Küçük koli ve e-ticaret ihracatınızı tek panelde toplayan e-ihracat programı
E-ihracatta sorun tek tek satışlar değil, sayının büyümesidir: yüzlerce küçük koli, farklı ülkeler, tekrar eden alıcılar ve her birine bağlı sipariş, sevk ve fatura. Sighthem bu operasyonu tablo ve kopyala-yapıştır yerine tek akışta toplar. Alıcıyı bulmaktan siparişe, koliyi sevk etmekten UBL-TR e-faturaya kadar her adım aynı kayıttan beslenir, veriyi ikinci kez girmezsiniz. Sighthem tam muhasebe ERP'si değildir; e-fatura çıktısını üretir, resmi gönderimi kendi sisteminize bırakır.
E-ihracatın gerçek sorunu tek satış değil, sayının büyümesi
Tek bir koliyi göndermek kolaydır; zorluk yüzlerce küçük siparişin aynı anda farklı aşamalarda olmasıdır. Sighthem bu dağınıklığı tek operasyon ekranında toplar.
- Açık sipariş, hazırlanan koli ve yola çıkan gönderi tek listede durumlarıyla birlikte görünür, hangi sipariş nerede kaldı aramazsınız.
- Her koli kendi siparişine, alıcısına ve faturasına bağlı kalır, tablo satırları arasında eşleşme kaybolmaz.
- Tekrar eden aynı ürünler için sipariş hızla kopyalanır, yüzlerce küçük kalemde veri girişi süresi kısalır.
- Müşteri bulmadan tahsilata kadar her aşama tek workspace içinde akar, çapraz workspace veri sızıntısı tenant izolasyonuyla engellenir.
Alıcıyı bul, sipariş ve sevke bağla: zincir baştan kopmaz
E-ihracatta tekrar eden alıcı ve hızlı yeni alıcı bulma birlikte yürür. Sighthem hem alıcı bulma hem de o alıcının tüm geçmişini aynı kartta tutar.
- Potansiyel alıcıları arar, e-posta doğrulama servisiyle adresleri kontrol eder, geçerli kayıtları doğrudan müşteri kartına döndürürsünüz.
- Her alıcının geçmiş siparişi, sevki ve faturası aynı kartta birikir, tekrar eden alıcıda sıfırdan veri girmezsiniz.
- Kampanya ve gönderim modülüyle alıcı gruplarına toplu e-posta atar, kimin açtığını aynı ekrandan izlersiniz.
- Mobil PWA ve kartvizit OCR ile fuarda taradığınız kartı anında alıcı adayına çevirir, zinciri ilk adımdan başlatırsınız.
Siparişi koliye, koliyi sevke bağla: kısmi sevk dahil
Yüzlerce küçük koli, sipariş ve sevk olarak ayrı ayrı yönetilince hata kaçınılmazdır. Sighthem siparişi koliye, koliyi sevke kesintisiz bağlar.
- Sipariş kalemleri sevke aktarılırken miktar ve fiyat parçalanmadan taşınır, ikinci kez veri girişi olmaz.
- Kısmi sevk ile bir siparişi birden çok koliye bölersiniz, kalan miktar otomatik takipte kalır.
- Paket ve palet bilgisi kayıt altında olduğu için koli, sipariş ve fatura aynı kaydı işaret eder.
- Sevk kapanınca belge seti hazır gelir, her koli için elle dosya toplamazsınız.
Çoklu depo ve lot izlenebilirliği: hangi mal hangi partiden çıktı
Çok sayıda küçük gönderide stok ve son kullanma tarihi gözden kaçar. Sighthem çoklu depo ve lot izlenebilirliğiyle hangi malın nereden ve hangi partiden çıktığını tutar.
- Çoklu depo modeliyle stok depo bazında izlenir, depolar arası transfer kayıt altında yapılır.
- Lot ve SKT izlenebilirliği ile her gönderinin hangi partiden çıktığı geriye doğru takip edilir.
- FEFO mantığıyla son kullanma tarihi yakın parti önce önerilir, raf ömrü kısa üründe fire azalır.
- GS1 barkod okutmayla koli içeriği doğrulanır, yanlış parti sevki riski düşer.
UBL-TR e-fatura sevkten gelir, kendi sisteminize XML olarak girer
E-ihracatta fatura, sürecin sonunda kendiliğinden gelmeli; başka bir ekranda sıfırdan yazmak hata kaynağıdır. Sighthem sevk verisinin üzerine UBL-TR e-fatura çıktısını kurar.
- Sevki finalize ederken UBL-TR e-fatura XML çıktısını tek butonla alır, kalem ve tutarlar sevkten otomatik dolar.
- Yurtdışı alıcıda belge başlığı COMMERCIAL INVOICE olarak üretilir, yurt içi alıcıda UBL-TR e-fatura çıktısı alınır.
- Çıktı GİB UBL-TR standardında üretilir, XML kabul eden kendi e-fatura ve muhasebe sisteminize import edilir.
- Sighthem tam muhasebe ya da e-defter ERP'si değildir; resmi imza ve gönderimi kendi e-fatura kanalınız yapar.
Rol bazlı yetki, mobil erişim ve gümrük detayı operasyonu kontrollü tutar
E-ihracat ekibi çoğu zaman birkaç kişidir ve herkes her şeyi görmemeli. Sighthem rol bazlı yetki ve mobil erişimle operasyonu kontrollü tutar.
- Rol bazlı yetkilendirmeyle her kullanıcı yalnızca işine ait ekranı görür, gereksiz erişim açılmaz.
- Mobil PWA ile sipariş ve sevk durumunu telefondan takip eder, masaüstüne bağlı kalmazsınız.
- Gümrük için gereken GTİP bilgisi ürün kartında bir kez girilir, sonraki tüm belgelere aynı koddan akar.
- Akreditif ve vesaik takibiyle bankaya sunulacak belge seti aynı kayıtla ilişkilendirilir.
E-ihracat operasyonu tek kayıt üzerine kurulduğunda alıcı, sipariş, koli, sevk ve fatura aynı veriden beslenir. Yüzlerce küçük gönderide veriyi ikinci kez girmezsiniz; tablolar arası eşleşme kaybı ve kopyalama hatası kaynağı ortadan kalkar.
GTİP kodunu ürün kartına bir kez girin. Aynı kod sonraki tüm sipariş, sevk ve faturaya tek kaynaktan akar; her küçük koli için tarife pozisyonunu yeniden aramaz, gümrük alanlarını baştan doğru kurarsınız.
Sighthem gümrük beyanı veya resmi e-fatura gönderimi yapmaz. Ürettiği UBL-TR XML çıktısını göndermeden önce kendi e-fatura kanalınızda kontrol edin; resmi beyan ve gönderim her zaman sizin sisteminizde kalır.
Sık Sorulan Sorular
E-ihracat programı normal CRM veya tablo çözümünden ne ile ayrılır?
Tabloda her küçük koli için sipariş, sevk ve fatura ayrı sayfalarda durur ve elle eşleştirilir; sayı büyüdükçe eşleşme kaybolur. Sighthem aynı alıcı, sipariş, koli ve faturayı tek kayıtta tutar, siparişi koliye ve sevke kesintisiz bağlar. Yüzlerce küçük gönderide veriyi ikinci kez girmez, hangi siparişin nerede kaldığını tek listeden görürsünüz.
Sighthem ETGB veya mikro ihracat gümrük işlemini benim yerime yapıyor mu?
Hayır. Sighthem gümrük beyanı veya resmi gönderim yapan bir acı değildir; operasyonu tek panelde toplar ve standart UBL-TR XML çıktısını üretir. Bu çıktıyı XML kabul eden kendi e-fatura kanalınıza ve gümrük işlemlerinizi yürüttüğünüz sisteme aktarırsınız. Resmi beyan ve gönderim her zaman sizin mevcut kanalınızda kalır.
Yüzlerce küçük koliyi tek tek mi giriyorum, yoksa hızlandıran bir yol var mı?
Tekrar eden aynı ürünler için siparişi kopyalarsınız, böylece her küçük kalemi sıfırdan girmezsiniz. Bir siparişi kısmi sevk ile birden çok koliye bölersiniz ve kalan miktar otomatik takipte kalır. Alıcı bir kez müşteri kartına düştükten sonra sonraki sipariş, sevk ve faturası aynı karttan akar.
Çok sayıda gönderide lot ve son kullanma tarihini nasıl takip ediyorum?
Sighthem lot ve SKT izlenebilirliği sunar; her gönderinin hangi partiden çıktığını geriye doğru takip edersiniz. FEFO mantığıyla son kullanma tarihi yakın parti önce önerilir, raf ömrü kısa üründe fire azalır. GS1 barkod okutmayla koli içeriği doğrulanır, yanlış parti sevki riski düşer. Stok çoklu depo bazında izlenir, depolar arası transfer kayıt altında yapılır.
Faturayı sevkten ayrı, ikinci bir ekranda baştan mı oluşturuyorum?
Hayır. Sevki finalize ederken UBL-TR e-fatura XML çıktısını tek butonla alırsınız ve kalem ile tutarlar sevkten otomatik dolar. Yurtdışı alıcıda belge başlığı COMMERCIAL INVOICE olarak, yurt içi alıcıda UBL-TR e-fatura olarak üretilir. Çıktı GİB UBL-TR standardında olduğu için XML kabul eden kendi e-fatura ve muhasebe sisteminize temiz aktarılır.
Sighthem tam muhasebe programının yerini tutar mı?
Hayır. Sighthem tam muhasebe ya da e-defter ERP'si değildir; e-fatura çıktısını üretir, resmi imza ve gönderimi kendi sisteminize bırakır. Gücü operasyon tarafındadır: alıcı bulma, sipariş, sevk, kısmi sevk, çoklu depo, lot izlenebilirliği ve belge seti tek akışta toplanır. Faturayı kendi mali yazılımınızda işlemeye devam edersiniz, Sighthem operasyonu taşır.
Yüzlerce küçük koli siparişini, sevkini ve faturasını dağınık tablolardan tek panele taşıyın. Sighthem'i 14 gün PRO planıyla ücretsiz deneyin, kart bilgisi gerekmez.
14 günlük PRO denemesini başlat · İhracat CRM · En iyi dış ticaret yazılımı · Fiyatları gör