Halı ihracatını desenden konteynere kadar tek akışta yönetin
Halı ihracatında binlerce desen-ebat-renk kombinasyonu, m² bazlı fiyat pazarlığı ve fuar defterlerinde bekleyen alıcı listeleri işi hızla dağıtır. Teklif ayrı dosyada, çeki listesi elde, akreditif tarihleri takvimde izlenince hata kaçınılmaz olur. Sighthem bu zinciri yük sahibi halı ve kilim üreticisi için tek platformda toplar: müşteri bulmadan m² bazlı proformaya, iş emrinden kalite kontrole, rulo-palet bağlamadan konteyner ve beyannameye kadar her adım bir öncekinden beslenir.
ABD ve Körfez alıcısına ulaşın: fuar ve dijital kanal tek pipeline'da
Halı ihracatında satış fuarda başlar, e-posta ve WhatsApp üzerinden aylarca olgunlaşır. Sighthem bu uzun döngüyü ülke, sektör ve ürün ekseninde tek pipeline'da tutar.
- Hedef pazardaki mobilya, dekorasyon ve ev tekstili ithalatçılarını firma keşfiyle bulun, karar verici e-postalarını doğrulama servisiyle teyit edip geçersiz adrese gönderim yapmayın
- ABD, Körfez ve Avrupa alıcılarını ayrı segmentlere ayırıp koleksiyon tanıtımlarını e-posta serisi olarak gönderin, kimin hangi deseni açıp tıkladığını görün
- Fuar standında kartviziti mobil PWA ile tarayın, OCR otomatik lead oluştursun, fuar lead'lerini etiketleyip dönüş sonrası takip listesini hazır bulun
- Körfez alıcısıyla WhatsApp resmi API veya QR eşleme üzerinden yazışın, telefon görüşmesini canlı çeviriyle yapın, tüm temas müşteri kartında biriksin
m² bazlı teklif, proforma ve sipariş: her revizyon kayıt altında
Halıda fiyat m² üzerinden konuşulur, sipariş ise desen-ebat-renk kalemleriyle netleşir. Sighthem'de teklif, proforma ve sipariş tek akıştır; her revizyon geçmişiyle saklanır.
- Teklif kalemlerini desen, ebat ve renk bazında açın, birim fiyatı m² üzerinden girin, kalem toplamları proformaya otomatik taşınsın
- Incoterm ve teslim koşulunu (FOB, CIF, EXW) proformada netleştirin, USD ve EUR gibi çoklu para birimiyle çalışın
- Alıcı ebat veya adet değiştirdiğinde revizyon geçmişi hangi sürümün ne zaman değiştiğini göstersin, onaylanan sürüm tartışmasız olsun
- Alıcı onayını sistem üzerinden alın, onaylanan proforma tek adımda siparişe dönüşsün, iş emirleri bu siparişin kalemlerinden açılsın
Desen-ebat-renk SKU çeşitliliği ve stok: hangi rulo hangi depoda
Aynı desenin 5 ebadı ve 8 renk varyantı, kısa sürede yüzlerce SKU demektir. Sighthem stok tarafını bu çeşitliliğe göre kurar.
- Her desen-ebat-renk kombinasyonunu ayrı ürün kartı olarak tutun, mevcut stok listenizi Excel aktarımıyla topluca içeri alın
- Fabrika deposu, sevk deposu ve showroom stoğunu çoklu depo modelinde ayrı izleyin, depolar arası transferi sistem üzerinden kaydedin
- Üretim partisini (boya lotu) lot olarak kaydedin, GS1 barkod okutarak hangi rulonun hangi lottan geldiğini her adımda bilin, abraj şikayetinde partiyi kanıtlayın
- Sipariş bazlı stok rezervasyonuyla bir alıcı için ayrılan rulonun başka sevke gitmesini engelleyin
İş emrinden kalite kontrole: üretim zinciri sipariş bağlantılı
Sipariş onaylandığında dokuma, konfeksiyon ve paketleme adımları iş emirleriyle yürür. Kalite kontrol sevkten önce sistemin içinde tamamlanır.
- Sipariş kalemlerinden iş emri açın, reçete (BOM) ile iplik ve yardımcı malzeme ihtiyacını kalem bazında görün
- Üretim onay akışıyla kritik adımları yönetici onayına bağlayın, onay merkezi bekleyen kararları tek listede göstersin
- Sevk öncesi kalite kontrolde ölçü, gramaj ve görsel kusur kontrolünü QC kaydına işleyin, uygunluk belgesini veya uygunsuzluk tutanağını sistemde oluşturun
- İplik ve girdi alımlarını satın alma siparişiyle (PO) yönetin, fatura-sipariş-mal kabul 3-yönlü eşleşmesiyle tedarikçi carinizi temiz tutun
Rulo, balya, palet ve konteyner: sevk ile gümrük tek zincirde
Halı sevkiyatında çeki listesi ile fiilen yüklenen rulo sayısının uyuşması kritiktir. Sighthem sevki fiziksel paketten beyannameye kadar tek zincirde izler.
- Ruloları ve balyaları paket olarak tanımlayıp palete bağlayın, çeki listesi (packing list) bağlı paketlerden otomatik oluşsun
- Konteyner yüklemesini sevk kaydıyla ilişkilendirin, forwarder ve demuraj takibiyle bekleme maliyetini gözden kaçırmayın, kısmi sevkleri tek siparişten yönetin
- GTİP kodunu ürün kartında tutun, beyannameyi sevkle ilişkilendirin, KDV iadesi dosyasının belge ve tutarlarını ihracat işlemine bağlı toplayın
- İthal iplik ve hammadde kullanıyorsanız DİİB kapsamında girdi ve mahsubu izleyin, taahhüt kapatmayı son güne bırakmayın
Akreditif, COMMERCIAL INVOICE ve raporlar: belge tarafı eksiksiz
Körfez ve ABD satışlarında ödeme çoğu zaman belgeye bağlıdır. Sighthem belge setini, faturayı ve operasyon raporlarını aynı yerden üretir.
- Akreditif şartlarını yapay zeka destekli metin okumayla sisteme alın, son yükleme ve ibraz tarihlerinde uyarı alın, vesaik setini (konşimento, çeki listesi, menşe, sigorta, sertifikalar) tek listede tamamlayın
- İhracat faturasını COMMERCIAL INVOICE olarak kesin, yurt içi satışta GİB uyumlu UBL-TR e-faturayı kendi e-fatura entegratörünüz üzerinden gönderin
- Sipariş, sevk, üretim, gelen mal QC ve DİİB raporlarını kolon seçiciyle özelleştirin, Excel indirip yönetim toplantısına hazır gidin
- Rol bazlı yetkilerle satış, üretim ve sevk ekibine ayrı erişim verin, bildirimlerle kritik adımları kaçırmayın, TR ve EN arayüzle yabancı ortak veya personelle aynı ekranda çalışın
Fuar dönüşü ilk 48 saat kritiktir. Standda taradığınız kartvizitler OCR ile lead olarak hazır beklediğinden, dönüş yolunda segmenti kurup tanıtım e-posta serisini başlatabilirsiniz. Alıcı sizi hatırlarken temas kurmuş olursunuz.
Teklif, proforma, sipariş, iş emri ve çeki listesi aynı kayıttan beslendiğinde desen-ebat-renk bilgisi bir kez girilir. Kalem sayısı yüksek halı siparişlerinde belgeler arasında elle kopyalamadan doğan uyuşmazlıklar ortadan kalkar.
Çeki listesi ile konteynere fiilen yüklenen rulo sayısı uyuşmazsa akreditif ibrazında rezerv, varış gümrüğünde ek masraf riski doğar. Ruloları palete sistem üzerinden bağlayın; çeki listesi yüklenen paketlerden üretilsin, elle yazılmasın.
Sık Sorulan Sorular
Halı ihracatında m² bazlı fiyatlandırmayı destekliyor mu?
Evet. Teklif ve proforma kalemlerinde birim fiyatı m² üzerinden girer, miktarı m² olarak takip edersiniz. Desen, ebat ve renk her kalemde ayrı satır olarak durur; Incoterm, çoklu para birimi ve revizyon geçmişi aynı belgede yönetilir. Onaylanan proforma tek adımda siparişe dönüşür.
Binlerce desen-ebat-renk kombinasyonunu nasıl yöneteceğim?
Her kombinasyon ayrı ürün kartıdır ve mevcut listenizi Excel aktarımıyla topluca içeri alırsınız. Stok çoklu depo modelinde depo bazında izlenir, GS1 barkod okutmayla rulo hareketleri kayda geçer. Sipariş bazlı rezervasyon, bir alıcıya ayrılan stoğun başka sevke gitmesini engeller.
Rulo ve balyaları palete bağlayıp çeki listesini otomatik alabilir miyim?
Evet. Ruloları ve balyaları paket olarak tanımlar, paletlere bağlarsınız; çeki listesi (packing list) bağlı paketlerden otomatik oluşur. Kısmi sevkte hangi kalemin ne kadarının gittiği kalem bazında izlenir. Böylece çeki listesi ile fiilen yüklenen arasındaki uyuşmazlık riski azalır.
ABD ve Körfez pazarında yeni alıcıyı nasıl bulurum?
Müşteri bulma modülü hedef pazardaki firmaları keşfeder, karar verici e-postalarını bulur ve doğrulama servisiyle teyit eder. Doğrulanmış listeye segmentli kampanya ve e-posta serisi gönderir, açılma ve tıklamayı izlersiniz. İlgilenen alıcıyla WhatsApp resmi API üzerinden veya canlı çevirili telefon görüşmesiyle devam edersiniz.
Akreditifli halı satışında Sighthem ne sağlar?
Akreditif metnini yapay zeka destekli okumayla sisteme alır, son yükleme ve ibraz tarihlerinde uyarı üretir. Konşimento, ihracat faturası (COMMERCIAL INVOICE), çeki listesi, menşe, sigorta ve sertifikalardan oluşan vesaik setini tek listede toplar, eksik belgeyi sevkten önce gösterir. Böylece rezerv riskini erken yakalarsınız.
İthal iplik kullanıyorum; DİİB ve KDV iadesi takibi var mı?
Evet. DİİB kapsamındaki girdileri ve mahsubu ihracat işlemleriyle ilişkili izler, taahhüt kapatma sürecini raporlarsınız. KDV iadesi dosyası için gereken belge ve tutarlar ihracat işlemine bağlı toplanır. GTİP ürün kartında durduğu için beyanname tarafı da aynı zincirdedir.
Halı ihracat operasyonunuzu müşteri bulmadan konteyner yüklemeye kadar tek platformda yönetin. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyin, kart bilgisi gerekmez.
14 günlük PRO denemesini başlat · Fuar CRM · Akreditif takibi · İhracatta müşteri bulma · Tüm sektörler · Fiyatları gör