Navlun, gümrük ve sigortayı gerçek birim maliyete dağıtın
Sighthem'in landed cost yazılımı, yükleme masraflarını ayrı bir Excel'de değil dış ticaretin akışında dağıtır. Satınalma siparişine bağlı bir masraf belgesi açarsınız; navlun, gümrük, sigorta ve diğer kalemleri girer, tutara ya da miktara göre dağıtırsınız. Belge onaylanınca kalemlerin birim stok maliyeti ağırlıklı ortalamayla güncellenir; FOB alıp CIF satarken marjı gerçek yüklenmiş maliyetle görürsünüz, sonradan sürpriz çıkmaz.
Masraf belgesi: satınalma siparişine bağlı tek kayıt
Landed cost, masrafı stok maliyetine dağıtmaktır; dağıtım ancak masraflar tek yerde toplanınca doğru olur. Sighthem masraf belgesini satınalma siparişine bağlar, navlun, gümrük, sigorta ve diğer kalemleri aynı kayıtta tutar.
- Masraf belgesini ilgili satınalma siparişine (PO) bağlayın, hangi ithalat partisinin hangi masrafları taşıdığını tek kayıtta görün, dağıtılacak kalemleri başka yerde aramayın
- Navlun, gümrük, sigorta ve diğer masraf kalemlerini ayrı satırlar halinde girin, her masrafın tutarını ve türünü belge üzerinde ayrıştırın
- Siparişteki ürün kalemlerini belgeye taşıyın, masrafın hangi kalemlerin birim maliyetine dağıtılacağını baştan netleştirin
- Masrafı fatura geldikçe belgeye ekleyin, navlun ve gümrük tutarlarını tahminle değil gerçek belgeyle kayda alın
Dağıtım anahtarı: tutara göre mi, miktara göre mi
Aynı masraf, hangi anahtarla dağıtıldığına göre kalemlerin birim maliyetini farklı etkiler. Sighthem iki dağıtım anahtarı sunar; masrafın doğasına uygun olanı seçersiniz.
- Kalem tutarına göre (value) dağıtımda masrafı, kalemlerin sipariş tutarı oranında paylaştırın; pahalı kalem masrafın daha büyük payını taşısın
- Miktara göre (quantity) dağıtımda masrafı, kalem miktarları oranında paylaştırın; ağırlık ya da adet bazlı navlun için doğru oran çıksın
- Navlun, gümrük ve sigortayı masrafın türüne uygun anahtarla ayrıştırın, tek bir kaba oranla hepsini bölmek zorunda kalmayın
- Dağıtımı onaylamadan önce belge üzerinde görün, hangi kaleme ne kadar masraf düştüğünü hesap kapanmadan kontrol edin
Ağırlıklı ortalama: onaylayınca birim maliyet güncellenir
Dağıtım hesabı, ancak stok maliyetine işlendiğinde işe yarar. Sighthem masraf belgesi onaylandığında kalemlerin birim stok maliyetini ağırlıklı ortalama (weighted-average) yöntemiyle günceller.
- Belgeyi onayladığınızda dağıtılan masraf, kalemlerin birim stok maliyetine ağırlıklı ortalamayla işlensin, maliyeti elle düzeltmek zorunda kalmayın
- Var olan stok maliyeti ile yeni gelen masraf partisini ağırlıklı ortalamayla birleştirin, birim maliyet mal bedelini ve yükleme masrafını birlikte yansıtsın
- Onay adımını dağıtımı gözden geçirdikten sonra atın, maliyet güncellemesini yanlış belgeyle tetiklemeyin
- Onaydan sonra kalemin birim maliyeti masrafı içerir hale gelsin, mal bedeli ile yükleme masrafını ayrı ayrı takip etme yükünden kurtulun
Gerçek marj: FOB alıp CIF satarken sürpriz çıkmasın
FOB alıp navlun ve sigortayı üstlenip satarken, mal bedelini maliyet sanmak marjı yanıltır. Sighthem yükleme masrafını maliyete kattığı için marj raporları gerçek yüklenmiş maliyetle hesaplanır.
- Mal bedeline navlun, gümrük ve sigortayı ekleyerek gerçek birim maliyeti görün, marjı yalın fatura tutarı üzerinden hesaplayıp yanılmayın
- FOB alıp CIF satışta üstlendiğiniz taşıma ve sigortayı maliyete yansıtın, satış fiyatını gerçek yüklenmiş maliyet üzerine kurun
- Ürün ve sipariş marjını yüklenmiş maliyetle raporlayın, kâr sandığınız işin masrafla eridiğini sonradan fark etmeyin
- Maliyeti tek kaynakta tuttuğunuz için teklif, satış ve marj analizini aynı gerçek rakamdan besleyin
Kapsam ve para birimi: v1 net sınırlarla çalışır
Bir maliyet aracının güveni, ne yaptığı kadar neyi yapmadığını da açıkça söylemesinden gelir. Sighthem landed cost v1 kapsamı belirli sınırlarla tanımlıdır, dağıtım bu sınırlar içinde tutarlıdır.
- Dağıtımı satınalma siparişi (PO) bazında kurun, masrafı ilgili ithalat partisinin kalemlerine bu kapsamda paylaştırın
- Masraf kalemi ile ürün kalemini aynı para biriminde tutun, dağıtım aynı birim üzerinden hesaplansın
- Farklı para birimindeki masraf kalemi dağıtıma girmez, bu kalem atlanır; tutarı önce ortak para birimine getirip belgeye öyle ekleyin, kur çevrimini dağıtıma karıştırmayın
- Dağıtım ileri yönlüdür (forward-only); onaydan sonraki maliyeti günceller, geçmiş kayıtları geriye dönük yeniden yazmaz
Uçtan uca akış: ithalattan stok maliyetine kopuksuz
Landed cost tek başına bir hesap tablosu değildir; ithalat, stok ve satış marjıyla aynı akışta yaşar. Sighthem masraf dağıtımını bu zincirin içine yerleştirir, parçalı maliyet takibini tek platforma toplar.
- İthalat siparişinden başlayıp masraf belgesini aynı siparişe bağlayın, girdi maliyetini ayrı bir Excel'e değil operasyonun içine yazın
- Dağıtılan maliyeti stok kalemine işleyin, deponuzdaki malın birim değeri yükleme masrafını içersin
- İhracat tarafında COMMERCIAL INVOICE ve sevk ekranıyla aynı ürün kaydını paylaşın, maliyet ile satış aynı karttan aksın
- Satınalma, stok ve marj raporunu tek platformda toplayın, maliyet verisini modüller arasında elle taşımayın
Yetki, izlenebilirlik ve mobil: doğru maliyet, doğru kişide
Maliyet verisini satınalma, depo ve muhasebe farklı kapsamlarda kullanır; herkesin masraf belgesini onaylaması gerekmez. Sighthem rol bazlı yetki ve lot izlenebilirliğiyle doğru veriyi doğru kişiye açar.
- Stacklenebilir yetki presetleriyle masraf belgesi girme ve onaylama yetkisini ayırın, birim maliyeti kimin değiştirdiğini kontrol edin
- Lot ve SKT izlenebilirliğiyle hangi ithal partinin hangi maliyetle stoka girdiğini kayda alın, denetimde maliyet zincirini kanıtlayın
- Çoklu depo modeliyle ithal partiyi depo bazında ayrı tutun, aynı ürünün farklı depolardaki maliyetini karıştırmayın
- Mobil PWA ile sahadan birim maliyeti ve masraf belgesini görün, tek workspace içinde tenant izolasyonunu koruyun
Dağıtım anahtarını masrafın türüne göre seçin. Ağırlık ya da hacim bazlı navlunu miktara göre, sigorta gibi değere bağlı masrafı kalem tutarına göre dağıtın; tek bir kaba oranla hepsini bölmek pahalı kalemi ya da ağır kalemi olduğundan farklı gösterir. Onaylamadan önce hangi kaleme ne kadar düştüğünü belge üzerinde kontrol edin.
Yükleme masrafını mal bedeline kattığınızda marj raporları gerçek maliyeti gösterir. FOB fatura tutarını maliyet sanıp fiyat veren işletme, navlun ve gümrük eridikten sonra beklediği kârı bulamaz; masrafı baştan dağıtınca teklif ve satış kararını gerçek yüklenmiş birim maliyet üzerine kurarsınız.
Dağıtım ileri yönlüdür ve onay anındaki maliyeti günceller; geçmişi geriye yazmaz. Ayrıca masraf kalemi ürün kaleminden farklı para birimindeyse dağıtıma girmez, atlanır. Masrafı önce ortak para birimine getirin ve belgeyi doğru sırada onaylayın, aksi halde bazı kalemler masraf payını almadan kalır.
Sık Sorulan Sorular
Landed cost dağıtımını hangi belge üzerinden yapıyorum?
Masraf belgesini ilgili satınalma siparişine (PO) bağlar, navlun, gümrük, sigorta ve diğer masraf kalemlerini ayrı satırlar halinde girersiniz. Kalemlere hangi anahtarla dağıtım yapılacağını seçer, onayladığınızda masraf birim stok maliyetine işlenir. Yani dağıtım PO'ya bağlı tek bir masraf belgesi üzerinden yürür, ayrı bir hesap tablosu tutmazsınız.
Dağıtım anahtarı olarak tutar mı miktar mı seçmeliyim?
İkisi de var; masrafın doğasına göre seçersiniz. Sigorta gibi değere bağlı masrafı kalem tutarına göre (value), ağırlık ya da adet bazlı navlunu miktara göre (quantity) dağıtmak daha doğru oran verir. Onaylamadan önce hangi kaleme ne kadar düştüğünü belge üzerinde görür, gerekirse anahtarı değiştirip yeniden bakarsınız.
Onayladıktan sonra birim maliyet nasıl değişiyor?
Belge onaylandığında dağıtılan masraf, kalemlerin birim stok maliyetine ağırlıklı ortalama (weighted-average) yöntemiyle işlenir. Var olan stok maliyeti ile yeni gelen masraf partisi birleşir, birim maliyet mal bedelini ve yükleme masrafını birlikte içerir hale gelir. Böylece marj raporları yalın fatura tutarını değil gerçek yüklenmiş maliyeti kullanır.
Masraf kalemi ile ürün kalemi farklı para birimindeyse ne oluyor?
v1 kapsamında masraf kalemi ile ürün kalemi aynı para biriminde olmalıdır; dağıtım aynı birim üzerinden hesaplanır. Farklı para birimindeki masraf kalemi dağıtıma girmez, atlanır. Bu kalemi dahil etmek için tutarı önce ortak para birimine getirir, sonra belgeye eklersiniz; kur çevrimi dağıtımın içine karışmaz.
Geçmişte kaydettiğim maliyetleri geriye dönük düzeltiyor mu?
Hayır. Dağıtım ileri yönlüdür (forward-only); onaydan sonraki birim maliyeti günceller, geçmiş kayıtları geriye dönük yeniden yazmaz. Bu yüzden masraf belgesini ilgili ithalat partisi için zamanında açıp onaylamak önemlidir. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyip masraf dağıtımını gerçek bir ithalat partisinde test edebilirsiniz.
Navlun, gümrük ve sigortayı satınalma siparişine bağlı masraf belgesiyle dağıtın, birim stok maliyetini gerçek yüklenmiş maliyetle güncelleyin. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyin, kart bilgisi gerekmez.
14 günlük PRO denemesini başlat · İthalat yönetimi · Depo yönetimi · Fiyatları gör