İhracat KDV iadesi dağınık klasörlerde kaybolmasın: belge ve tutar tek dosyada toplansın
İhracat KDV iadesinde para, her ihracat işleminin belgesinin ve tutarının eksiksiz, gümrük çıkışıyla tutarlı şekilde bir araya getirilmesine bağlıdır. Sighthem KDV iadesi takip programı; ihracat işlemine bağlı faturayı, gümrük beyannamesini, sevk ve tahsilat bilgisini tek dosyada toplar, mali müşavirinize ve YMM'ye eksiksiz teslim için hazırlar. Sighthem mali müşavirlik yapmaz; dosyayı besler, iade sürecini ihracat operasyonunuzun geri kalanıyla aynı ekranda izlettirir.
İhracat işlemine bağlı belge ve tutar toplama
İhracat KDV iadesinin temeli, her çıkış işlemine ait belge ve tutarın bir araya gelmesidir; eksik tek belge dosyayı geciktirir. Sighthem bu toplamayı işlem bazında merkeze alır.
- İhracat faturasını, COMMERCIAL INVOICE çıktısını ve UBL-TR e-fatura kaydını ilgili sevk ve siparişle aynı dosyada toplayın
- Gümrük beyannamesi ve GTİP bilgisini ilgili faturayla eşleştirin, hangi belgenin hangi işleme ait olduğunu kaybetmeyin
- Çeki listesi, konşimento ve menşe gibi sevk belgelerini aynı işlem kartına bağlayın, dosya parçalarını tek yerde tutun
- Her işlemin iadeye konu tutarını kayıtta tutun, dağınık Excel tablosu yerine işlem bazlı tek görünüm alın
YMM dosyası hazırlığı: mali müşavire eksiksiz teslim
İade dosyasını mali müşaviriniz ve YMM hazırlar; sizin işiniz ham belgeyi eksiksiz, düzenli ve doğru tutarla teslim etmektir. Sighthem teslim öncesi bu derlemeyi düzenler.
- İade dönemine giren ihracat işlemlerini tek listede toplayın, dönem bazında hangi işlemlerin dosyaya gireceğini net görün
- Her işlemin faturasını, gümrük beyannamesini ve sevk belgesini bir arada dışa aktarın, müşavire dağınık dosya değil derli klasör verin
- Belge eksik, hazır ya da revize durumunu işaretleyin, dosyayı teslim etmeden önce hangi belgenin tamamlanmadığını görün
- İhracat tutarlarını ve döviz bilgisini tek kaynaktan besleyin, müşavirin kullanacağı rakam ile belgedeki rakamın çelişmesini önleyin
İade sürecinin izlenmesi: hangi dönem nerede kaldı belli olsun
İade tek seferde bitmez; dönem dönem ilerler, eksik belge tamamlanır, süreç beklemeye girer. Sighthem hangi dönemin hangi aşamada olduğunu görünür tutar.
- Her iade dönemini ihracat işlemleriyle ilişkilendirin, dönem bazında dosyanın derlendiği, teslim edildiği ya da beklediği durumu izleyin
- Eksik belge tamamlandıkça işlemi güncelleyin, dönem dosyasının hangi parçasının hâlâ açık olduğunu net görün
- İade tutarlarını ihracat işlemine bağlayın, hangi tahsilatın hangi sevke ve hangi döneme ait olduğunu tek yerde tutun
- Yaklaşan teslim ve dosya tamamlama işlerini bildirim olarak alın, eksik belgeyi son güne bırakmayın
Belge gümrük çıkışıyla tutarlı: çıkış olmadan iade olmaz
İhracat istisnasının temeli malın fiilen yurt dışı edilmesidir; faturadaki tutar ile gümrük çıkışının tutarlı olması iadenin ön şartıdır. Sighthem bu tutarlılığı kayıt seviyesinde korur.
- İhracat faturasını gümrük beyannamesi ve GTİP ile aynı işlemde tutun, fatura kalemi ile beyanname kalemi arasındaki çelişkiyi erken yakalayın
- Sevk, paket ve palet bilgisini lotla birlikte kaydedin, fiili çıkış miktarı ile belgedeki miktarın uyumlu olmasını sağlayın
- Teslim şekli ve Incoterm bilgisini siparişten beslenen tek kaynakta tutun, belgeler arası teslim koşulu tutarsızlığını önleyin
- Çıkışı tamamlanan işlemleri iade dosyasına dahil edin, henüz çıkmamış sevki yanlışlıkla döneme katmaktan kaçının
Tahsilat ve cari görünürlük: iade ile döviz girişi aynı ekranda
İade süreci tahsilattan bağımsız değildir; ihracat bedelinin gelmesi ve iadenin beklenmesi aynı cari resmin parçasıdır. Sighthem iade durumunu sipariş ve cari kaydına bağlar.
- İhracat bedeli tahsilatını ilgili sevk ve siparişle ilişkilendirin, hangi işlemin ödemesinin geldiğini ve hangisinin beklediğini görün
- İade beklenen tutarı işlem bazında izleyin, dönem sonunda toplam iade beklentinizi tek yerden okuyun
- Akreditif, vesaik mukabili ve peşin gibi ödeme şekillerini siparişte tutun, tahsilat akışı ile iade dosyasını aynı işlemde görün
- Lead'den tahsilata kadar tüm aşamayı raporlayın, hangi pazar ve hangi alıcının dönüşü iade dönemini etkiliyor görün
Belge bir önceki adımdan beslenir: kopyalama hatası kalkar
KDV iade dosyası izole bir klasör değildir; teklif, sipariş, sevk ve faturayla aynı akışta durur. Veri bir kez doğru girildiğinde sonraki belgelere temiz aktarılır.
- Müşteri, ürün ve tutar bilgisini proforma aşamasında bir kez girin, sipariş, sevk ve faturaya elle yeniden yazmadan aktarın
- İhracat COMMERCIAL INVOICE ve UBL-TR e-fatura çıktısını GİB şemasına uygun üretin, kalem bazlı GTİP ve menşe bilgisini şemaya göre doldurun
- Sevk ve lot bilgisini tek kaynaktan besleyin, iade dosyasındaki miktar ile sevk belgesindeki miktarı çelişmeden tutun
- Tüm yazışma, çağrı ve belgeyi tek müşteri kartında toplayın, iade için gereken bir belgeyi e-posta arşivinde aramaktan kurtulun
Yetki, mobil ve ekip: doğru kişi doğru belgeyi görsün
İade sürecinde operasyon, muhasebe ve dış müşavir birlikte çalışır; herkesin her belgeyi görmesi gerekmez. Sighthem rol bazlı yetki ve mobil erişimle ekibi aynı veride buluşturur.
- Stacklenebilir yetki presetleriyle operasyon, muhasebe ve satış ekibine ayrı erişim verin, kimin hangi belgeyi gördüğünü kontrol edin
- Mobil PWA ile telefondan kurulabilir uygulama deneyimi alın, sahadayken işlem ve belge durumunu anında görün
- Belge ve tutarları tek workspace içinde tutun, veri çapraz workspace'e sızmadan tenant izolasyonu korunsun
- Kartvizit OCR ile fuarda tanıştığınız alıcıyı doğrudan Lead'e çevirin, müşteri kaydını iade akışının başladığı yerden açın
İhracat KDV iadesinde dosyayı geciktiren en sık neden, fatura ile gümrük beyannamesi arasındaki tutar ve miktar tutarsızlığı, eksik sevk belgesi ve çıkışı tamamlanmamış işlemin döneme katılmasıdır. Belge ve tutarları işlem bazında, gümrük çıkışıyla tutarlı toplayın; eksik belgeyi mali müşavire teslimden önce kontrol listesiyle gözden geçirin.
Belge ve tutarlar işlem bazında tek dosyada toplandığında, ekibin Excel'de elle izlediği iade derlemesi ortadan kalkar; mali müşavire dağınık klasör yerine derli bir set gittiği için eksik belge kaynaklı geri dönüşler ve dosya gecikmeleri azalır.
İade dosyası teslim aşamasında değil, sevk anında oluşur. Her ihracat işlemini çıkışta faturası, beyannamesi ve sevk belgesiyle aynı karta bağlayın; dönem sonunda dosya kendiliğinden derlenmiş olur ve mali müşavirinizle çalışmanız belge aramakla değil kontrol etmekle geçer.
Sık Sorulan Sorular
KDV iadesi takip programı tam olarak neyi takip eder?
KDV iadesi takip programı, ihracat KDV iadesi için gereken belge ve tutarları işlem bazında tek yerde toplar: ihracat faturası ve COMMERCIAL INVOICE, UBL-TR e-fatura kaydı, gümrük beyannamesi ve GTİP, çeki listesi ve konşimento gibi sevk belgeleri, iadeye konu tutar ve ilgili dönem. Sighthem bunu ihracat operasyonunun parçası olarak tutar; yani ayrı bir Excel tablosu gerekmez ve eksik belgeyi dosyayı teslim etmeden önce görürsünüz. Sighthem iadenin kendisini hesaplamaz ya da resmi başvuruyu yapmaz; dosyayı eksiksiz ve düzenli besler.
Sighthem mali müşavirlik mi yapıyor, iade başvurusunu kendisi mi gönderiyor?
Hayır. İhracat KDV iade dosyasını mali müşaviriniz ve YMM hazırlar, başvuruyu da onlar yürütür. Sighthem mali müşavirlik yapmaz ve resmi başvuruyu göndermez; sizin işinizi, yani ham belge ve tutarı eksiksiz, düzenli ve gümrük çıkışıyla tutarlı toplamayı kolaylaştırır. Dönemin ihracat işlemlerini tek listede toplar, her işlemin faturasını ve belgelerini bir arada dışa aktarır, eksik belgeyi gösterir. Böylece müşavirinize dağınık klasör değil, çalışmaya hazır bir set teslim edersiniz.
Belgeler gümrük beyannamesi ve faturayla nasıl tutarlı tutuluyor?
İhracat istisnasının temeli malın fiilen yurt dışı edilmesi ve fatura tutarının gümrük çıkışıyla tutarlı olmasıdır. Sighthem ihracat faturasını gümrük beyannamesi ve GTİP ile aynı işlemde tutar, fatura kalemi ile beyanname kalemi arasındaki çelişkiyi erken yakalamanızı sağlar. Sevk, paket ve palet bilgisi lotla birlikte kaydedildiği için fiili çıkış miktarı ile belgedeki miktar uyumlu kalır. Çıkışı tamamlanmamış sevki yanlışlıkla döneme katmaktan da kaçınırsınız, çünkü işlem durumu kayıtta görünür.
İade dosyası siparişimin, sevkimin ve faturamın geri kalanıyla bağlı mı?
Evet, KDV iade dosyası izole bir klasör değildir. Müşteri, ürün ve tutar bilgisi proforma aşamasında bir kez girilir; sipariş, sevk ve faturaya elle yeniden yazmadan aktarılır. İhracat COMMERCIAL INVOICE ve UBL-TR e-fatura çıktısı GİB şemasına uygun üretilir, kalem bazlı GTİP ve menşe bilgisi şemaya göre doldurulur. Sevk ve lot bilgisi tek kaynaktan beslendiği için iade dosyasındaki miktar ile sevk belgesindeki miktar çelişmez. Veri bir kez doğru girildiği için belgeler arası kopyalama hatası ortadan kalkar.
Hangi dönemin nerede kaldığını ve eksik belgeyi nasıl görüyorum?
Sighthem her iade dönemini ihracat işlemleriyle ilişkilendirir; dönem bazında dosyanın derlendiği, teslim edildiği ya da beklediği durumu izlersiniz. Her belgenin eksik, hazır ya da revize durumu işaretlenir, böylece dönem dosyasının hangi parçasının hâlâ açık olduğunu net görürsünüz. Yaklaşan teslim ve dosya tamamlama işleri için bildirim gelir, eksik belgeyi son güne bırakmazsınız. İade beklenen tutarı işlem bazında izleyip dönem sonunda toplam iade beklentinizi tek yerden okursunuz.
Sighthem KDV iadesi için ayrı bir program mı, yoksa platformun parçası mı?
İhracat KDV iadesi için belge ve tutar toplama, Sighthem'in dış ticaret operasyon platformunun parçasıdır, sonradan eklenen ayrı bir araç değil. Aynı platformda müşteri bulma, proforma, sipariş, gümrük beyannamesi ve GTİP, sevk ve çoklu depo, lot izlenebilirliği, akreditif ve vesaik takibi, UBL e-fatura ve raporlama da vardır. Yani iade dosyasını derlemek için ayrı bir uygulamaya veri taşımanıza gerek kalmaz; tüm akış tek ekranda akar. Platformu 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyebilir, kart bilgisi vermeden gerçek bir akışta test edebilirsiniz.
İhracat KDV iadenizin belge ve tutar toplamasını, dış ticaret operasyonunuzun geri kalanıyla tek platformda yönetin. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyin, kart bilgisi gerekmez.
14 günlük PRO denemesini başlat · İhracat CRM · En iyi dış ticaret yazılımı · Fiyatları gör