Mobilya ihracatını proje siparişinden konteynere tek platformda yönetin
Mobilya ihracatında iş, satışla bitmez: otel projesinin yüzlerce kalemi, demonte ürünün parça listesi, tek konteynere sığmayan sipariş ve termin baskısı hep birlikte yönetilmek ister. Excel'de tutulan çeki listeleri ve e-postada kaybolan revizyonlar, yükleme gününde pahalı sürprizlere döner. Sighthem, bayi takibi ve teklif aşamasından üretim iş emrine, paket-palet bağlamadan konteyner konteyner kısmi sevke kadar mobilya ihracatçısının tüm akışını tek platformda toplar.
Yeni pazar, yeni bayi: mobilya alıcısını sistematik bulun
Mobilya ihracatçısı bayi, distribütör ve proje müşterisiyle büyür; bu alıcıları bulmak yalnız fuar sezonuna bağlı kalmamalı. Sighthem alıcı keşfini tekrarlanabilir bir rutine çevirir.
- Hedef pazardaki mobilya ithalatçısı, toptancı ve proje firmalarını keşfedin; satın alma karar vericisinin e-postasını yazmadan önce doğrulama servisiyle teyit edin
- Segmentli kampanya kurun: bayi adaylarına ayrı, otel ve proje firmalarına ayrı e-posta serisi gitsin; açılma ve tıklama takibi sıcak alıcıyı ayırsın
- Mobilya fuarında standda kartvizit tarayın, OCR lead'i otomatik oluştursun; her stand görüşmesi fuar etiketiyle pipeline'a girsin
- Resmi WhatsApp API ve canlı çevirili telefon çağrısıyla görüşün; katalog paylaşımı ve numune yazışması tek müşteri kartında dursun
Otel ve toplu konut projeleri: çok kalemli teklif, onaylı revizyon
Proje bazlı mobilya siparişi yüzlerce kalem taşır ve imzaya kadar sürekli değişir. Sighthem'de teklif, proforma ve sipariş tek akıştır; revizyon geçmişi ve alıcı onayı baştan içindedir.
- Çok kalemli teklifi ürün, adet, birim fiyat ve Incoterm ile kurun; teklifi proformaya, proformayı siparişe hiçbir veriyi yeniden yazmadan dönüştürün
- Alıcı onayını sistem üzerinden alın: proje müşterisinin onayladığı revizyon bağlayıcı sürüm olsun, tüm revizyon geçmişi kayıtta kalsın
- Çoklu para biriminde çalışın; teklif bir kurda, navlun başka kurda olsa bile tutarlar belgeler boyunca tutarlı aksın
- Kritik adımları onay merkezine bağlayın: eşiğin üstündeki indirim veya revizyon yönetici onayı olmadan ilerlemesin
Paketten konteynere: çeki listesi parça parça doğru
Mobilya demonte sevk edilir: bir gardırop birkaç kolide gider ve alıcı hangi parçanın hangi kolide olduğunu bilmek ister. Sighthem paket ve paleti sevke bağlar; çeki listesi fiili yükü birebir yansıtır.
- Sevkteki her paketi ve paleti sisteme bağlayın; hangi ürünün hangi pakette gittiği çeki listesinde (packing list) satır satır görünsün
- Demonte siparişe parça düzeyinde netlik kazandırın: alıcı konteyneri açtığında hangi kolide hangi bileşenin olduğunu belgeden okusun
- Stoku sipariş bazında rezerve edin; biten ürün başka siparişe kaymasın, yükleme günü eksik koli sürprizi yaşanmasın
- Mevcut ürün ve stok listenizi Excel ile içe aktarın, depoyu sisteme hızla taşıyın
Üretim iş emri, reçete ve termin: söz verdiğiniz tarihte yükleyin
Proje terminleri fabrika sahasında kazanılır veya kaybedilir. Sighthem iş emrini satış siparişine bağlar; satış, planlama ve üretim aynı tarihe bakar.
- Üretim iş emrini siparişin üzerinden açın; hangi iş emrinin hangi sipariş kalemini karşıladığı sistemde bağlı kalsın
- Ürün reçetesini (BOM) panel, aksesuar ve ambalaj bileşenleriyle tanımlayın; üretim başlamadan malzeme ihtiyacı netleşsin
- Üretimi onay akışından geçirin: iş emri, tanımladığınız kontrol adımlarını geçmeden sahaya düşmesin, termin baskısı disiplini bozmasın
- Sevk öncesi kalite kontrolü (QC) kaydedin; geçen partiye uygunluk belgesi düzenleyin, sorunlu partiyi uygunsuzluk tutanağıyla kayda alın
Konteyner konteyner: kısmi sevk, gümrük ve teşvikler
Büyük bir proje siparişi tek konteynere nadiren sığar. Sighthem kısmi sevki konteyner bazında yönetir; gümrük ve teşvik tarafını her sevke bağlı tutar.
- Tek siparişi konteyner konteyner sevk edin; her kısmi sevkte hangi kalemden ne kadar gittiğini kalem bazında izleyin
- Forwarder ve demuraj takibi yapın: hangi konteyner hangi forwarder'da, serbest süre ne zaman doluyor, tek ekranda görün
- GTİP kodunu ürün kartında tutun; beyannameyi sevkle ilişkilendirin, KDV iadesi dosyasını ihracat işlemine bağlı toplayın
- Kaplama, aksesuar veya mekanizma gibi ithal girdi kullanıyorsanız DİİB girdi-mahsup ve taahhüt kapatmayı sistemden takip edin
COMMERCIAL INVOICE, akreditif ve raporlar: kağıt işi de düzende
Son etap belge ve görünürlüktür. Sighthem faturayı sipariş verisinden üretir; bayi performansından üretim çıktısına kadar tüm operasyonu raporlar.
- İhracat faturasını (COMMERCIAL INVOICE) sipariş verisinden üretin; yurt içi proje işlerinde GİB uyumlu UBL-TR e-fatura kesin, sistem mevcut e-fatura entegratörünüzle çalışır
- Akreditifli proje işlerinde son yükleme ve ibraz tarihine uyarı alın; vesaik setini (konşimento, çeki listesi, menşe, sigorta) sevkle ilişkili tutun, yapay zeka destekli akreditif okuma şartları özetlesin
- Sipariş, sevk, üretim ve lead raporlarını kolon seçiciyle kendinize göre kurun; Excel indirip yönetim toplantısına hazır gidin
- Rol bazlı yetki verin: satış bayiyle ilgilensin, planlama üretimi görsün, depo sevki yönetsin; bildirimler kritik adımda uyarsın, TR+EN arayüzle yurt dışı ofis de aynı sistemde çalışsın
Bayi ve distribütör pipeline'ını ülke ekseninde kurun; her bayiyi aktivite ve sipariş geçmişiyle kendi müşteri kartında izleyin. Yeni pazar değerlendirirken hangi ülkenin bayisinin ne sıklıkla sipariş verdiği verisi önünüzde hazır olur.
Paket-palet bağlama ve çeki listesi tek kaynaktan üretildiğinde, yükleme günü elle liste yazma ve konteyner kapısında koli sayma telaşı biter. Alıcıya giden belge fiili yüklemeyle birebir eşleşir; varışta eksik parça tartışması yaşanmaz.
Kısmi sevkleri Excel'de takip etmek, proje sonunda eksik veya fazla sevk tartışmasıyla biter. Her konteynerin kalemlerini sistemde kayda alın ve demuraj serbest süresini izleyin; limanda bekleyen konteynerin her günü doğrudan maliyete dönüşür.
Sık Sorulan Sorular
Mobilya ihracatı CRM'ini jenerik bir CRM'den ayıran nedir?
Jenerik CRM müşteri ve fırsat takibinde durur; mobilya ihracatının asıl yükü ondan sonra başlar. Sighthem proje bazlı çok kalemli siparişi, üretim iş emrini, paket-palet bağlamayı, konteyner bazlı kısmi sevki ve çeki listesini aynı akışın içinde yönetir. Bayi ağı, fuar lead'leri ve akreditif takibi de aynı platformdadır; veri modüller arasında kopyalanmaz.
Otel projesi gibi yüzlerce kalemli siparişte revizyonları nasıl yönetirim?
Teklif, proforma ve sipariş Sighthem'de tek akıştır ve her değişiklik revizyon geçmişine yazılır. Alıcı onayını sistem üzerinden alırsınız; proje müşterisinin onayladığı sürüm bağlayıcı kalır ve hangi sürümün onaylandığı tartışma konusu olmaz. Eşiğin üstündeki indirim veya revizyonu onay merkezine bağlayarak yönetici onayı olmadan ilerlemesini de engelleyebilirsiniz.
Bir siparişi birden fazla konteynerde sevk edebilir miyim?
Evet, kısmi sevk Sighthem'de standarttır. Tek siparişi konteyner konteyner sevk eder, her sevkte hangi kalemden ne kadar gittiğini kalem bazında izlersiniz. Her sevkin kendi çeki listesi ve ihracat faturası (COMMERCIAL INVOICE) sipariş verisinden üretilir; proje sonunda neyin sevk edilip neyin kaldığı sistemden okunur.
Çeki listesinde hangi parçanın hangi kolide olduğu görünür mü?
Evet. Sevkteki her paket ve palet sisteme bağlanır; çeki listesi hangi ürünün hangi pakette gittiğini satır satır gösterir. Demonte sevk edilen mobilyada bu netlik kritiktir: alıcı konteyneri açtığında hangi kolide hangi bileşenin olduğunu belgeden okur. Belge fiili yüklemeden üretildiği için el ile yazılan listedeki uyuşmazlık riski ortadan kalkar.
Bayi ve distribütör ağımı nasıl takip ederim?
Her bayi kendi müşteri kartında durur; aktivite, not, yazışma ve sipariş geçmişi kartta birikir. Pipeline'ı ülke, sektör ve ürün ekseninde kurup hangi pazarın bayisinin ne performans gösterdiğini görürsünüz. Kampanya modülüyle bayilere segmentli e-posta serisi gönderir, WhatsApp resmi API ile yazışmaları aynı kartta tutarsınız; lead raporlarını Excel olarak indirebilirsiniz.
Üretim terminlerini satış tarafı görebiliyor mu?
Evet. Üretim iş emri satış siparişinin üzerinden açılır ve hangi iş emrinin hangi kalemi karşıladığı bağlı kalır; satış, planlama ve üretim aynı veriye bakar. İş emri onay akışından geçer, sevk öncesi kalite kontrol (QC) kaydı tutulur. Bildirimler kritik adımlarda ekibi uyarır; termin riskini yükleme haftasında değil, iş emri aşamasında görürsünüz.
Mobilya ihracatınızı proje teklifinden son konteynere kadar tek platformda yönetin. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyin, kart bilgisi gerekmez.
14 günlük PRO denemesini başlat · Lojistik ve sevkiyat · Fuar CRM · İhracatta müşteri bulma · Tüm sektörler · Fiyatları gör