Tedarikçi tekliflerini toplayın, yan yana karşılaştırın ve kazananı tek tıkla siparişe çevirin
Sighthem'in tedarikçi teklif karşılaştırma programı, satın alma öncesi teklif toplamayı ayrı bir Excel'e ve e-posta zincirine değil, dış ticaretin uçtan uca akışına bağlar. Teklif talebini (RFQ) oluşturur, kalemleri girer ve tedarikçilere iletirsiniz; gelen teklifleri tek yerde toplar, yan yana karşılaştırma matrisinde en ucuzu ve en hızlıyı görürsünüz. Kazanan teklifi tek tıkla satınalma siparişine çevirir, kararı tahminden çıkarıp kayda alırsınız.
Teklif talebi (RFQ) kartı: kalem ve tedarikçi tek yerde
Teklif karşılaştırması, talebin kendisi dağınıksa baştan zayıf kalır. Sighthem teklif talebini (RFQ) tek kartta tutar; ihtiyaç kalemlerini, miktarları ve teklif isteyeceğiniz tedarikçileri aynı kayıttan yönetir.
- RFQ numarasını, ihtiyaç kalemlerini ve miktarları tek talep kartında tanımlayın, farklı ürünler için ayrı ayrı e-posta atmak yerine talebi tek kayda toplayın
- Teklif isteyeceğiniz tedarikçileri iş ortağı kayıtlarından (tip SUPPLIER) seçin, aynı kaleme birden fazla tedarikçiyi tek talepte davet edin
- Kalem bazında istenen miktarı, birimi ve teslim beklentisini yazın, tedarikçilerin karşılaştırılabilir teklif vermesini baştan sağlayın
- Ürün kartındaki GTİP ve teknik bilgiyi talebe taşıyın, tedarikçiye ne istediğinizi tek koddan net anlatın
Gelen tekliflerin işlenmesi: fiyat ve teslim süresi kayda geçer
Karşılaştırmanın değeri, gelen her teklifin aynı yapıda kaydedilmesine bağlıdır. Sighthem tedarikçiden dönen teklifi (SupplierQuote) sisteme işler; fiyatı, teslim süresini ve koşulları aynı formatta tutar.
- Her tedarikçinin verdiği birim fiyatı, para birimini ve toplam tutarı teklif kaydına işleyin, dağınık e-posta ve PDF'lerdeki rakamları tek yapıya toplayın
- Teslim süresini (lead time) ve teslim koşulunu her teklif için ayrı kaydedin, fiyatın yanında zamanı da karşılaştırılabilir tutun
- Aynı RFQ'ya gelen birden fazla teklifi tek talebin altında toplayın, hangi tedarikçinin hangi kaleme ne teklif ettiğini karıştırmadan görün
- Teklif geçerlilik tarihini ve ödeme koşulunu kayda alın, süresi geçmiş bir fiyatı yanlışlıkla siparişe çevirmeyin
Yan yana karşılaştırma matrisi: en ucuz ve en hızlı vurgulanır
Teklifler tek tek okununca en iyi seçenek gözden kaçar. Sighthem gelen teklifleri yan yana karşılaştırma matrisinde dizer; en düşük fiyatı ve en kısa teslim süresini işaretler.
- Tüm teklifleri tek matriste yan yana görün, en ucuz teklifi ve en hızlı teslimi (en kısa lead time) otomatik vurgulanmış halde okuyun
- Fiyat ile teslim süresini birlikte değerlendirin, sadece en ucuza değil toplam maliyet ve zamana bakarak karar verin
- Kalem bazında karşılaştırın, farklı kalemlerde farklı tedarikçilerin öne çıktığı durumları net görün
- Matristeki kararı gerekçesiyle kayda alın, hangi teklifin neden seçildiğini denetimde ve ekip içinde savunabilir tutun
Kazanan teklif tek tıkla satınalma siparişine (PO) dönüşür
Doğru teklifi seçtikten sonra veriyi elle tekrar girmek hem yavaş hem hataya açıktır. Sighthem kazanan teklifi tek tıkla satınalma siparişine (PO) çevirir; fiyat, kalem ve tedarikçi bilgisini teklife bağlı taşır.
- Seçtiğiniz teklifi tek tıkla satınalma siparişine dönüştürün, birim fiyatı, miktarı ve tedarikçiyi elle yeniden yazmadan PO'ya taşıyın
- Sipariş numarasını RFQ'ya bağlı üretin (PO-<rfqNo>), hangi siparişin hangi teklif talebinden çıktığını her zaman izleyin
- Dönüşüm idempotenttir; aynı teklifi iki kez siparişe çevirmeye çalışsanız da mükerrer PO oluşmaz, çift sipariş riskini ortadan kaldırın
- PO'yu tedarikçiye ilettikten sonra teslim ve stok girişini aynı platformda takip edin, teklif-sipariş-teslim zincirini kopuksuz tutun
Tedarikçi karnesi (scorecard): geçmiş performans bir sonraki kararı besler
En ucuz teklif her zaman en iyi karar değildir; geç teslim ve hasar gizli maliyettir. Sighthem tedarikçi karnesiyle geçmiş teslim performansını tutar, bir sonraki teklif değerlendirmesini besler.
- Her tedarikçinin geçmiş teslim performansını, gecikme ve hasar oranını karnede tutun, teklif matrisini sadece fiyata değil güvenilirliğe göre de okuyun
- Zamanında teslim oranını takip edin, sürekli geç kalan tedarikçiyi en ucuz teklifi verse bile bilinçli değerlendirin
- Karneyi gerçek teslim ve giriş kayıtlarından besleyin, izlenimlere değil kayda dayalı bir tedarikçi geçmişi oluşturun
- Bir sonraki RFQ'da aynı tedarikçilere davet gönderirken geçmiş karneyi yanınızda taşıyın, satınalma döngüsünü kapatın
Rol bazlı satınalma yetkisi ve onay: doğru kişi açar, doğru kişi onaylar
Satın alma verisini talep eden, teklif işleyen ve onaylayan farklı kişilerdir; herkesin her şeyi yapması gerekmez. Sighthem rol bazlı yetkiyle teklif açma, karşılaştırma ve siparişe çevirme adımlarını doğru kişilere açar.
- Stacklenebilir yetki presetleriyle teklif talebi açma, teklif işleme ve PO onaylama yetkisini ekipte ayrı ayrı dağıtın, kimin ne yapabildiğini kontrol edin
- Belirli tutarın üzerindeki siparişte onay adımı isteyin, yetkisiz kişinin doğrudan sipariş açmasını engelleyin
- Tedarikçiyi iş ortağı kaydı olarak tek yerde tutun, aynı tedarikçiyi mükerrer kartlarla değil tek kimlikle yönetin
- Tek workspace içinde tenant izolasyonunu koruyarak satınalma verisini kendi ekibinize kapalı tutun
Uçtan uca akış: RFQ'dan siparişe, ithalattan stoğa kopuksuz
Tedarikçi RFQ tek başına bir ada değildir; ithalat, stok ve maliyetle aynı akışta yaşar. Sighthem teklif sürecini bu zincirin içine yerleştirir, parçalı takibi tek platforma toplar.
- RFQ'dan çıkan satınalma siparişini ithalat operasyonuna ve stok girişine bağlayın, teklif-sipariş-teslim zincirini Excel'e bırakmayın
- Kabul edilen fiyatı ürün maliyetine taşıyın, satış fiyatını gerçek tedarik maliyetiyle karşılaştırın
- İthalatta gelen kalemi lot ve depo bazında stoğa alın, hangi siparişin hangi teklife ve tedarikçiye karşılık geldiğini net tutun
- Mobil PWA ile sahadan gelen teklifi ve onay bekleyen siparişi anında görün, satınalma kararını masaya bağlı bırakmayın
Teklif toplamayı bir yapı ve zaman disiplini olarak yönetin. Aynı RFQ altında her tedarikçinin fiyatını ve teslim süresini aynı formatta kaydettiğinizde, karşılaştırma matrisi en ucuzu ve en hızlıyı otomatik vurgular; e-posta ve PDF arasında rakam derlemek yerine kararı tek ekranda verirsiniz.
Teklif talebi, karşılaştırma ve sipariş aynı akışa bağlandığında kazanan teklifi tek tıkla satınalma siparişine çevirirsiniz. Fiyat ve kalem bilgisini elle yeniden girmek yerine PO teklifin kendisinden beslenir; mükerrer sipariş riski idempotent dönüşümle ortadan kalkar, satınalma döngüsü hızlanır.
En ucuz teklif her zaman en düşük maliyet değildir. Teslim süresini, gecikme ve hasar geçmişini gözden kaçırmak, ucuza aldığınız kalemi gecikmeli ya da hasarlı teslimle pahalıya mal eder. Teklifi sadece fiyata göre seçmeyin; teslim süresini ve tedarikçi karnesini karşılaştırmaya dahil edin.
Sık Sorulan Sorular
Tedarikçi teklif karşılaştırma programı teklifi tedarikçiye kendisi mi gönderiyor?
Teklif talebini (RFQ) Sighthem'de oluşturur, kalemleri girer ve tedarikçilere iletirsiniz; gelen teklifleri sisteme işlersiniz. Yani Sighthem teklif toplama, yan yana karşılaştırma ve kazananı siparişe çevirme akışını yönetir. Teklifi tedarikçiye iletir ve dönen fiyatları kayda alır; sürecin merkezi platformudur, tedarikçinin yerine pazarlık yapan bir aracı değildir.
Gelen teklifleri nasıl karşılaştırıyorum, en ucuzu sistem mi işaretliyor?
Her tedarikçinin fiyatını, para birimini ve teslim süresini teklif kaydına işlersiniz; sistem tüm teklifleri yan yana karşılaştırma matrisinde dizer ve en düşük fiyatı ile en kısa teslim süresini vurgular. Fiyatı ve teslim süresini birlikte değerlendirir, sadece en ucuza değil toplam maliyet ve zamana bakarak karar verirsiniz. Kararı gerekçesiyle kayda alırsınız.
Kazanan teklifi siparişe çevirince veriyi tekrar giriyor muyum?
Hayır. Kazanan teklifi tek tıkla satınalma siparişine (PO) çevirirsiniz; birim fiyat, miktar ve tedarikçi bilgisi teklife bağlı olarak PO'ya taşınır. Sipariş numarası RFQ'ya bağlı üretilir (PO-<rfqNo>), böylece hangi siparişin hangi teklif talebinden çıktığını izlersiniz. Dönüşüm idempotent olduğu için aynı teklifi iki kez siparişe çevirmeye çalışsanız da mükerrer PO oluşmaz.
Tedarikçi karnesi neyi ölçüyor, teklif kararını nasıl etkiliyor?
Tedarikçi karnesi her tedarikçinin geçmiş teslim performansını, gecikme ve hasar oranını gerçek teslim kayıtlarından tutar. Bir sonraki RFQ'da teklifleri karşılaştırırken karneyi yanınızda taşır, en ucuz teklifi veren tedarikçinin geçmişte geç ya da hasarlı teslim yapıp yapmadığını görürsünüz. Böylece kararı sadece fiyata değil güvenilirliğe göre de verir, döngüyü kayda dayalı kapatırsınız.
Dağınık e-posta ve Excel'den bu yapıya nasıl geçerim?
Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyebilir, tedarikçi, ürün ve teklif verinizi taşıyıp gerçek bir RFQ akışında test edebilirsiniz. Teklif talebini tek kartta toplayıp gelen teklifleri yan yana karşılaştırdığınızda, daha önce e-posta ve Excel arasında parçalı duran satınalma teklif sürecini tek platforma toplarsınız. Kart bilgisi istemeden başlayabilirsiniz.
Teklif talebi oluşturma, teklif toplama, yan yana karşılaştırma ve kazananı satınalma siparişine çevirmeyi dış ticaretin geri kalanıyla aynı platformda yönetin. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyin, kart bilgisi gerekmez.
14 günlük PRO denemesini başlat · İthalat yönetimi · Dış ticaret yazılımı · Fiyatları gör