Numuneden yüklemeye tekstil ihracatınız tek platformda
Hazır giyimde sezon takvimi acımasızdır: koleksiyon fuarda beğenilir, numune gider, proforma döner ve termin geldiğinde konteyner kapıda olmalıdır. Bu döngü Excel dosyaları, e-posta zincirleri ve ayrı programlar arasında bölündüğünde adet, fiyat ve tarih hataları kaçınılmaz olur. Sighthem, tekstil ve hazır giyim ihracatçısı için müşteri bulmadan fason iş emrine, akreditiften kısmi sevke kadar tüm akışı tek platformda tutar. Her belge bir önceki adımdan beslenir, termin baskısı görünür bir plana dönüşür.
Sezon öncesi alıcı bulma: fuar standından pipeline'a kesintisiz akış
Tekstilde satış sezon takvimiyle yaşar; alıcılar koleksiyonu fuarda ve sezon açılışında değerlendirir. Sighthem fuar yoğunluğunda toplanan her teması kayıt altına alır ve takip edilebilir bir pipeline'a çevirir.
- Hedef pazardaki hazır giyim ithalatçısı, zincir mağaza ve toptancıları firma keşfiyle bulun; karar verici e-postalarını keşif ve doğrulama servisiyle teyit edin, geçersiz adrese numune fotoğrafı göndermeyin
- Fuar standında kartviziti mobil PWA ile tarayın; OCR otomatik lead oluştursun, fuar dönüşü elle girilecek kartvizit yığını kalmasın
- Koleksiyon lansmanını segmentli toplu e-posta kampanyasıyla duyurun; açılma ve tıklama takibiyle hangi alıcının ilgi gösterdiğini görün, sıcak leadleri takip listenizin başına alın
- WhatsApp resmi API ve QR eşleme ile numune ve fiyat yazışmalarını müşteri kartında toplayın; telefon görüşmesinde canlı çeviri dil bariyerini kaldırsın, not ve aktiviteler aynı kayda işlensin
Numune, teklif, proforma: koleksiyon döngüsü tek akışta
Bir koleksiyonda onlarca model, her modelde renk ve beden varyantı, her alıcıda farklı fiyat pazarlığı vardır. Sighthem teklif-proforma-sipariş hattını bu döngüye göre işletir.
- Numune sonrası teklifi Incoterm, teslim koşulu ve para birimiyle hazırlayın; alıcı onayını sistem üzerinden alın, onay e-posta zincirinde kaybolmasın
- Fiyat pazarlığındaki her değişiklik revizyon geçmişine yazılır; hangi model için hangi fiyatın hangi tarihte onaylandığı her zaman net kalır
- Onaylı proformayı tek tıkla siparişe çevirin; adet, birim fiyat ve termin sonraki belgelere elle taşınmadan aksın
- Aynı alıcıyla geçmiş sezonların teklif ve proformaları müşteri kartında durur; yeni sezon fiyatını son çalışılan koşullardan yola çıkarak verin, müşteri bazlı fiyat hafızası kaybolmasın
Termin ve akreditif: son yükleme tarihi operasyonu yönetir
Hazır giyimde termin kaçarsa sipariş iptali, fiyat kırımı veya hava kargo maliyeti gelir; akreditifli işte tarih baskısı ikiye katlanır. Sighthem akreditif ve vesaik takibini sürecin merkezine koyar.
- Akreditif metnini yapay zeka destekli okumayla sisteme alın; son yükleme ve ibraz tarihleri ile istenen belgeler metinden ayıklanıp takip edilebilir hale gelsin
- Son yükleme ve ibraz tarihine yaklaşırken uyarı alın; üretim ve sevk hazırlığını termine göre önceliklendirin
- Vesaik setini (konşimento, COMMERCIAL INVOICE, çeki listesi, menşe, sigorta, sertifikalar) tek listede izleyin; eksik belgeyi yüklemeden önce görün
- Akreditifin istediği belge listesini vesaik setinizle karşılaştırarak rezerv (discrepancy) riskini erken yakalayın; banka ibrazına eksiksiz bir dosyayla gidin
Fason ve iç üretim: iş emri, reçete ve kalite kontrol
Kesim içeride, dikim fasonda, ütü-paket tekrar içeride: hazır giyim üretimi parçalı ilerler. Sighthem iş emri ve satın alma hattıyla iki tarafı da aynı ekranda izler.
- Sipariş kalemlerinden iş emri açın; reçete (BOM) ile kumaş, iplik ve aksesuar ihtiyacını model bazında hesaplayın, eksik malzemeyi üretime başlamadan görün
- Fason atölyeye verilen işi satın alma siparişi (PO) ve tedarikçi carisiyle takip edin; fatura-sipariş-mal kabul 3-yönlü eşleşmesiyle fazla veya mükerrer ödemeyi engelleyin
- Fasondan dönen ürünü kalite kontrolden geçirin; uygunluk belgesi veya uygunsuzluk tutanağı düzenleyin, gelen mal QC raporuyla atölye performansını dönem dönem karşılaştırın
- Üretim onay akışıyla üretime gönderme gibi kritik adımlar yönetici onayına bağlansın; onay merkezinde bekleyen işleri tek ekranda görün, bildirimlerle takip edin
Depo, kısmi sevk ve gümrük: koleksiyon parça parça çıkarken kontrol sizde
Hazır giyim siparişi çoğu zaman tek yüklemede bitmez; modeller hazır oldukça konteyner çıkar. Kısmi sevk, lojistik ve gümrük tarafı Sighthem'de aynı akışın parçasıdır.
- Kumaş, yarı mamul ve hazır ürünü çoklu depoda ayrı izleyin; depolar arası transferi sistem üzerinden kaydedin, kumaş boya partilerini lot takibiyle ayırıp ton farkı şikayetinin kaynağını bulun
- Sipariş bazlı stok rezervasyonu ile hazır ürünü alıcıya kilitleyin; koli ve paleti GS1 barkod okutarak sevke bağlayın, çeki listesi (packing list) paket bağlamadan otomatik beslensin
- Kısmi sevkleri kalem bazında yönetin: hangi modelden kaç adet gitti, kaç adet kaldı her an görünür; forwarder, konteyner ve demuraj takibi sevk kaydının üzerinde dursun
- Beyannameyi sevkle ilişkilendirin, GTİP ürün kartından gelsin; KDV iadesi dosyasını ihracata bağlı toplayın, ithal kumaş ve iplikte DİİB girdi-mahsup-taahhüt kapatma sürecini izleyin
Fatura, raporlar ve ekip: sezonun fotoğrafı her an elinizde
Sezon kapanınca hangi müşteri, hangi koleksiyon, hangi atölye kazandırdı sorusunun cevabı dağınık dosyalarda değil raporda durmalı. Sighthem belge üretimini ve görünürlüğü aynı yerden verir.
- İhracat faturasını (COMMERCIAL INVOICE) sipariş ve sevk verisinden üretin; yurt içi satışta GİB uyumlu UBL-TR e-fatura kesin, mevcut e-fatura entegratörünüzle çalışın
- Sipariş, sevk, üretim, gelen mal QC ve DİİB raporlarını kolon seçiciyle özelleştirin ve Excel indirin; yönetim ve mali müşavir aynı veriye baksın
- Rol bazlı yetkilerle satış, depo, üretim ve muhasebe yalnız kendi alanını görsün; onay merkezi kritik adımları yönetici onayına bağlasın
- TR+EN arayüz ile yurt dışındaki satış temsilcisi aynı sistemde çalışsın; bildirimler bekleyen onayları ve görevleri herkese kendi kapsamında hatırlatsın
Fuardan önce hedef pazar listenizi Sighthem'de kurun. Fuarda taradığınız her kartvizit OCR ile otomatik lead düşer; dönüşte kampanya segmentiniz hazırdır ve ilk takip e-postası koleksiyon hafızası tazeyken gider.
Numune-teklif-proforma-sipariş hattı tek akışta toplandığında, model, renk ve adet bilgisinin Excel kopyaları arasında bozulmasından doğan yanlış fiyat ve yanlış adet hataları ortadan kalkar. Her belge bir önceki adımdan beslenir; revizyon geçmişi hangi sürümün onaylandığını tartışmasız kılar.
Akreditifli hazır giyim siparişinde son yükleme tarihi üretim terminiyle çelişebilir. Akreditif metnini sisteme alır almaz tarihleri ve istenen belgeleri kontrol edin; uygulanamayacak bir şart varsa değişikliği (amendment) üretime başlamadan talep edin. İbraz aşamasında fark edilen çelişki rezerv demektir.
Sık Sorulan Sorular
Tekstil ihracat yazılımı olarak Sighthem'i jenerik bir CRM'den ayıran ne?
Jenerik CRM müşteri ve fırsat takibinde durur; hazır giyim ihracatının asıl yükü ise sonrasında başlar. Sighthem numune-teklif-proforma döngüsünü, fason ve iç üretim iş emirlerini, termin ve akreditif takibini, kısmi sevki ve gümrük tarafını ürünün çekirdeğinde tutar. Koleksiyon bazlı sipariş, revizyon geçmişi ve alıcı onayı gibi sektörün gündelik ihtiyaçları sonradan eklenmiş modül değil, akışın kendisidir.
Fason üretimi Sighthem'de nasıl takip ederim?
Fason atölyeye verdiğiniz işi satın alma siparişi (PO) ve tedarikçi carisiyle kaydedersiniz. Mal geldiğinde kalite kontrolden geçirir, uygunluk belgesi veya uygunsuzluk tutanağı düzenlersiniz. Fatura-sipariş-mal kabul 3-yönlü eşleşmesi fazla veya mükerrer ödemeyi engeller; gelen mal QC raporu hangi atölyenin ne oranda sorunlu iş döndürdüğünü gösterir.
Akreditif metnini okumak için ayrı bir uzmana ihtiyacım olur mu?
Akreditif metnini sisteme aldığınızda yapay zeka destekli okuma son yükleme tarihi, ibraz süresi ve istenen belgeleri metinden ayıklar. Tarihler yaklaştıkça uyarı alırsınız; vesaik seti (konşimento, COMMERCIAL INVOICE, çeki listesi, menşe, sigorta, sertifikalar) tek listede izlenir. Nihai kontrol yine sizde kalır ama sayfalarca şart içinden kritik maddeleri elle ayıklama yükü kalkar.
Koleksiyon parça parça hazır oluyor, kısmi sevk yapabiliyor muyum?
Evet. Kısmi sevkler kalem bazında yönetilir: hangi modelden kaç adet gittiği, kaç adet kaldığı her an görünür. Her sevkte koli ve palet GS1 barkod okutularak bağlanır, çeki listesi paket bağlamadan otomatik beslenir. Forwarder, konteyner ve demuraj takibi de sevk kaydının üzerinde durur; hangi yüklemenin hangi beyannameye bağlı olduğu kaybolmaz.
İthal kumaş ve iplik kullanıyorum, DİİB ve KDV iadesi takibi var mı?
Var. DİİB kapsamındaki girdileri, mahsubu ve taahhüt kapatma sürecini ihracat işlemlerine bağlı izlersiniz; hangi ithal kumaşın hangi ihracata mahsup edildiği kayıt altındadır. KDV iadesi için gereken belge ve tutarlar da ihracata bağlı toplanır, iade dosyasını parça parça aramazsınız. GTİP ürün kartında durduğu için beyanname tarafı da aynı veriden beslenir.
Fuar dönüşü biriken kartvizit ve lead yığınını nasıl eritirim?
Fuar sırasında kartviziti mobil PWA ile taratırsınız; OCR kartı okuyup otomatik lead oluşturur, elle giriş beklemez. Dönüşte bu leadleri ülke, sektör ve ürün eksenine göre segmentleyip toplu e-posta kampanyası gönderirsiniz. Açılma ve tıklama takibi hangi alıcının ilgilendiğini gösterir; sıcak olanları arayıp canlı çeviriyle görüşür, yazışmayı WhatsApp üzerinden aynı müşteri kartında sürdürürsünüz.
Koleksiyondan yüklemeye tekstil ihracatınızı tek platformda toplayın. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyin, kart bilgisi gerekmez.
14 günlük PRO denemesini başlat · Akreditif takibi · DİİB takibi · Fuar CRM · Tüm sektörler · Fiyatları gör