Sevk irsaliyesini sevkiyattan üretin, fatura ve irsaliye tek dosyada
Sighthem'in e-irsaliye programı, elektronik sevk irsaliyesini ayrı bir ekrana değil, sevkiyatın kendisine bağlar. Sevk kaydından tek tıkla GİB UBL-TR sevk irsaliyesi üretir; kalemleri, araç plakasını ve şoför bilgisini sevkten taşır. Ürettiği XML'i indirip kendi entegratörünüze yükler ya da bağlı e-dönüşüm entegratörü üzerinden gönderirsiniz. Fatura ve irsaliye aynı sevk dosyasında yan yana durur, ihracat evrak seti bütün kalır.
Sevkiyattan tek tıkla e-irsaliye: kalemler otomatik taşınır
e-irsaliye yeni bir veri girişi değil, sevkiyatın uzantısıdır. Sighthem sevk kaydından tek tıkla GİB UBL-TR sevk irsaliyesi üretir, irsaliye kalemlerini sevkten olduğu gibi taşır.
- Sevkiyat kaydından tek tıkla UBL-TR sevk irsaliyesi üretin; kalemleri ayrı bir irsaliye ekranında elle yeniden yazmayın, sevkten olduğu gibi taşıyın
- Bir sevkiyata bir e-irsaliye ilkesiyle çalışın; sevk ile belge arasında birebir bağ kurun, hangi irsaliyenin hangi sevke ait olduğunu net tutun
- Kalem miktarını, birimi ve ürün kodunu sevk satırından beslenmiş halde alın, ürün kartındaki GTİP ve tanımla tutarlı tutun
- Gönderen ve alıcı taraf bilgisini müşteri ve workspace kaydından çekin, her irsaliyede aynı adres ve vergi bilgisini elle doldurmaktan kurtulun
Taşıma bilgisi: araç plakası, şoför ve taşıyıcı irsaliyede
Sevk irsaliyesi fiziki taşımanın belgesidir; araç ve sürücü bilgisi belgenin ayrılmaz parçasıdır. Sighthem taşıma bacağının verisini irsaliyeye işler.
- Araç plakasını irsaliyeye işleyin, yola çıkan malın hangi araçla taşındığını belgede kayıt altına alın
- Şoför bilgisini irsaliyeye ekleyin, sevkiyatı yürüten sürücüyü belgede tanımlı tutun
- Taşıyıcı firma bilgisini irsaliyeye taşıyın, kendi aracınız ile üçüncü taraf nakliyeci ayrımını belgede netleştirin
- Sevk tarihini ve fiili çıkış anını kayda alın, taşımanın ne zaman başladığını belge üzerinde izlenebilir tutun
UBL-TR üretim: XML indir ya da entegratörden gönder
e-irsaliye GİB'in UBL-TR formatında yaşayan bir belgedir. Sighthem belgeyi bu formatta üretir ve iki yol sunar: XML'i indirip kendi entegratörünüze yükleyin ya da bağlı e-dönüşüm entegratörü üzerinden gönderin.
- GİB UBL-TR sevk irsaliyesi formatında (Despatch Advice) XML üretin, standart dışı bir yapıyla değil resmi şemayla çalışın
- Üretilen XML'i indirin ve kendi e-dönüşüm entegratörünüze yükleyin, entegratör seçiminde esnek kalın
- Alternatif olarak bağlı e-dönüşüm entegratörü üzerinden gönderin, belgeyi Sighthem'den çıkarmadan iletin
- Gönderim sonrası durumu sorgulayın (poll), belgenin iletilip iletilmediğini sevk dosyasında görün
Fatura ve irsaliye yan yana: evrak seti bütün kalır
Sevk irsaliyesi tek başına değil, ihracat evrak setinin bir parçası olarak yaşar. Sighthem faturayı ve irsaliyeyi aynı sevk dosyasında yan yana tutar.
- İhracat için COMMERCIAL INVOICE ile sevk irsaliyesini aynı sevk dosyasında yan yana tutun, iki belgeyi ayrı sistemlerde aramayın
- Çeki listesi, sevk irsaliyesi ve fatura arasındaki kalem tutarlılığını tek dosyada doğrulayın
- Bir sevkin tüm evrakını tek kayıttan üretin, belge seti içindeki kopuklukları erken görün
- Sevk dosyasını operasyon, muhasebe ve gümrük tarafına aynı kaynaktan açın, versiyon karmaşasını önleyin
Yurtiçi taşıma bacağı: irsaliye ihracat zincirinin ilk halkası
İhracatta mal önce yurtiçinde depodan limana ya da gümrüğe taşınır; bu bacağın belgesi sevk irsaliyesidir. Sighthem bu halkayı ihracat zincirinin içine yerleştirir.
- Depodan limana ya da gümrüğe yurtiçi taşıma bacağı için sevk irsaliyesi üretin, malın fiziki hareketini belgeyle örtüştürün
- Sevk irsaliyesini ihracat sürecinin ilk belgesi olarak konumlandırın, COMMERCIAL INVOICE ve gümrük beyanı ile aynı sevk dosyasında birleştirin
- e-irsaliyenin sevk belgesi, faturanın satış belgesi olduğunu ayrı tutun; birini diğerinin yerine koymayın
- Sevk edilen lotu ve kalemi irsaliyeye bağlayın, taşınan malın ne olduğunu belge üzerinde net tutun
Rol bazlı yetki: e-irsaliyeyi doğru kişi üretir
Sevk belgesi üretmek operasyonel bir yetkidir; herkesin irsaliye kesmesi gerekmez. Sighthem rol bazlı yetkiyle e-irsaliye üretimini sevkiyat yetkisine bağlar.
- Sevkiyat yetkisi olan kullanıcıya e-irsaliye üretme erişimi verin, belge kesmeyi kontrollü tutun
- Stacklenebilir yetki presetleriyle operasyon, depo ve muhasebe ekibine ayrı kapsam tanımlayın
- Kimin hangi irsaliyeyi ürettiğini kayda alın, belge üretimini izlenebilir tutun
- Tek workspace içinde tenant izolasyonunu koruyun, farklı ekiplerin sevk verisini karıştırmayın
Sevk sonrası: durum takibi ve belge arşivi tek ekranda
Belge üretmek yetmez; gönderildi mi, hangi durumda ve geri bulunabiliyor mu sorularının yanıtı sevk dosyasında olmalıdır. Sighthem üretilen irsaliyeyi ve durumunu sevk kaydına bağlar.
- Üretilen her e-irsaliyeyi ilgili sevk kaydına bağlı arşivleyin, belgeyi ayrı klasörlerde aramaktan kurtulun
- Gönderim durumunu sevk dosyasında görün, hangi irsaliyenin iletildiğini hangisinin beklediğini ayırın
- İptal ya da düzeltme gereken sevkte belgeyi kaynağından yeniden üretin, kopuk kopyalar biriktirmeyin
- Mobil PWA ile sahadan sevk ve irsaliye durumunu anında görün, belgeyi masaüstüne bağlı kalmadan takip edin
Sevk irsaliyesini sevkiyat kaydından üretin, ayrı bir irsaliye ekranında kalemleri elle yeniden yazmayın. Araç plakası, şoför ve kalem bilgisi sevkten geldiğinde bir sevk için bir irsaliye çıkarmak tek tıka iner; belge ile fiili sevk arasındaki tutarsızlık kaynağını baştan keser.
Fatura ve sevk irsaliyesi aynı sevk dosyasında yan yana durduğunda, ihracat evrak setini tek kaynaktan üretirsiniz. Belge kopukluğu ve versiyon karmaşası azalır; gümrük müşavirinize ve muhasebeye kalem tutarlılığı doğrulanmış derli bir set verirsiniz.
Sighthem resmi GİB portalının yerine geçmez; e-irsaliyeyi bağlı e-dönüşüm entegratörü üzerinden iletir ve gönderim otomatik değil, sizin tetiklemenizle olur. Sevk belgesi ile satış faturasını da birbirinin yerine koymayın; e-irsaliye malın taşınmasını, COMMERCIAL INVOICE satışı belgeler. Belgeyi göndermeyi unutmamak için sevk sonrası durumu dosyadan kontrol edin.
Sık Sorulan Sorular
e-irsaliye programı resmi GİB portalının yerine mi geçiyor?
Hayır. Sighthem resmi GİB portalının ya da e-dönüşüm altyapısının yerini almaz. Sevk irsaliyesini GİB UBL-TR formatında üretir; ürettiği XML'i indirip kendi entegratörünüze yükleyebilir ya da bağlı e-dönüşüm entegratörü üzerinden iletebilirsiniz. Gönderim otomatik bir süpürme işiyle değil, sizin tetiklemenizle olur; belge iletildikten sonra durumunu sevk dosyasında sorgularsınız.
e-irsaliye, faturanın yerine geçer mi?
Hayır, ikisi ayrı belgelerdir. e-irsaliye malın fiziki taşınmasını belgeleyen sevk belgesidir ve yurtiçi taşıma bacağı içindir; fatura ise satışı belgeler. İhracatta satış belgesi COMMERCIAL INVOICE'tur. Sighthem ikisini aynı sevk dosyasında yan yana tutar ama birini diğerinin yerine koymaz; evrak setiniz bu ikisiyle birlikte bütün kalır.
Sevk irsaliyesini nasıl üretiyorum, kalemleri elle mi giriyorum?
Sevkiyat kaydından tek tıkla üretirsiniz; kalem, miktar, birim ve ürün kodu sevkten otomatik taşınır, elle yeniden yazmazsınız. Bir sevkiyata bir e-irsaliye ilkesiyle çalışırsınız, yani her belge ilgili sevke birebir bağlıdır. Gönderen ve alıcı bilgisi müşteri ve workspace kaydından beslenir, böylece adres ve vergi bilgisini her seferinde elle doldurmaktan kurtulursunuz.
Araç ve şoför bilgisini irsaliyeye nasıl ekliyorum?
Sevk irsaliyesi fiziki taşımanın belgesi olduğu için araç plakası, şoför ve taşıyıcı firma bilgisini irsaliyeye işlersiniz. Kendi aracınızla mı yoksa üçüncü taraf nakliyeciyle mi taşındığını belgede netleştirir, sevk tarihini ve fiili çıkış anını kayda alırsınız. Bu bilgiler UBL-TR sevk irsaliyesi çıktısına işlenir ve entegratöre bu haliyle iletilir.
Üretilen belgeyi indirebilir miyim, entegratör seçiminde esnek miyim?
Evet. Sighthem sevk irsaliyesini GİB UBL-TR formatında üretir ve XML'i indirmenize izin verir; bu dosyayı kendi e-dönüşüm entegratörünüze yükleyebilirsiniz. Alternatif olarak bağlı e-dönüşüm entegratörü üzerinden doğrudan gönderirsiniz. İki yol da açık olduğu için entegratör tarafında esnek kalır, belgeyi Sighthem'in dışına çıkarıp yeniden oluşturmak zorunda kalmazsınız. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyebilir, kart bilgisi vermeden başlayabilirsiniz.
Sevk irsaliyesini sevkiyattan tek tıkla üretin, araç ve şoför bilgisini belgeye işleyin, XML'i indirin ya da entegratörden gönderin; faturayla aynı sevk dosyasında tutun. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyin, kart bilgisi gerekmez.
14 günlük PRO denemesini başlat · e-Fatura ve e-İhracat · Lojistik CRM · Fiyatları gör