Tedarikçi siparişinden mal kabulüne ithalat dosyasını tek akışta yönetin
Sighthem'in ithalat yönetim programı, tedarikçi siparişini, gümrük takibini ve maliyet kalemlerini ayrı Excel tablolarına değil dış ticaretin uçtan uca akışına bağlar. Tedarikçi siparişini Incoterm ve ödeme koşuluyla açar, gümrük beyanname numarasını ve navlun ile sigorta maliyetini aynı kayda iliştirir, malı depoya kabul edersiniz. Hangi siparişin hangi beyana bağlı olduğunu ve dosyada hangi belgenin eksik kaldığını tek ekranda görürsünüz.
Tedarikçi siparişi: ithalat dosyasının başladığı yer
İthalat, doğru kurulmuş bir tedarikçi siparişiyle başlar. Sighthem tedarikçi siparişini Incoterm, para birimi ve ödeme koşuluyla açar, böylece sonraki gümrük ve maliyet adımları aynı kayıttan beslenir.
- Tedarikçi siparişini (PO) firma, kalem, miktar, birim fiyat ve para birimiyle oluşturun, tedarikçiyi iş ortağı kaydına bağlayın
- Incoterm'i (EXW, FOB, CIF, DAP, DDP) sipariş seviyesinde tanımlayın, maliyet sorumluluğunun nerede el değiştirdiğini baştan netleştirin
- Ödeme koşulunu ve vadeyi sipariş üzerinde tutun, hangi tedarikçiye ne zaman ödeneceğini gözden kaçırmayın
- Sipariş durumunu taslaktan onaya ve mal kabulüne kadar akış içinde izleyin, açık kalan siparişi tek listede görün
Tedarikçi takibi ve fatura eşleştirme: sürpriz fark çıkmasın
İthalatta tedarikçi faturası ile sipariş çoğu zaman birebir tutmaz. Sighthem tedarikçi faturasını siparişle ilişkilendirir, kalem ve tutar farkını mal kabulüyle birlikte görünür kılar.
- Tedarikçi faturasını ilgili siparişe bağlayın, sipariş, fatura ve mal kabulü arasındaki üçlü eşleşmeyi tek yerde kontrol edin
- Fatura kalemlerini sipariş kalemleriyle karşılaştırın, miktar ve birim fiyat sapmasını ödemeden önce fark edin
- Tedarikçiyi iş ortağı kaydında tutun, geçmiş siparişleri, KDV toplamını ve vadeyi tek profilde toplayın
- Gelen mal için kalite kontrol kaydı tutun, uygunsuz partiyi kabul aşamasında işaretleyip izlenebilirliğe bağlayın
Gümrük ve GTİP: ithalat beyannamesi siparişe bağlı
İthalatta beyannameyi siparişten kopuk tutmak, hangi yükün hangi beyana bağlı olduğunu kaybettirir. Sighthem gümrük beyanname numarasını ve tescil tarihini siparişin kendisine iliştirir.
- Gümrük beyanname numarasını (GTB tescil no) ve tescil tarihini ilgili tedarikçi siparişine bağlayın, hangi ithalatın hangi beyana ait olduğunu net görün
- GTİP kodunu ürün kartında tutun, ithal kalemin tarife pozisyonu teklif, sipariş ve beyan için tek kaynaktan gelsin
- İthal kalemin menşe ve birim bilgisini kartta tanımlayın, beyan ve fatura için tutarlı veri aynı yerden beslensin
- Beyana ekli belge setini siparişle aynı yerde toplayın, proforma, irsaliye ve dolaşım belgesini parça parça aramaktan kurtulun
İthalat maliyetlendirme: navlun, sigorta ve ek maliyet kalemleri
Bir ürünün gerçek maliyeti, fatura tutarından ibaret değildir; navlun, sigorta, gümrük vergileri ve KKDF gibi kalemler eklenince ortaya çıkar. Sighthem bu maliyet bileşenlerini sevk kaydına bağlar, gerçek maliyet resmini parçalı tutmaz.
- Navlun maliyetini kendi para biriminde (TRY, USD, EUR) sevk kaydına girin, taşıma giderini ithalat dosyasıyla aynı yerde tutun
- Sigorta maliyetini ayrı kalem olarak kaydedin, CIF mantığında taşıma ve sigortanın yüke etkisini görünür kılın
- Gümrük vergileri, KKDF ve diğer ithalat masraflarını maliyet kalemi olarak işleyin, ürünün yüklenen maliyetine yaklaşan bir resim çıkarın
- Maliyet kalemlerini ilgili sipariş ve sevkle ilişkilendirin, hangi ithalatın hangi gideri taşıdığını işlem bazında izleyin
DİİB ve dahilde işleme: ithal girdiyi ihracata bağlayın
İthal ettiğiniz girdiyi işleyip yeniden ihraç ediyorsanız, ithalat tarafı DİİB ile doğrudan ilişkilidir. Sighthem ithal girdiyi belge kapsamında izler, mahsup ve taahhüt kapatma sürecini görünür kılar.
- DİİB kapsamındaki ithal girdiyi tedarikçi siparişine ve belge numarasına bağlayın, hangi ithalatın hangi belge kapsamında olduğunu net görün
- İthal girdi ile karşılık gelen ihracatı ilişkilendirin, reçete ve sarfiyat mantığını mahsup için kayıt altında tutun
- Taahhüt kapatma için gereken ihracat hacmini işlem bazında izleyin, süre dolmadan eksiği fark edin
- İlgili belge setini DİİB kaydına iliştirin, denetim ya da kapatma anında izlenebilirliği hazır bulundurun
Mal kabul, çoklu depo ve lot izlenebilirliği: yük depoya girdiğinde
İthalat, mal gümrükten çıkıp depoya girdiğinde fiziksel olarak tamamlanır. Sighthem mal kabulünü siparişe bağlar, gelen stoğu depo, lot ve SKT ekseninde izlenebilir kılar.
- Tedarikçi siparişini mal kabulüyle kapatın, hangi siparişin teslim alındığını ve hedef deponun neresi olduğunu kayda alın
- Çoklu depo modeliyle gelen stoğu depo bazında ayrı tutun, depolar arası transferi sistem üzerinden yapın
- Lot ve SKT izlenebilirliğiyle gelen partiyi kaydedin, GS1 barkod okutarak hangi lotun girdiğini ve sonra hangi sevke çıktığını izleyin
- Gelen mal kalite kontrolünü kabul aşamasında yapın, uygunsuz partiyi işaretleyip izlenebilirlik zincirine bağlayın
Yetki, raporlama ve mobil: doğru kişi, doğru kapsam
İthalat operasyonunda satın alma, gümrük ve depo ekibi farklı kapsamlarda çalışır; herkesin her veriyi görmesi gerekmez. Sighthem rol bazlı yetki ve mobil erişimle doğru veriyi doğru kişiye açar.
- Stacklenebilir yetki presetleriyle satın alma, gümrük, depo ve muhasebe ekibine ayrı erişim verin, maliyet ve fatura verisini kimin gördüğünü kontrol edin
- Açık siparişleri, yaklaşan teslim tarihlerini ve maliyet kalemlerini raporlayın, hangi tedarikçinin hangi yükü ne maliyetle getirdiğini görün
- Mobil PWA ile sahadan veya depodan sipariş, mal kabul ve sevk durumunu anında görün, telefona kurulabilir uygulama deneyimi alın
- Tüm ekip tek workspace içinde çalışsın, veri çapraz workspace'e sızmadan tenant izolasyonu korunsun
İthalat siparişini açarken Incoterm'i baştan seçin. EXW, FOB ve CIF arasındaki fark, navlun ve sigorta maliyetinin size mi tedarikçiye mi ait olduğunu belirler; bunu sipariş seviyesinde netleştirmek maliyetlendirme adımını ve tedarikçiyle olası anlaşmazlığı baştan sadeleştirir.
Navlun, sigorta ve gümrük masraflarını fatura tutarına ekleyerek tek kayıtta topladığınızda, ürünün yüklenen maliyetine yaklaşan bir resim çıkar. Maliyeti sipariş kapandıktan sonra dağınık dosyalardan geriye kurmak yerine, kalemler sevk ve siparişle aynı yerde birikir.
Tedarikçi faturasını siparişle ve mal kabulüyle eşleştirmeden ödeyen ekipler, eksik gelen miktarı ya da fiyat farkını sonradan fark eder. Üçlü eşleşmeyi (sipariş, fatura, mal kabul) ödeme öncesi kontrol edin; gelen mal kalite kontrolünü kabul aşamasında yapın.
Sık Sorulan Sorular
İthalat yönetim programı tam bir gümrük beyan sistemi yerine mi geçiyor?
Hayır. Sighthem resmi beyan sisteminin yerini almaz; ithalat operasyonunu ve belgeyi takip eder. Tedarikçi siparişini açar, gümrük beyanname numarasını ve tescil tarihini siparişe bağlar, ekli belge setini, maliyet kalemlerini ve mal kabulünü tek ekranda gösterir. Yani beyanı devlet sistemine sizin adınıza göndermez, ama hangi ithalatın hangi beyana bağlı olduğunu ve dosyada neyin eksik kaldığını izlemenizi sağlar.
İthalat maliyetlendirmesini sistem nasıl ele alıyor, navlun ve KKDF otomatik mi hesaplanıyor?
Sighthem navlun ve sigorta maliyetini sevk kaydına kendi para biriminde girmenizi, gümrük vergileri ve KKDF gibi kalemleri maliyet kalemi olarak işlemenizi sağlar. Bu kalemler fatura tutarıyla aynı yerde toplandığında ürünün yüklenen maliyetine yaklaşan bir resim çıkar. Vergi ve KKDF oranlarını siz girersiniz; amaç, maliyet bileşenlerini dağınık tutmak yerine sipariş ve sevkle ilişkili tek yerde toplamaktır.
Tedarikçi siparişi ile tedarikçi faturasını eşleştirebiliyor muyum?
Evet. Tedarikçi faturasını ilgili siparişe bağlar, sipariş, fatura ve mal kabulü arasındaki üçlü eşleşmeyi tek yerde kontrol edersiniz. Fatura kalemlerini sipariş kalemleriyle karşılaştırarak miktar ve birim fiyat sapmasını ödemeden önce fark eder, eksik gelen ya da fiyatı değişen kalemde sürpriz yaşamazsınız.
İthal girdiyi DİİB ile takip edebiliyor muyum?
Evet. DİİB kapsamındaki ithal girdiyi tedarikçi siparişine ve belge numarasına bağlar, karşılık gelen ihracatla ilişkilendirirsiniz. Reçete ve sarfiyat mantığını mahsup için kayıt altında tutar, taahhüt kapatma için gereken ihracat hacmini işlem bazında izleyerek süre dolmadan eksiği fark edersiniz. İlgili belge setini DİİB kaydına iliştirerek denetim anında izlenebilirliği hazır tutarsınız.
Gelen malı çoklu depo ve lot bazında izleyebilir miyim?
Evet. Tedarikçi siparişini mal kabulüyle kapatır, gelen stoğu çoklu depo modeliyle depo bazında ayrı tutarsınız. Lot ve SKT izlenebilirliğiyle gelen partiyi kaydeder, GS1 barkod okutarak hangi lotun girdiğini ve sonra hangi sevke çıktığını izlersiniz. Gelen mal kalite kontrolünü kabul aşamasında yapıp uygunsuz partiyi izlenebilirlik zincirine bağlayabilirsiniz.
Dağınık Excel ve gümrükçü yazışmalarından bu yapıya nasıl geçerim?
Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyebilir, tedarikçi, ürün, sipariş ve maliyet verinizi taşıyıp gerçek bir akışta test edebilirsiniz. Tedarikçi siparişini açıp beyanname numarasını ve maliyet kalemlerini ona bağladığınızda, daha önce Excel ve e-posta arasında parçalı duran ithalat takibini tek platforma toplarsınız. Kart bilgisi istemeden başlayabilirsiniz.
Tedarikçi siparişi, gümrük takibi, maliyet kalemleri ve mal kabulünü dış ticaretin geri kalanıyla aynı platformda yönetin. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyin, kart bilgisi gerekmez.
14 günlük PRO denemesini başlat · İhracat CRM · En iyi dış ticaret yazılımı · Fiyatları gör