile kavrulmuş ve işlenmiş ürünlerde tarife pozisyonu farklıdır); gümrük beyannamesini sevkle ilişkilendirin
- İşlenmiş ürün ihraç ediyorsanız DİİB girdi-mahsup-taahhüt kapatmayı, her ihracatta KDV iadesi dosyasını işleme bağlı takip edin
Vesaik, COMMERCIAL INVOICE ve raporlar: belge seti eksiksiz, operasyon görünür
Tahsilat, belge setinin eksiksiz ve zamanında hazır olmasına bağlıdır. Sighthem belgeleri, faturayı ve raporlamayı tek yerde toplar.
- Akreditifli satışta son yükleme ve ibraz tarihleri için uyarı alın; yapay zeka destekli okuma ile akreditif metnindeki belge şartlarını hızla çıkarın
- Vesaik setini tek listede toplayın: konşimento, ihracat faturası (COMMERCIAL INVOICE), çeki listesi, menşe, sigorta ve sertifikalar; aflatoksin analiz raporunu da sete vesaik olarak ekleyin, eksik belge sevkten önce görünsün
- İhracatta COMMERCIAL INVOICE, yurt içi satışta GİB uyumlu UBL-TR e-fatura üretin; Sighthem e-fatura entegratörünüzle çalışır
- Sipariş, sevk, DİİB, gelen mal QC ve lead raporlarını kolon seçiciyle şekillendirip Excel indirin; kritik adımları onay merkezine bağlayın, rol bazlı yetkilerle herkes kendi kapsamını görsün
Sezon başında lot numaralandırma düzeninizi belirleyin ve mal kabulde her partiyi ayrı lot olarak açın. Analiz raporunu geldiği gün lota iliştirin; sevk haftasında klasör aramak yerine hazır belge setiyle çalışırsınız.
Lot, analiz belgesi ve sevk aynı kayıt zincirinde durduğunda, alıcının veya denetçinin izlenebilirlik sorusuna dosya karıştırmadan yanıt verirsiniz. Proforma revizyon geçmişi sayesinde sezon içi fiyat tartışmaları, hangi fiyatın ne zaman verildiğini gösteren net bir kayda iner.
Aflatoksin analiz raporu yanlış partiyle eşleşirse sevk gümrükte veya varış limanında durabilir; sorun çoğu zaman belge değil eşleştirme disiplinidir. Lot bazlı belge iliştirme ve GS1 barkod okutma bu riski sistematik olarak kapatır.
Sık Sorulan Sorular
Fındık ihracat yazılımı olarak Sighthem'i genel bir CRM'den ayıran nedir?
Genel CRM müşteri ve fırsat takibinde durur. Sighthem kuruyemiş ihracatçısının gerçekte yürüttüğü işleri ekler: FEFO ve SKT takipli lot bazlı stok, parti başına aflatoksin belge iliştirme, sezonluk fiyat için proforma revizyon geçmişi, çoklu depo ve COMMERCIAL INVOICE ile vesaik seti dahil ihracat belgeleri. İhracat akışı ürünün çekirdeğidir, sonradan eklenmiş bir modül değildir.
Aflatoksin analiz raporlarını sistemde nasıl takip ederim?
Her analiz raporunu mal kabulde ait olduğu lota iliştirirsiniz. O lot bir sevke seçildiğinde rapor lotla birlikte gelir ve konşimento ile menşe belgesinin yanında sevkin vesaik setine eklenir. Eksik rapor konteyner yola çıkmadan önce görünür, bankada veya gümrükte değil.
Hasat sezonunda bölge depolarındaki stoğu tek yerden görebilir miyim?
Evet. Her bölge deposu ayrı depo olarak tanımlanır ve stok depo bazında tutulur; toplamı ve lokasyon detayını tek ekranda görürsünüz. Depolar arası transfer sistem üzerinden kayıtla yapılır, sezon başı stok listesini Excel ile topluca aktarabilirsiniz. GS1 barkod okutma mal kabul ve sevkte lot hareketini doğru tutar.
Sezon içinde fiyat revize ettiğimde eski proformalar ne olur?
Hiçbir kayıt ezilmez. Her revizyon yeni bir sürüm oluşturur; revizyon geçmişi hangi alıcıya hangi tarihte hangi fiyatın verildiğini ve alıcının hangi sürümü onayladığını gösterir. Bu kayıt fiyat tartışmalarını netleştirir ve sevk hazırlığının güncel olmayan bir fiyatla başlamasını önler.
Alıcım lot bazlı izlenebilirlik istiyor; geri çağırma durumunda ne gösterebilirim?
Her sevk belirli lotlara bağlıdır; her lot menşe bölgesi, hasat yılı, QC kayıtları ve analiz belgeleriyle birlikte durur. Geri çağırma senaryosunda hangi lotun hangi sevkle hangi alıcıya gittiğini raporlar, o lotların kalite belgelerini dakikalar içinde çıkarırsınız. Aynı zincir rutin alıcı ve denetçi sorularını da yanıtlar.
İşlenmiş kuruyemiş ihraç ediyorum; DİİB ve KDV iadesini takip edebilir miyim?
Evet. DİİB kapsamında girdi, mahsup ve taahhüt kapatma sürecini takip edersiniz; her ihracatın KDV iadesi dosyası işleme bağlı durur. Beyannameler sevkle ilişkilendirildiği için belge zinciri kopmaz; DİİB raporlarını kolon seçiciyle şekillendirip Excel olarak indirebilirsiniz.
Fındık ve kuruyemiş ihracatınızı hasattan tahsilata tek platformda yönetin. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyin, kart bilgisi gerekmez.
14 günlük PRO denemesini başlat · Lot ve SKT izlenebilirlik · Depo yönetimi · Akreditif takibi · Tüm sektörler · Fiyatları gör