Yaş meyve sebze ihracatınızı tarladan konteynere tek platformda yönetin
Yaş meyve sebzede raf ömrü gün ile, sevk döngüsü saat ile ölçülür. Fiyat her sabah değişir, soğuk zincir kaydı alıcı denetiminde sorulur, bekleyen konteyner demuraja döner. Sighthem, yük sahibi üretici ve ihracatçılar için bu tempoya göre kurulmuş bir dış ticaret platformudur: alıcı bulmadan lot/SKT ve FEFO'ya, sıcaklık kaydından çeki listesi ve gümrüğe kadar tüm akış tek zincirde ilerler. Excel tabloları ve kopuk programlar arasında veri taşımayı bırakın.
Alıcı bulma ve günlük fiyat pazarlaması: pazar sezon açılmadan hazır
Yaş meyve sebzede alıcı portföyü sezondan önce kurulur; sezon açıldığında konuşulan konu tanışma değil fiyattır. Sighthem hedef pazardaki alıcıyı bulmanızı ve sezon boyunca sıcak tutmanızı sağlar.
- Hedef pazardaki ithalatçı ve zincir market alıcılarını firma keşfiyle bulun, karar verici e-postalarını keşif ve doğrulama servisiyle teyit edin, geçersiz adrese fiyat göndermeyin
- Günlük veya haftalık fiyat tekliflerinizi segmentli toplu e-posta kampanyası olarak gönderin, kimin açıp tıkladığını görün, ilgilenen alıcıyı aynı gün arayın
- Günlük fiyat pazarlığını WhatsApp resmi API'si ve QR eşleme moduyla alıcının tercih ettiği kanaldan yürütün, tüm yazışma müşteri kartında kayıtlı kalsın
- Fuar sezonunda kartviziti mobil PWA ile tarayın, OCR otomatik lead oluştursun, kayıt ülke ve ürün ekseninde pipeline'a kendiliğinden düşsün
Günlük fiyatla teklif, proforma ve sipariş: revizyon hızına yetişen akış
Yaş üründe dün gönderilen teklif bu sabah geçersiz olabilir. Sighthem'de teklif, proforma ve sipariş tek akıştır; her revizyonun geçmişi tutulur ve hangi sürümün onaylandığı hiç tartışma konusu olmaz.
- Teklifi ürün, kalibre, ambalaj ve birim fiyatla kurun; fiyat değiştikçe revize edin, alıcıya hangi sürümün gittiği revizyon geçmişinde net dursun
- Incoterm ve para birimini teklif seviyesinde tanımlayın; EUR çalışan alıcı ile USD çalışan alıcıyı aynı ekrandan, karışıklık olmadan yönetin
- Alıcı onayını sistem üzerinden alın; onaylanan proforma tek tıkla siparişe dönüşsün, miktar ve fiyat kopyalama hatası olmadan akışa girsin
- Sezonluk yoğunlukta aynı alıcıya haftada birden çok sipariş açın; her sipariş kendi sevk ve belge zinciriyle ayrı izlensin, kalemler birbirine karışmasın
Lot, SKT ve FEFO: raf ömrüyle yarışan stok yönetimi
Birkaç günlük raf ömrü olan üründe önce giren önce çıkar yetmez; önce bozulacak olan önce çıkmalıdır. Sighthem'in stok çekirdeği lot ve son kullanma tarihi üzerine kuruludur.
- Her mal kabulünü lot ve SKT bilgisiyle kaydedin; FEFO kuralı toplama sırasında en kısa ömürlü lotu otomatik öne çıkarsın
- GS1 barkod okutarak hangi lotun hangi sevke gittiğini kayda alın; geri çağırma veya alıcı şikayetinde lotu dakikalar içinde geriye doğru izleyin
- Sipariş bazlı stok rezervasyonuyla onaylanan siparişin lotunu ayırın; aynı ürünü iki alıcıya birden söz verme hatasını sistem engellesin
- Paketleme tesisi, soğuk hava deposu ve liman deposunu çoklu depo modeliyle ayrı izleyin, depolar arası transferi sistemden yapın; mevcut stok listenizi Excel ile içeri aktarın
Soğuk zincir ve kalite: sıcaklık kaydı, ihlal raporu, QC belgesi
Alıcı ve denetçi için soğuk zincirin sözü değil kaydı geçerlidir. Sighthem sıcaklık kayıtlarını ürün ve sevkle ilişkili tutar, ihlalleri denetlenebilir bir iz olarak raporlar.
- Depo ve sevk aşamasındaki sıcaklık ölçümlerini sisteme kaydedin; eşik dışı ölçüm ihlal olarak işaretlensin ve denetim raporunda görünsün
- HACCP denetim izine uygun soğuk zincir ihlal raporunu tek tıkla alın; alıcı denetiminde veya resmi kontrolde klasör aramayın
- Tarladan veya tedarikçiden gelen ürünü gelen mal QC kontrolüyle kabulde değerlendirin; uygunluk belgesi veya uygunsuzluk tutanağını sistemde düzenleyin
- Paketleme ve işleme adımlarını iş emri ve reçeteyle (BOM) tanımlayın; üretim onay akışı hangi partinin kimin onayıyla çıktığını kayıt altında tutsun
Sevk, çeki listesi, demuraj ve gümrük: saat saat işleyen sevk döngüsü
Yaş üründe geciken araç maldan kaybettirir, bekleyen konteyner demuraja döner. Sighthem sevk modülü palet ve koli seviyesinde çalışır; forwarder ve gümrük adımlarını aynı zincire bağlar.
- Palet ve kolileri sevke bağlayın; çeki listesi (packing list) palet içeriğinden otomatik üretilsin, elle liste yazma ve tartı hatası ortadan kalksın
- Kısmi sevkleri tek siparişten yönetin; ilk araç çıktığında kalan miktar sipariş üzerinde kalem bazında net görünsün
- Forwarder ve konteyner takibiyle hangi yüklemenin nerede olduğunu izleyin; bekleyen konteyneri erken görüp demuraj riskini büyümeden yakalayın
- GTİP kodunu ürün kartında tutun, beyannameyi sevkle ilişkilendirin; KDV iadesi dosyasını ve DİİB girdi-mahsup-taahhüt takibini aynı işlem zincirinden yürütün
Vesaik, COMMERCIAL INVOICE ve raporlama: belge seti sevkten önce hazır
Yaş üründe geciken belge, limanda bekleyen mal demektir. Sighthem vesaik setini sevk zincirine bağlar, faturayı üretir ve operasyonun tamamını raporlanabilir kılar.
- Vesaik setini (konşimento, ihracat faturası (COMMERCIAL INVOICE), çeki listesi, menşe, sigorta, sertifikalar) tek listede toplayın; eksik belgeyi araç kapıdan çıkmadan görün
- Akreditifli satışta son yükleme ve ibraz tarihlerinde uyarı alın; yapay zeka destekli akreditif metni okuma, şartlardaki kritik maddeleri sizin için öne çıkarsın
- İhracatta COMMERCIAL INVOICE, yurt içi satışta GİB uyumlu UBL-TR e-fatura üretin; sistem e-fatura entegratörünüzle birlikte çalışır
- Sipariş, sevk, soğuk zincir, gelen mal QC ve DİİB raporlarını kolon seçiciyle daraltıp Excel olarak indirin; kritik adımları onay merkezine bağlayın, ekibe rol bazlı yetki verin
Sisteme geçerken ilk işiniz ürün kartlarına raf ömrünü ve lot kuralını tanımlamak olsun. FEFO ancak SKT verisi mal kabulde doğru girilirse çalışır; kabul ekranında lot ve SKT alanını disiplinle doldurun, toplama sırası kendiliğinden doğru gelir.
Sipariş, lot, sıcaklık kaydı ve sevk aynı zincirde tutulduğunda alıcı denetimi veya geri çağırma tek sorguya iner: hangi lotun hangi konteynerde, hangi sıcaklık kaydıyla gittiğini dakikalar içinde gösterirsiniz. Klasör ve Excel arasında kayıt aramak ortadan kalkar.
Demuraj çoğu zaman konteyner limanda beklerken değil, belge eksikken doğar. Vesaik setini ve beyanname adımını sevk planına bağlamayan ekipler serbest günleri belge beklerken tüketir. Sevk ekranındaki belge kontrolünü araç yüklenmeden önce tamamlayın.
Sık Sorulan Sorular
Yaş meyve sebze ihracatında FEFO ve SKT takibi Sighthem'de nasıl çalışır?
Her mal kabulü lot ve son kullanma tarihi bilgisiyle kaydedilir. Toplama sırasında FEFO kuralı en kısa ömürlü lotu otomatik öne çıkarır; GS1 barkod okutarak hangi lotun hangi sevke gittiği kayda geçer. Sipariş bazlı rezervasyonla onaylanan siparişin lotu ayrılır, aynı ürün iki alıcıya birden söz verilemez. Geri çağırma durumunda lot dakikalar içinde geriye doğru izlenir.
Soğuk zincir sıcaklık kaydı ve ihlal raporu neyi kapsıyor?
Depo ve sevk aşamasındaki sıcaklık ölçümleri ürün ve sevkle ilişkili olarak sistemde tutulur; eşik dışı ölçümler ihlal olarak işaretlenir. HACCP denetim izine uygun ihlal raporunu tek tıkla alırsınız. Gelen mal QC kontrolü, uygunluk belgesi ve uygunsuzluk tutanağı da aynı kalite zincirinin parçasıdır; alıcı denetiminde kayıt aramazsınız.
Fiyat her gün değişiyor; teklif ve proformayı bu hızda nasıl yönetirim?
Teklif, proforma ve sipariş Sighthem'de tek akıştır. Fiyat değiştikçe teklifi revize edersiniz; revizyon geçmişi hangi sürümün alıcıya gittiğini ve hangisinin onaylandığını net tutar. Günlük fiyat duyurularını segmentli kampanyayla toplu gönderir, açılma ve tıklamaya göre sıcak alıcıyı görürsünüz. WhatsApp resmi API'siyle pazarlık yazışması da müşteri kartında kalır.
Sezonluk yoğunlukta aynı alıcıya haftada birkaç sipariş açıyoruz; karışmaz mı?
Karışmaz. Her sipariş kendi sevk ve belge zinciriyle ayrı izlenir; kısmi sevklerde ilk araç çıktığında kalan miktar sipariş üzerinde kalem bazında görünür. Palet ve koliler sevke bağlandığı için çeki listesi her aracın gerçek içeriğinden üretilir. Raporlarda sipariş ve sevk verisini kolon seçiciyle daraltıp Excel indirerek sezon sonunda hesabı net kaparsınız.
Demuraj ve konteyner takibi için ne sunuyorsunuz?
Sevk modülünde forwarder ve konteyner takibi vardır; hangi yüklemenin nerede olduğunu izler, bekleyen konteyneri erken görürsünüz. Demurajın en sık nedeni eksik belge olduğundan vesaik seti sevk zincirine bağlıdır: eksik belge araç kapıdan çıkmadan görünür. Beyanname de sevkle ilişkilendirildiği için gümrük adımı zincirin dışında kalmaz.
İhracat faturası ve yurt içi e-fatura tarafını nasıl çözüyorsunuz?
İhracat satışında ihracat faturası (COMMERCIAL INVOICE) üretilir; yurt içi satışta GİB uyumlu UBL-TR e-fatura kesilir ve sistem e-fatura entegratörünüzle birlikte çalışır. Çeki listesi, menşe ve diğer vesaik aynı sevk zincirinde durduğu için fatura ile belge seti birbirini tutar. KDV iadesi dosyası da aynı işlem zincirinden beslenir.
Raf ömrüyle yarışan ihracat operasyonunuzu tek platformda toplayın. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyin, kart bilgisi gerekmez.
14 günlük PRO denemesini başlat · Lot ve SKT izlenebilirlik · Lojistik ve sevkiyat · İhracatta müşteri bulma · Tüm sektörler · Fiyatları gör