Mermer ve doğal taş ihracatını ocaktan limana tek platformda yönetin
Blok tonajla, plaka bundle ile, ebatlı ürün ölçüyle satılır; üç akış aynı Excel'de yönetilmeye çalışılınca stok, rezervasyon ve sevk birbirine karışır. Alıcı deponuzda seçim yapar; seçilen mal kayda geçmezse aynı bundle iki kez satılır. Konteyner limanda beklerken demuraj sessizce işler. Sighthem, ocak-fabrika-liman zincirini, seçim sonrası proforma akışını ve tonaj ağırlıklı sevki dış ticaret operasyonunuzun geri kalanıyla aynı platformda yönetir.
ABD, Çin ve Körfez alıcısına ulaşın: taş sektöründe müşteri bulma
Mermer ve doğal taşta alıcı profili pazara göre değişir: ABD'de mutfak tezgahı toptancısı ve distribütör, Çin'de blok alıcısı, Körfez'de proje müteahhidi. Sighthem her pazar için ayrı hedefleme kurmanızı sağlar.
- Hedef pazarda firma keşfi yapın; ABD'deki taş distribütörlerini, Körfez'deki proje firmalarını ülke ve sektör filtresiyle listeleyin
- Karar verici e-postalarını keşif ve doğrulama servisiyle teyit edin; genel info adresi yerine satın alma kararını veren kişiye yazın
- Segmentli kampanyalarla blok alıcısına ayrı, plaka ve ebatlı alıcısına ayrı e-posta serisi gönderin; açılma ve tıklamaya göre sıcak lead'i ayırın
- Taş fuarlarında kartviziti mobil PWA ile tarayın, OCR otomatik lead oluştursun; fuar lead'lerini kaynağına göre ayrı takip edin
Depoda seçim (select) sonrası proforma: seçilen bundle iki kez satılmaz
Taş ticaretinde alıcı çoğu zaman deponuza gelir, plakayı ve bundle'ı yerinde seçer. Seçim ile proforma arasındaki boşluk, aynı malın iki müşteriye satılmasının en sık nedenidir.
- Seçim biter bitmez seçilen bundle ve blokları sipariş bazlı stok rezervasyonuyla o alıcıya kilitleyin; başka temsilci aynı malı satamasın
- Proformayı Incoterm, çoklu para birimi ve teslim koşuluyla kesin; FOB, CIF veya EXW farkı belgeye baştan doğru işlensin
- Alıcı onayını sistem üzerinden alın; onaylanan proforma tek adımda siparişe dönüşsün, miktar ve fiyat yeniden yazılmasın
- Revizyon geçmişiyle ölçü, kalite sınıfı veya fiyat değişikliğinin hangi sürümde yapıldığını görün; ihtilaf çıkarsa kayıt elinizde olsun
Ocak, fabrika ve liman: blok, plaka ve ebatlı stok çoklu depoda tek ekranda
Blok ocakta, plaka fabrikada, yüklenecek mal liman deposunda dururken stoğun tek Excel'de tutulması görünürlüğü öldürür. Sighthem her lokasyonu ayrı depo olarak modeller.
- Ocak, fabrika ve liman deposunu ayrı depolar olarak tanımlayın; hangi malın nerede durduğunu lokasyon bazında görün
- Blok fabrikaya, plaka limana giderken depolar arası transferi sistem üzerinden yapın; mal yolda kayıt dışı kalmasın
- Her bloğa ve bundle'a lot numarası verin, GS1 barkod etiketi okutarak hangi lotun hangi siparişe gittiğini kayda alın
- Mevcut stok listenizi Excel ile içeri aktarın; ilk gün elle giriş yapmadan gerçek stokla çalışmaya başlayın
Blok kesiminden ebatlıya: iş emri, reçete ve kalite seleksiyonu
Aynı bloktan çıkan plakalar farklı kalite sınıflarına ayrılır; ebatlı sipariş ise ölçüye üretim ister. Sighthem üretim modülü bu akışı iş emri ve reçeteyle yönetir.
- Ebatlı siparişler için iş emri açın; hangi bloktan hangi ölçünün kesileceği üretim planında net dursun
- Reçete (BOM) ile blok girdisini ve plaka veya ebatlı çıktısını tanımlayın; iş emri kapanırken tüketim kayda geçsin
- Kalite kontrolde seleksiyon sonucunu kaydedin; uygun mal için uygunluk belgesi düzenleyin, sınıf dışı mal için uygunsuzluk tutanağı tutun
- Kritik üretim adımlarını onay akışına bağlayın; kesim ve sevk serbestisi yönetici onayından geçmeden ilerlemesin
Tonaj, konteyner, demuraj: sevk ve gümrük tarafı kontrol altında
Taş sevkiyatı ağırlık işidir: limit aşan konteyner kapıdan döner, limanda bekleyen konteyner demuraj yazar. Sighthem sevk modülü ağırlığı ve süreyi baştan görünür kılar.
- Bundle ve sandıkları paket/palet olarak sevke bağlayın; çeki listesi paket bazlı brüt ve net ağırlığı göstersin, konteyner tonajını yüklemeden önce kontrol edin
- Konteyner ve forwarder bilgisini sevk kaydında tutun; demuraj takibiyle serbest sürenin nerede dolduğunu görün, bekleme maliyetini erken yakalayın
- Kısmi sevkleri tek siparişten yönetin; proje siparişinin hangi kaleminin hangi konteynerde gittiğini kalem bazında izleyin
- GTİP ürün kartında dursun, beyannameyi sevkle ilişkilendirin; KDV iadesi dosyasını ihracata bağlı takip edin, ithal blok işliyorsanız DİİB girdi, mahsup ve taahhüt kapatmayı sistemden izleyin
Akreditif, vesaik, COMMERCIAL INVOICE: belge seti ve raporlar tek yerde
Körfez projesi ve Çin blok satışında ödeme çoğu zaman akreditife bağlanır; belge setindeki tek uyumsuzluk tahsilatı geciktirir. Sighthem belge ve rapor tarafını uçtan uca tutar.
- Akreditif şartlarını sisteme alın; yapay zeka destekli metin okuma kritik alanları çıkarsın, son yükleme ve ibraz tarihlerinde uyarı alın
- Vesaik setini (konşimento, ihracat faturası (COMMERCIAL INVOICE), çeki listesi, menşe, sigorta, sertifikalar) sevkle ilişkili tek listede toplayın; eksik belgeyi yüklemeden önce görün
- İhracatta COMMERCIAL INVOICE, yurt içi satışta GİB uyumlu UBL-TR e-fatura kesin; sistem kendi e-fatura entegratörünüzle çalışır
- Sipariş, sevk, lead ve üretim raporlarını kolon seçiciyle kurun, Excel indirin; rol bazlı yetkilerle satış, ocak ve fabrika ekibi yalnız kendi kapsamını görsün
Depoda seçimle biten her görüşmeyi aynı gün proformaya bağlayın. Seçilen bundle'ları sipariş bazlı rezervasyonla kilitlediğinizde, iki temsilcinin aynı malı iki ayrı müşteriye satması yapısal olarak imkansızlaşır.
Ocak, fabrika ve liman stoğu tek platformda birleştiğinde, hangi bloğun nerede olduğu sorusu telefon trafiğiyle değil ekrandan yanıtlanır. Teklif verirken gerçek, rezervi düşülmüş stok üzerinden konuşursunuz.
Demuraj, konteyner limana indiği anda değil serbest süre dolduğunda başlar; belge eksiği yüzünden bekleyen her konteyner sessizce maliyet yazar. Vesaik setini ve akreditif tarihlerini yüklemeden önce sistemden kontrol edin.
Sık Sorulan Sorular
Sighthem mermer ihracat yazılımı olarak jenerik CRM'den nasıl ayrılır?
Jenerik CRM müşteri ve fırsat listesinde durur; taş ihracatının blok, plaka ve ebatlı akışını tanımaz. Sighthem ocak, fabrika ve liman deposunu ayrı lokasyon olarak modeller, depoda seçilen malı siparişe rezerve eder ve proformadan COMMERCIAL INVOICE'a kadar belgeleri tek akışta üretir. Konteyner, forwarder ve demuraj takibi de aynı platformun içindedir.
Alıcı depoda seçim yaptıktan sonra süreç sistemde nasıl ilerliyor?
Seçim tamamlandığında seçilen bundle ve blokları sipariş bazlı stok rezervasyonuyla o alıcıya kilitlersiniz. Ardından proformayı Incoterm, para birimi ve teslim koşuluyla kesersiniz; alıcı onayı sistem üzerinden alınır. Onaylanan proforma tek adımda siparişe dönüşür ve rezerve mal sevke kadar başka siparişe verilmez.
Ocak, fabrika ve limandaki stoğu ayrı ayrı görebilir miyim?
Evet. Çoklu depo modelinde her lokasyon ayrı depo olarak tanımlanır; blok, plaka ve ebatlı stok depo bazında ayrı görünür. Blok fabrikaya, işlenmiş mal limana giderken depolar arası transfer sistem üzerinden yapılır. Mevcut stok listenizi Excel ile içeri aktararak ilk gün gerçek stokla başlarsınız.
Konteyner ağırlığı ve çeki listesi nasıl yönetiliyor?
Bundle ve sandıklar paket/palet olarak sevke bağlanır; çeki listesi paket bazlı brüt ve net ağırlıkla oluşur. Konteynerin toplam tonajını yüklemeden önce görür, limit aşımını kapıda değil ekranda yakalarsınız. Konteyner ve forwarder bilgisi sevk kaydında durur; demuraj takibiyle serbest sürenin nerede dolduğunu izlersiniz.
Çin ve Körfez alıcılarıyla iletişimde dil bariyerini nasıl aşarım?
Telefon çağrılarında canlı çeviri kullanır, görüşmeyi kendi dilinizde yürütürsünüz; kayıt müşteri kartına işlenir. WhatsApp resmi API'si ve QR eşleme moduyla alıcı alışık olduğu kanaldan yazar, tüm yazışma tek müşteri kartında birikir. Arayüz TR ve EN çalışır; kampanya e-postalarını pazara göre segmentleyerek gönderirsiniz.
KDV iadesi ve DİİB takibi mermer ihracatçısı için sistemde var mı?
Evet. KDV iadesi dosyasını ihracat işlemine bağlı takip eder, gereken belge ve tutarları tek dosyada toplarsınız. Yurt dışından blok ithal edip işleyerek ihraç ediyorsanız DİİB kapsamında girdi, mahsup ve taahhüt kapatma adımlarını sistemden izlersiniz. GTİP ürün kartında durur, beyanname sevkle ilişkilendirilir.
Blok, plaka ve ebatlı akışınızı ocaktan limana tek platformda toplayın. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyin, kart bilgisi gerekmez.
14 günlük PRO denemesini başlat · Depo yönetimi · Lojistik ve sevkiyat · Akreditif takibi · Tüm sektörler · Fiyatları gör