İhracat faturanızı sevkten tek tıkla üreten e-fatura programı
Sighthem, ihracat faturasını sıfırdan elle yazdığınız bir form değildir. Sevk kapanınca kalem bazlı GTİP, menşe, Incoterm ve taşıma bilgisi otomatik dolu gelen GİB uyumlu UBL-TR e-fatura XML'ini ve ihracat için COMMERCIAL INVOICE çıktısını tek tıkla üretir. Çıktıyı XML kabul eden muhasebe yazılımınıza temiz aktarır, kopyalama hatasını ortadan kaldırırsınız.
İhracat e-faturası mı, yurt içi e-fatura mı? Doğru belge otomatik seçilir
İhracat faturası ile yurt içi e-fatura aynı belge değildir; alanları, vergi muafiyeti ve şeması farklıdır. Sighthem alıcıya bakıp doğru belgeyi kendisi seçer, yanlış profille çıktı almazsınız.
- Yurtdışı alıcıda ihracat profili, yurt içi alıcıda ticari fatura profili otomatik atanır, manuel seçim derdi kalmaz
- İhracat için belge başlığı COMMERCIAL INVOICE olarak üretilir, yurt içi için UBL-TR e-fatura çıktısı alınır
- Yabancı alıcı kimliği GİB'in beklediği biçimde (sabit ihracat kodu, ticari unvan ve yetkili kişi alanları) doldurulur
- İhracatta KDV istisnası, mal ihracatı muafiyet kodu ve gerekçe metniyle birlikte yazılır, alan boş kalmaz
Kalem bazlı GTİP, menşe ve taşıma: gümrüğün istediği detay faturanın içinde
İhracat e-faturasının zorlu kısmı başlık değil, satır detaylarıdır. Sighthem her kalemin GTİP'ini, menşeini ve taşıma bilgisini şemanın beklediği yere yerleştirir.
- Her fatura kalemi kendi GTİP kodunu taşır, gümrüğün beklediği 12 haneli noktasız biçime otomatik tamamlanır
- Teslim şekli Incoterm olarak teslim koşulu alanına, taşıma şekli (deniz, demir, kara, hava, posta) GİB kod listesine göre yazılır
- Varış ülkesi ve teslim adresi belgede ayrı tutulur, beyanname ile fatura arasındaki tutarsızlık riski azalır
- Ürün kartındaki GTİP bir kez girilir, sonraki tüm proforma, sipariş ve faturalara aynı koddan akar
Sevkten tek tık XML: belgeyi elle yazmayı bırakın
Fatura, sürecin sonunda kendiliğinden gelmeli; baştan ikinci kez veri girmek hata kaynağıdır. Sighthem sevk kapanışında faturayı hazır verinin üzerine kurar.
- Sevki finalize ederken e-fatura XML çıktısını tek butonla alın, kalem ve tutarlar sevkten otomatik dolsun
- Aynı sevk için ikinci kez fatura üretimini sistem engeller, çift fatura riskini ortadan kaldırır
- Proformadan siparişe, siparişten sevke akan miktar ve fiyat parçalanmadan faturaya taşınır
- İndirilen XML'i Faturalar ekranından tekrar alabilir, gerektiğinde yeniden üretebilirsiniz
Yabancı para ve döviz kuru: TRY karşılığı otomatik, override sizde
İhracat faturası çoğu zaman döviz cinsindendir, ama belge TRY karşılığını da taşımak zorundadır. Sighthem kuru otomatik getirir ve gerektiğinde değiştirmenize izin verir.
- Yabancı para faturada fatura tarihinin merkez bankası günlük döviz alış kuru otomatik çekilir ve belgeye yazılır
- Sevk kapanışında önerilen kuru görür, gerekiyorsa elle düzeltir, seçtiğiniz kur indirilen XML'e geçer
- Çoklu para birimi desteğiyle EUR, USD ve diğer dövizlerde fatura kesilir, TRY karşılığı belgede eksiksiz durur
- Kur alanı boş kalmadığı için entegratör tarafında TRY hesabından kaynaklı hata riski azalır
Muhasebeye temiz aktarım: kendi e-fatura sisteminize XML olarak girer
Sighthem tam muhasebe ya da e-defter ERP'si değildir; faturayı üretir, gönderim ve resmi onayı sizin mevcut sisteminize bırakır. Bu yüzden çıktı standart ve taşınabilir olmalıdır.
- Çıktı GİB UBL-TR standardında üretilir, XML kabul eden muhasebe yazılımınıza ve e-fatura sisteminize import edilir
- Belge imzasız üretilir, resmi imza ve gönderimi kendi e-fatura kanalınız yapar, mevcut düzeninizi bozmaz
- Şahıs şirketi ya da limited fark etmez; satıcı kimliği vergi numarası veya gerçek kişi formatına göre doğru yazılır
- Mikro ölçekten kurumsala kadar, faturayı kendi mali yazılımınızda işlemeye devam edersiniz, Sighthem operasyon tarafını taşır
Proformadan faturaya tek akış: belge zinciri kopmaz
İhracat faturası tek başına bir ada değildir; teklif, proforma, akreditif ve sevk belgeleriyle aynı zincirin halkasıdır. Sighthem bu zinciri uçtan uca tek platformda tutar.
- Proforma, sipariş ve sevk aynı veriden beslenir, fatura bu adımların özetini değil devamını oluşturur
- Akreditif ve vesaik takibiyle ihracat faturası, bankaya sunulacak belge setinin parçası olarak ilişkilendirilir
- Sevkteki paket, palet ve lot bilgisi kayıt altında olduğu için fatura ile fiziksel gönderi aynı kaydı işaret eder
- Müşteri bulmadan tahsilata kadar her aşama tek workspace içinde akar, çapraz workspace veri sızıntısı tenant izolasyonuyla engellenir
İhracat faturası, sevk verisinin üzerine kurulduğunda kalem, GTİP, Incoterm, taşıma ve döviz kuru alanları ikinci kez elle girilmez. İki kez veri girmenin yarattığı yazım ve kopyalama hatası kaynağı ortadan kalkar, belge sevkten otomatik beslenir.
GTİP kodunu ürün kartına bir kez girin. Aynı kod proforma, sipariş ve faturaya tek kaynaktan akar; her belge için tarife pozisyonunu yeniden aramaz, kalem bazlı gümrük alanlarını baştan doğru kurarsınız.
Yabancı para faturada döviz kuru ve kalem bazlı GTİP alanları eksik kalırsa belge resmi e-fatura kanalında reddedilebilir. Sevk kapanışında önerilen kuru ve her kalemin GTİP'ini göndermeden önce kontrol edin.
Sık Sorulan Sorular
İhracat e-fatura programı normal e-fatura çözümünden ne ile ayrılır?
Yurt içi e-fatura, alıcı vergi numarası ve KDV'li satır mantığıyla çalışır. İhracat faturası ise sabit ihracat alıcı kodu, kalem bazlı GTİP, menşe, Incoterm, taşıma şekli ve mal ihracatı KDV istisnası gibi ek alanlar ister. Sighthem yurtdışı alıcıda ihracat profilini otomatik seçer ve bu alanları GİB şemasına uygun doldurur; belge başlığını COMMERCIAL INVOICE olarak üretir.
Ürettiğiniz XML'i kendi muhasebe ve e-fatura sistemime aktarabilir miyim?
Evet. Çıktı GİB UBL-TR standardında üretilir; XML kabul eden muhasebe yazılımınıza ve e-fatura sisteminize import edilir. Belge imzasız üretilir, resmi imza ve gönderimi kendi e-fatura kanalınız yapar. Böylece mevcut mali düzeninizi değiştirmeden Sighthem'i yalnız operasyon ve fatura üretimi tarafında kullanırsınız.
Kalem bazlı GTİP ve taşıma bilgisini her seferinde elle mi gireceğim?
Hayır. GTİP kodunu ürün kartına bir kez girersiniz; aynı kod proforma, sipariş ve faturaya tek kaynaktan akar ve gümrüğün beklediği 12 haneli noktasız biçime otomatik tamamlanır. Teslim şekli Incoterm alanına, taşıma şekli (deniz, demir, kara, hava, posta) ise GİB kod listesine göre yazılır. Her belge için tarife pozisyonunu yeniden aramazsınız.
Döviz cinsinden faturada TRY karşılığı ve kur nasıl hesaplanıyor?
Yabancı para faturada fatura tarihinin merkez bankası günlük döviz alış kuru otomatik çekilir ve belgeye yazılır. Sevk kapanışında önerilen kuru görür, gerekiyorsa elle düzeltirsiniz; seçtiğiniz kur indirilen XML'e geçer. Kur alanı boş kalmadığı için belge resmi kanalda TRY hesabından kaynaklı hata almadan ilerler.
Şahıs şirketiyim, ihracat faturasında satıcı kimliği doğru çıkar mı?
Evet. Sighthem satıcı kimliğini vergi numarası ya da gerçek kişi formatına göre doğru biçimde yazar, şahıs şirketi ve limited ayrımını gözetir. Yabancı alıcı tarafında ise GİB'in beklediği sabit ihracat kodu, ticari unvan ve yetkili kişi alanları doldurulur. Resmi onayı kendi e-fatura kanalınız verir; çıktı standarda uygun olduğu için entegratör tarafında biçim sorunu yaşamazsınız.
Faturayı sevkten ayrı, ikinci bir ekranda baştan mı oluşturuyorum?
Hayır. Faturayı ayrı bir yerde sıfırdan yazmazsınız; sevki finalize ederken e-fatura XML çıktısını tek butonla alırsınız ve kalem ile tutarlar sevkten otomatik dolar. Aynı sevk için ikinci kez fatura üretimini sistem engeller, çift fatura riskini ortadan kaldırır. İndirilen XML'i Faturalar ekranından tekrar alabilir, gerektiğinde yeniden üretebilirsiniz.
İhracat faturanızı sevkten tek tıkla, GİB uyumlu ve kalem bazlı GTİP'le üretin. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyin, kart bilgisi gerekmez.
14 günlük PRO denemesini başlat · İhracat CRM · En iyi dış ticaret yazılımı · Fiyatları gör