Kozmetik ihracatını formülden sevke tek platformda yönetin
Kozmetik ve kişisel bakım ihracatında iş, siparişi almakla bitmez: formül reçetesi, lot ve SKT takibi, alıcı ülkenin sertifika seti ve private label müşterinin numune onayı aynı anda yönetilmek zorundadır. Bu akış Excel dosyalarına ve ayrı programlara bölündüğünde revizyonlar karışır, kısa raf ömürlü lotlar depoda unutulur, eksik belge sevki geciktirir. Sighthem, distribütör bulmaktan reçeteli üretime, kalite kontrolden vesaik ve COMMERCIAL INVOICE'a kadar kozmetik ihracatçısının tüm operasyonunu tek platformda toplar.
Distribütör ve private label alıcısı bulun: pazarlama kozmetiğe göre kurulu
Kozmetik ihracatında alıcı çoğu zaman iki profilden gelir: hedef pazarda raf açan distribütör ve kendi markası için üretici arayan private label müşterisi. Sighthem her iki profili de bulmanıza ve her biriyle kendi diliyle konuşmanıza göre kurulur.
- Hedef pazardaki kozmetik distribütörlerini, zincir mağaza alıcılarını ve private label markalarını firma keşfiyle listeleyin, karar verici e-postalarını doğrulama servisiyle teyit edin
- Distribütör ve private label segmentlerine ayrı e-posta serileri kurun; kataloğu açanı, fiyat listesine tıklayanı görün ve ilgilenenleri lead olarak pipeline'a alın
- Güzellik fuarlarında topladığınız kartvizitleri mobil PWA ile tarayın, OCR otomatik lead oluştursun; fuar dönüşü elle veri girişi kalmasın
- Yabancı alıcıyla WhatsApp resmi API'si üzerinden yazışın veya telefonla arayıp canlı çeviriyle konuşun; tüm temas tek müşteri kartında birleşsin
Private label siparişi: numune onayı ve revizyonlar kayıt altında
Marka müşterisi ambalajı, kokuyu ve dolum gramajını defalarca revize eder; hangi versiyonun onaylandığı belirsizleşirse üretim yanlış başlar. Sighthem'de teklif, proforma ve sipariş tek akıştır ve her revizyon tarihli kayda girer.
- Teklifi ürün, gramaj, ambalaj ve adet bilgisiyle oluşturun; numune gönderimini müşteri kartında aktivite olarak işleyin ve alıcı onayını sipariş öncesi şart koşun
- Onaylanan teklifi tek tıkla proformaya, proformayı siparişe çevirin; Incoterm, ödeme şekli ve çoklu para birimi baştan doğru kurulup sonraki belgelere aktarılsın
- Fiyat, adet veya ambalaj değiştiğinde revizyon geçmişi hangi sürümün ne zaman onaylandığını göstersin; hangi PDF günceldi tartışması bitsin
- Kritik adımları onay merkezine bağlayın: teklifin siparişe dönüşü veya üretimin başlaması, yönetici onayı olmadan ilerlemesin
Lot, SKT ve FEFO: raf ömrünü depoda değil sistemde takip edin
Kozmetikte alıcılar teslimde kalan raf ömrü şartı koyar, sorun çıktığında da lot bazında izlenebilirlik ister. Sighthem stoğu lot ve SKT ile tutar, toplamayı FEFO'ya göre yönlendirir.
- Her üretim partisini ve mal kabulünü lot numarası ve son kullanma tarihiyle kaydedin; hangi lotun hangi depoda ne kadar kaldığını anlık görün
- Toplamada FEFO çalışsın: en yakın SKT'li lot önce sevk edilsin, kısa tarihli ürün rafta unutulup imhaya gitmesin
- GS1 barkod okutarak sevk edilen lotu kayda alın; bir alıcı şikayetinde hangi lotun hangi müşteriye gittiğini dakikalar içinde bulun
- Çoklu depo ve depolar arası transferle hammadde, ambalaj ve bitmiş ürün depolarını ayrı yönetin; mevcut stoğunuzu Excel ile toplu aktarın
Formül reçetesi (BOM), iş emri ve kalite kontrol tek zincirde
Formül, kozmetik üreticisinin en değerli varlığıdır; üretim de o formüle sadakatle yaşar. Sighthem reçeteyi ürün kartına bağlar, iş emrini reçeteden açar ve kaliteyi kayıtla kapatır.
- Her ürünün formülünü reçete (BOM) olarak tanımlayın: hammadde, esans, ambalaj ve etiket kalemleri iş emrine otomatik yansısın
- Reçeteye erişimi rol bazlı yetkiyle kısıtlayın; formülü yalnız Ar-Ge ve üretim sorumlusu görsün, satış ekibi görmesin
- İş emirlerini üretim onay akışına bağlayın; parti üretimi tamamlanınca QC kaydı girin, uygunluk belgesi veya uygunsuzluk tutanağı düzenleyin
- Hammadde ve ambalaj alımını satın alma siparişiyle (PO) yönetin; fatura, sipariş ve mal kabulünü 3-yönlü eşleşmeyle kontrol edin, gelen mal QC raporuyla tedarikçi kalitesini izleyin
Sevk, gümrük, DİİB ve KDV iadesi: mevzuat tarafı da içeride
İthal esans ve ambalajla üretip ihraç eden kozmetikçi için DİİB ve KDV iadesi doğrudan kâr kalemidir. Sighthem fiziksel sevki ve mevzuat takibini aynı kayıttan yürütür.
- Koli ve paletleri sevke bağlayın, çeki listesini (packing list) sistemden üretin; kısmi sevkte hangi kalemin ne kadar gittiğini kalem bazında izleyin
- Forwarder ve konteyner bilgilerini sevk kaydında tutun, demuraj riskini izleyin; beyannameyi sevkle ilişkilendirip hangi sevkin hangi beyana bağlı olduğunu görün
- GTİP kodlarını ürün kartında saklayın; kozmetikte tarife pozisyonu ürün tipine göre değişir, doğru kod beyanname anında hazır olsun
- İthal hammadde ve ambalajı DİİB kapsamında izleyin: girdi, mahsup ve taahhüt kapatmayı sistemden takip edin; KDV iadesi dosyasının belge ve tutarlarını ihracat işlemine bağlı toplayın
Sertifika seti, akreditif ve COMMERCIAL INVOICE: evrak eksiksiz gitsin
Kozmetikte sevkiyat, belge setiyle birlikte değerlenir: analiz sertifikası, serbest satış belgesi, menşe ve sigorta olmadan mal gümrükte bekler. Sighthem vesaik setini sipariş ve sevkle ilişkilendirir, parayı belgeye bağlayan akreditifte tarihleri kollar.
- Her pazar için gereken belge setini (serbest satış sertifikası, analiz belgesi, menşe şahadetnamesi, sigorta, konşimento, çeki listesi) vesaik listesinde toplayın; eksik belgeyi sevkten önce görün
- Akreditifli satışta son yükleme ve ibraz tarihlerine uyarı kurun; yapay zeka destekli akreditif metni okumayla şartları satır satır çıkarın
- İhracat faturasını ihracat faturası (COMMERCIAL INVOICE) olarak, yurt içi satışları GİB uyumlu UBL-TR e-fatura olarak kesin; sistem e-fatura entegratörünüzle çalışır
- Sipariş, sevk, üretim, gelen mal QC ve DİİB raporlarını kolon seçiciyle özelleştirip Excel indirin; ekibe rol bazlı yetki verin, TR+EN arayüzle yabancı ortakla aynı ekranda çalışın
Her hedef pazar için istenen belge setini vesaik listesi olarak baştan tanımlayın. Aynı ülkeye ikinci sevkte listeyi kopyalayıp yalnız tarihleri güncellersiniz; eksik sertifika gümrükte değil, sevkten günler önce ortaya çıkar.
Numune onayı, revizyon geçmişi ve üretim tek zincire bağlandığında müşteri hangi versiyonu onaylamıştı sorusu ortadan kalkar; üretim her zaman onaylı son reçete ve onaylı son fiyatla açılır, yanlış gramaj veya eski ambalajla üretim riski düşer.
Kozmetikte birçok alıcı teslimde kalan raf ömrü şartı koyar. Lot ve SKT takibi olmadan sevk ederseniz kısa tarihli lot alıcıda ret veya iade doğurur. FEFO toplama ve sevkte lot kaydı bu riski mal daha depodayken önler.
Sık Sorulan Sorular
Kozmetik ihracat yazılımı olarak Sighthem'i jenerik CRM'den ayıran nedir?
Jenerik CRM müşteri ve fırsat takibinde durur; kozmetik ihracatçısının formül reçetesi, lot/SKT, kalite kontrol, sertifika seti ve akreditif gibi ihtiyaçlarına cevap vermez. Sighthem'de reçeteli üretim, FEFO'lu stok, vesaik takibi ve COMMERCIAL INVOICE aynı platformun parçasıdır. Distribütör pipeline'ı, üretim ve sevk aynı kayıttan beslenir; programlar arası veri kopyalama ortadan kalkar.
Formül reçetem sistemde kimlere görünür, gizliliği nasıl korunur?
Reçete (BOM) ürün kartına bağlıdır ve erişimi rol bazlı yetkilerle kontrol edilir. Formülü yalnız Ar-Ge ve üretim sorumlusunun görmesini, satış ve depo ekibinin görmemesini sağlayabilirsiniz. Ekip tek workspace içinde çalışır; her kullanıcı yalnız kendi yetki kapsamındaki veriye erişir.
Private label müşterimin numune ve revizyon sürecini nasıl yönetirim?
Numune gönderimini müşteri kartında aktivite olarak işler, alıcı onayını teklif üzerinde alırsınız. Fiyat, gramaj veya ambalaj değiştiğinde revizyon geçmişi hangi sürümün ne zaman onaylandığını gösterir. Onaylanan teklif tek tıkla proformaya ve siparişe döner; üretim her zaman onaylı son versiyonla açılır.
Lot ve SKT takibi bir geri çağırma durumunda ne sağlar?
Her lot; üretim kaydı, depo hareketi ve sevkiyatıyla birlikte izlenir. Bir alıcı şikayetinde veya geri çağırmada ilgili lotun hangi müşterilere hangi sevklerle gittiğini raporlardan dakikalar içinde çıkarırsınız. GS1 barkod okutma sevk anında lot kaydını otomatikleştirir, elle giriş hatasını ortadan kaldırır.
Alıcı ülkenin istediği sertifika ve belgeleri nasıl takip ederim?
Sertifikalar, menşe, sigorta, konşimento ve çeki listesi gibi belgeler sipariş ve sevkle ilişkilendirilen vesaik setinde toplanır; eksik belge sevkten önce listede görünür. Akreditifli satışta son yükleme ve ibraz tarihlerine uyarı kurarsınız. Yapay zeka destekli akreditif okuma, metindeki belge şartlarını satır satır çıkarır.
İthal esans ve ambalaj kullanıyorum; DİİB ve KDV iadesi takibi var mı?
Evet. İthal girdileri DİİB kapsamında izler, girdi-mahsup ilişkisini ve taahhüt kapatmayı sistemden takip edersiniz. KDV iadesi dosyası için gereken belge ve tutarlar ihracat işlemine bağlı toplanır. DİİB raporunu kolon seçiciyle özelleştirip Excel olarak indirebilirsiniz.
Kozmetik ihracatınızı formülden sevke tek platformda toplayın. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyin, kart bilgisi gerekmez.
14 günlük PRO denemesini başlat · Lot ve SKT izlenebilirlik · İhracatta müşteri bulma · DİİB takibi · Tüm sektörler · Fiyatları gör